На связи из любой точки мира: как совмещать путешествия и бизнес

Работать и путешествовать – реальность современного делового человека. Чтобы успешно вести бизнес и оставаться в курсе всего происходящего, не обязательно каждый день посещать офис.

О том, как найти баланс между работой и отдыхом, и в чём секреты эффективной работы, расскажут эксперт по созданию премиальных онлайн-продуктов Олеся Калашник и бизнес-коуч Алиса Котляр.

Начну с того, что развею популярный миф о бизнесе и путешествиях: "Не в каждом бизнесе есть возможность путешествовать. В офлайн ты точно обязан оставаться в своём городе как приклеенный".

На своём примере уверенно заявляю – нет!

Если ты – руководитель, у тебя всегда есть пути и возможности выстроить свой бизнес так, чтобы он существовал без тебя. Для этого тебе нужна команда, на которую ты можешь опереться, и которой ты сможешь удалённо управлять.

Конечно, слаженную команду нельзя выстроить за один день. Крутая команда – это результат определённой работы.

🕗 Чёткий регламент. Каждый участник команды должен чётко знать поставленные перед ним задачи, быть этаким винтиком в одном большом механизме. Каждый должен понимать, какую функцию он выполняет, и эта функция не должна быть расплывчатой, из разряда "каждый отвечает за всё". Нет, только конкретные задачи и конкретная зона ответственности – для того, чтобы ты мог успешно всю эту машину контролировать.

📝 Твой контроль. А ты, как руководитель, чётко понимаешь функции каждого члена твоей команды? У тебя должна быть полная картина: кто за что ответственен, чтобы ты всегда мог проконтролировать оперативное выполнение любой задачи. У тебя должны быть конкретные показатели, по которым ты сможешь оценить эффективность работы того или иного сотрудника, чтобы ты мог, кого надо – премировать, а кого надо – в случае необходимости, заменить.

🌐 Максимальный перевод в онлайн. Если у тебя есть выбор и такая возможность – всегда лучше переводить сотрудников в онлайн. Поскольку членов команды, не привязанных к конкретному месту и работающих онлайн, тебе будет проще контролировать, и, при необходимости, заменить. Если же твой бизнес подразумевает офлайн-команду, то тебе необходимо сделать особый упор на регламенте и налаженном мониторинге качества их работы. При подборе такой команды тебе помогут специалисты по набору персонала: в любом случае можно найти выходы и решить даже самые непростые задачи дистанционно.

🎯 Мотивация команды. У тебя не получится просто дать людям задачи и ожидать, что они будут выполнять их с энтузиазмом. Нужно действительно позаботиться о том, чтобы твои сотрудники были замотивированы, чтобы понимали, для чего они это делают. С этим помогает цель организации, её миссия.

• К чему мы идём, какие у нас цели: чтобы каждый понимал, куда мы движемся
• Чего мы достигли за предыдущий период, наш прогресс
  
• Обсуждаем задачи членов команды и разбираем их вопросы, если таковые есть.

Здесь важно позаботиться о комфорте команды. Например, забавная особенность швейного бизнеса: швеи чувствуют себя спокойно, когда на складе полно тканей, и начинают нервничать, когда поставка ткани задерживается, поскольку переживают, что у них не будет работы. По этой причине у нас в приоритетах – всегда вовремя пополнять запасы материалов.

Конечно, путешествия с детьми накладывают свой отпечаток и определённые ограничения. Но я бы ни за что не отказалась от переезда в другую страну только потому, что у меня есть меня есть бизнес или дети.

Есть у тебя есть чёткое решение: достичь какого-то результата, то у тебя нет сомнений и тебе не нужна дополнительная мотивация. Если ты принимаешь решение: "Я хочу путешествовать", то размышляй не об ограничениях, а о том, какие процессы и каким образом тебе нужно выстроить так, чтобы твоя голова об этом каждый день не болела.

Когда в твоём бизнесе всё действительно работает как отлаженный механизм, остаётся вопрос только за одним – за твоей самодицсиплиной, поскольку даже с детьми никто не отменял ни рабочие созвоны, ни планёрки.

Невозможно вообще выпасть из процесса, и при этом остаться в игре: рано или поздно бизнес начнёт от этого страдать, мотивация сотрудников – падать.

Даже в процессе поездок, путешествий, у тебя должно быть понимание: "Ага, по понедельникам, в такое-то время, я решаю рабочие задачи. Во вторник у меня планёрка". Тогда ты продолжаешь держать себя в тонусе, и строить планы даже в путешествиях вокруг этих регламентов. Конечно, планы иногда можно и перенести, но в целом, дисциплина всегда в выигрыше.

Чётко определи для себя: когда ты занимаешься работой, когда – проводишь время с детьми, и тогда всё будет даваться легко и с комфортом!

Если ты обучаешь онлайн и при этом хочешь путешествовать, проверяй, всё ли у тебя на месте:

🙏 Команда. У тебя должна быть команда, на которую ты можешь положиться.

📅 Организованный график. Без твоего организованного расписания продуктивно совмещать путешествия, перелёты и работу невозможно.

🏋 Отсутствие перегрузок. Твоя нагрузка должна быть сведена к необходимому минимуму, при котором твой продукт не теряет в качестве, и при этом продолжает работать эффективно.

Очень часто я работаю с экспертами, которые как раз-таки не могут правильно организовать своё время, из-за чего, даже работая онлайн, у них нет никаких возможностей путешествовать.

🤷 Типичные ошибки: перегрузки, некачественное делегирование, неэффективная организация, когда эксперт постоянно в процессе обучения, на связи с учениками, постоянно на телефоне.

Конечно, в таком темпе невозможно не то что путешествовать, а даже, к сожалению, выделить время на себя или на семью. Поэтому ваш залог успеха как эксперта – правильная организация обучения и грамотно выстроенные процессы в команде.

Поэтому берите контроль над качеством организации вашего продукта, и, вместе с этим, получайте контроль над образом жизни, который вам хочется вести, над количеством вашего свободного времени, над стоимостью вашего рабочего часа. Получение этого контроля – это как раз то, к чему стоит стремиться каждому специалисту.

Если ты хочешь узнать больше о том, как именно тебе правильно организовать время в продукте: минимизировав свои усилия, и при этом максимально повысив стоимость своего часа, запишись на личную встречу со мной в Direct, и мы составим план действий, подходящий именно для тебя.

Мир огромен и предлагает самые удивительные и уникальные места для того, чтобы жить и путешествовать в любой стране. Так, из любой страны – например, Марокко, Турция, Грузия, Таиланд, Вьетнам, Египет, Чехия, Испания, Америка – человек всегда возвращается наполненным и в буквальном смысле чувствует себя живым.

Чем больше времени приходится проводить в каком-либо месте, тем сильнее ощущения и воспоминания остаются после путешествия. Так, самый длительный трип был в 32 дня по Америке на машине. Путь составил с восточного побережья на западное, а затем вдоль всего западного побережья снова на восток. Это то, что произвело сильное впечатление, так как за такой длинный путь удалось много чего увидеть. Такая же долгая история связана и с Марокко.

Самое удивительное и запоминающееся – это возможность увидеть океан, заниматься серфингом, кататься на верблюдах, подняться на высоту 4600 метров. Страны поражают своим разнообразием, увлекает сам путь. То же самое касается и Бали – вулканы, океан, климат, атмосфера, люди – все значительно отличается и вдохновляет.

Можно находиться в любом городе или стране, заниматься любимыми делами и быть абсолютно свободным в передвижениях, главное – быть на связи:

1. Каждый день созваниваться с главным менеджером на 15 минут. Соблюдение этого ритуала нужно для того, чтобы и управляющий, и собственник бизнеса были в курсе актуальных новостей и информации. Кроме этого, обсуждаются выполненные задачи со вчера и запланированные на сегодня.
   
2. Еженедельно связываться со своей командой в формате аудио- или видеозвонка. Так каждый отдел сможет предоставить отчеты по своей работе: маркетинг, продажи, контент, холодная воронка.

Это поможет проанализировать, как изменились показатели за прошедшую неделю, а напоминание об общих целях на месяц позволит держать всю команду в фокусе.

Раз в месяц поддерживать связь со всем коллективом для подведения итогов проделанной работы прошедшего месяца и планирования на следующий.

Самое основное для меня, как для собственника, это – держать фокус команды на целях и результатах и проводить еженедельные короткие планерки по существу. В остальное время я свободно могу путешествовать, отдыхать, наслаждаться жизнью и заниматься собой.

Сближаться со своим коллективом – необходимая составляющая для ведения успешного бизнеса. Чтобы лучше узнать друг друга, можно созваниваться раз в месяц на пару часов для простого человеческого общения и обмена новостями.

Даже если все сотрудники работают удаленно, нужно создавать контекст – заострять внимание на том, что работающая команда – это люди вовлеченные, активные, ответственные, инициативные и талантливые. Благодаря такому подходу все выполняют свои задачи работают на рост бизнеса. Здесь важно доверять и видеть ценность в каждом.

Нет никакой сложности в том, чтобы совмещать работу и путешествия. Важно уметь делегировать, расставлять приоритеты и создавать контекст, что это легко. Если не пытаться разделять эти понятия – отдых, работа, путешествия – то можно почувствовать, как все в совокупности создает ощущение наполненной и насыщенной жизни.

Многие фрилансеры испытывают удовольствие от такого свободного распорядка дня: тренировка, завтрак, работа, отдых, прогулка, снова рабочее время. При таком подходе, где есть регулярные перерывы, исключаются усталость и выгорание.

Формат путешествия – личный вопрос выбора, в результате которого получается разный итог.

💃 Если человек путешествует один, он открыт ко всему новому и всю ответственность возлагает только на себя. Так, например, на Бали я научилась переводить деньги через криптовалюту. Это дало дополнительное преимущество перед конкурентами и возможность работать с иностранными клиентами.

👫 Если отправляться с кем-либо, например, с семьей или друзьями, то тогда путешествие воспринимается иначе. Все вопросы решать проще, а делить эмоции с близкими и проживать такие моменты вместе – это невероятный опыт.

Чтобы начать жить таким образом, совмещая работу и путешествия, нужно просто начать. Придется выстраивать систему и брать ответственность. Это возможность начать мыслить стратегически, освобождать свой день от ненужных задач и больше доверять своей команде.

Однако в этом случае можно получить больше, чем потерять. Кроме того, это дает огромные возможности для роста и развития, развивает гибкость и способность адаптироваться к любым изменениям, закаляет и освобождает.

Конечно, никто не застрахован от казусных ситуаций, но важно то, как воспринимать ту или иную ситуацию: как проблему или как задачу, которую просто надо решить.