В статье рассказываем, что такое 1С:ИТС и можно ли обойтись без информационно-технологической поддержки партнеров 1С.
Что такое 1С:ИТС
1С:ИТС – информационно-технологическое сопровождение. Новое название –«1С:Комплект поддержки», сокращённо – 1С:КП.
1С:КП – это комплексная поддержка, которую фирма 1С совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие". 1С:КП – это обновление программы и много полезной в работе информации и инструментов. Существует несколько типов такого договора. Тип договора определяет перечень сервисов, которые получает пользователь, а также перечень доступных разделов информационной системы 1С:ИТС – это информационный ресурс по работе с 1С, предназначена для руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров и IT-специалистов.
Есть два основных тарифа – ПРОФ и Базовый. Тариф 1С:КП Базовый дешевле примерно в два раза, но представляет сильно ограниченный объем сервисов. Наиболее удобным для пользователя является обслуживание по договору 1С:КП уровня ПРОФ.
В состав 1С:КП версии ПРОФ входит профессиональная информационная система для пользователей программ 1С, круглосуточный доступ к актуальным релизам программ, полезные сервисы для удобной работы в программе. Существует более 30 полезных инструментов для пользователей программы 1С. Самые популярные сервисы – это:
1С-Отчетность. Сервис позволяет отправлять отчетность во все контролирующие органы прямо из программы 1С, что сокращает время на подготовку отчетности, так как не надо выгружать данные из одной программы в другую и проверять правильность этих данных.
1С-ЭДО. Модуль ЭДО встроен в 1С. Не потребуется докупать, устанавливать и настраивать дополнительные расширения или программы. Работа с электронными документами происходит в привычном и понятном вам интерфейсе 1С.
1С:Контрагент, который позволяет проверять информацию о контрагентах по базе ФНС, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах, сверяйте реквизиты ФНС и СФР.
1СПАРК Риски позволяет мониторить вероятность банкротства и появление исполнительных производств в отношение контрагентов для принятия решений о сотрудничестве и минимизации рисков.
Можно ли обойтись без договора ИТС?
Да, возможно, но тут важно понимать риски, которые несет собственник бизнеса. Без ИТС можно просто работать в программе, но поддерживать ее в актуальном состоянии не получится. Если не обновлять программу, то со временем она перестанет соответствовать действующему законодательству. А без проведения регламентных работ возрастают риски технических ошибок.
Как правильно заключить договор 1С:ИТС, если организация использует несколько программ "1С:Предприятие"?
Если в организации используются разноименные программные продукты "1С:Предприятие", например, "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", то оба программных продукта могут обслуживаться в рамках единого договора 1С:ИТС. При этом следует иметь в виду, что стоимость договора информационно-технологического сопровождения и перечень предоставляемых сервисов и услуг может отличаться от рекомендованных фирмой «1С», т.к. условия эксплуатации программ отличаются от типовых.
Если же в организации используются одноименные программные продукты, например, несколько экземпляров программного продукта "1С:Бухгалтерия 8", то в рамках договора на ИТС организации необходимо оформить дополнительные разрешения на получение обновлений и использование информационных ресурсов фирмы «1С». Перечень оказываемых услуг, а также стоимость договора сопровождения определяется пользователем и партнером индивидуально.