Постоянные читатели нашего блога знают, что в отношении иностранных граждан Российское законодательство однозначно – любой иностранец, желающий работать в России, должен быть официально трудоустроен. Незаключение трудового договора с мигрантом карается очень крупными штрафами до 1 млн руб. по каждому установленному нарушению. Помимо самой обязанности оформления трудовых отношений, работодатели иностранцев обязаны помнить и о том, что оно должно быть выполнено надлежащим образом – с учетом всех требований и норм миграционного законодательства, которые различаются в зависимости от категорий, к которым принадлежит тот ли иной иностранец. И если компания или ИП планирует заключить трудовой договор с иностранным гражданином из страны-участницы ЕАЭС, то ему следует учесть ряд особенностей. О нюансах договоров с такими иностранцами и о том, как упростить процесс оформления трудовых отношений, расскажут сегодня эксперты ЦенТрМиг.
Особенности трудовых договоров с гражданами ЕАЭС
Первое, на что стоит обратить внимание при заключении договора с иностранцем – это срок действия. Как известно, трудовые договоры по сроку действия делятся на 2 вида:
· срочный;
· бессрочный (или заключенный на неопределенный срок).
Обратите внимание! Заключать срочный договор с иностранцем незаконно, если нет оснований из статьи 59 ТК РФ. Также стоит помнить о том, что нельзя оформлять договор на основании срока действия какого-либо документа у иностранца (патент, паспорт, мед. полис и т.д.).
Штраф за неверно оформленный договор для работодателя может достигать 100 000 руб., об этом говорится в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому так важно учитывать особенности заключения трудового договора с мигрантом из стран-участниц ЕАЭС. К странам ЕАЭС относятся: Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан). В договор с иностранным работником из этих стран нужно включить все необходимые данные, как и при заключении договора с гражданином России, но при этом обратить внимание на следующие моменты:
· В случае если у иностранца из ЕАЭС есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то информацию о них и об их сроках действия необходимо прописать в договоре;
· С 1 января 2024 года у временно пребывающих мигрантов не нужно требовать полис ДМС. Данное требование осталось только для мигрантов из числа ВКС. Граждане из ЕАЭС являются застрахованными в системе обязательного социального страхования, поэтому в договор включается пункт об обязательном социальном страховании;
· Если профессия (должность), на которую нанимается мигрант, требует определенных знаний и навыков, нужно указать данные о дипломе или сертификатах для подтверждения квалификации;
· С 2023 года указывать данные медицинского полиса больше не нужно;
· Договор подписывается в 2-х экземплярах: один хранится у работодателя, второй - у работника.
Обратите внимание! После заключения договора необходимо правильно заполнить и подать уведомление об этом в МВД в течение 3 рабочих дней. За неуведомление, нарушение срока подачи, неверное заполнение или подготовку уведомления штраф для компаний и ИП составляет от 250 000 до 800 000 рублей по ст. 18.15 КоАП РФ.
Как упростить найм мигрантов и стран ЕАЭС?
Работодатель, нанимающий иностранцев, обязан знать правила, требования и нюансы миграционного законодательства. Любая ошибка в документах может привести к крупному штрафу до 1 млн руб. или приостановке деятельности компании на срок до 90 суток. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг – это позволит не только полностью исключить риск получить штраф, но и сэкономить на персонале до 40%, так как весь кадровый и бухгалтерский документооборот мы возьмем на себя. В нашей компании работают опытные миграционные специалисты, которые не только полностью проконтролируют все документы ваших иностранных работников, но и окажут консультацию по вопросам миграционного законодательства. Воспользоваться услугой просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.