Я делю задачи не только по приоритету, но и по желанию за них взяться.
Например, у вас есть 10 задач на день. Некоторые из них простые, и хочется быстро их пощелкать. Другие сложные, но внутреннего сопротивления не вызывают (вероятно, интересные). А вот третьи — «мрак», нужно прям собраться, чтобы просто начать их делать. Тут могут быть постоянно переносимые задачи, назначенные кем-то, кто нам не нравится и т.д. Делать их не хочется.
Разделение — полдела. Дальше нужно понять, вам как лучше: с утра сделать весь «мрак» и закончить рабочий день простыми задачами, или наоборот — разогнаться на простых и по инерции сделать то, что изначально очень не хотелось? Или чередовать простые со сложными?
Без экспериментов не разберешься. Уверен, тут нет правильного подхода, есть только тот, что вам подходит.
Есть еще два важных замечания.
Первое. Задачи из рубрики «мрак» — это нормально. Мы не можем делать только то, что хочется. Такие задачи будут всегда. Важно научиться подходить к ним.
Второе. Если совсем ничего не хочется и давно — скорее всего, дело не в задачах, а в состоянии.