Когда только открываешь бизнес, сложно со многим. В том числе с выбором онлайн-кассы. Боишься, что купишь не ту, отдашь кучу денег, а аппарат медленно печатает чеки — и очередь из покупателей бунтует. Или нужно быстро отчитаться за проданную бутылку пива, а касса такая: «Я не умею». Рассказываем, как выбрать кассовую технику, чтобы потом не пришлось мучаться.
Привет, я Роман Москаленко, руководитель отдела продаж кассовой техники и автоматизации «Бизнес легко». Мы помогаем бизнесу работать проще: внедряем системы учета, настраиваем электронный документооборот и подключаем торговое оборудование.
Владельцы бизнеса часто не знают, какую онлайн-кассу подобрать. На рынке есть много вариантов: стационарные, мобильные, облачные. Пока разберешься, что к чему, с ума сойдешь. Я решил помочь предпринимателям и рассказал, чем онлайн-кассы отличаются друг от друга и на что обратить внимание при выборе оборудования.
Какие виды онлайн-касс бывают
Чтобы работать по закону и не получать штрафы после проверки налоговиков, бизнес должен установить онлайн-кассу. Выбрать можно из четырех вариантов.
Фискальный регистратор. Это устройство, которое подключают к компьютеру или планшету с кассовой программой. Он подходит магазинам с большим потоком клиентов, например супермаркетам. При выборе фискального регистратора нужно проверить, можно ли его интегрировать с рабочей системой учета, — это можно сделать у разработчика программы. Иначе аппарат будет просто стоять на кассе и собирать пыль :)
Фискальные регистраторы бывают с матричным и термопринтером. В магазин с большим потоком посетителей лучше выбрать второй вариант: он быстрее печатает чеки, а значит, поможет обслужить больше клиентов
Автономная касса. Один из самых простых вариантов онлайн-касс, который похож на калькулятор с небольшим дисплеем. Касса работает по Wi-Fi или с помощью сим-карты — ее не нужно подключать к компьютеру. Она подходит небольшим компаниям и тем, кто продает товары на улице или доставляет их.
Автономная касса очень компактная и легкая. Аппарат легко поместится в карман курьера, и он сможет получить оплату во время доставки.
Смарт-терминал. Он похож на автономную кассу, которую улучшили. У терминала есть сенсорный экран, доступ в интернет и большой объем встроенной памяти — аппарат не зависнет, даже если у вас большой список товаров. Умную кассу можно поставить в магазине с любым потоком клиентов: на дисплее удобно забивать позиции и быстро печатать чеки. В некоторых моделях есть эквайринг — покупатели могут расплачиваться картой или по QR-коду.
Разобраться в интерфейсе будет несложно: он напоминает привычный смартфон или планшет
Облачная касса. Это аналог стационарной кассы, только стоит она не в торговой точке предпринимателя, а в защищенном дата-центре. Продавцы подключаются к кассе удаленно и проводят платежи — клиент получает электронный чек. Такой вариант подходит онлайн-магазинам и службам доставки.
Если покупаете онлайн-кассу с рук, проверьте, снята ли она с учета. Это можно сделать на сайте ФНС — введите модель аппарата и его заводской номер.
Если касса все еще зарегистрирована в налоговом органе, вы не сможете выбивать чеки. Чтобы это исправить, придется связываться с бывшим владельцем — он должен снять ее с учета в личном кабинете ФНС или прийти с заявлением в ведомство.
Зачем нужен фискальный накопитель
Чтобы хранить все кассовые чеки и отправлять их в Федеральную налоговую службу для проверки, нужен фискальный накопитель. Он идет в комплекте с онлайн-кассой и бывает двух видов — на 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от налогового режима и вида бизнеса.
Если компания работает на общей системе налогообложения, занимается сезонной торговлей или продает алкоголь, подойдет накопитель на 15 месяцев.
- Если бизнес работает на упрощенке, стоит выбрать накопитель на 36 месяцев.
Важно следить за сроком службы фискального накопителя и вовремя его менять, иначе касса перестанет работать — прощай, выручка.
Аппарат с новым фискальным накопителем нужно перерегистрировать в ФНС в течение 30 дней. Если не уложиться в срок, налоговая оштрафует компанию на сумму до 10 000 тысяч рублей или снимет кассу с учета.
Как подобрать онлайн-кассу
Чтобы не купить кота в мешке, при выборе онлайн-кассы нужно учитывать ряд критериев. Так аппарат будет решать задачи бизнеса и облегчит работу сотрудникам.
Поток клиентов. Магазинам с большим количеством покупателей можно выбрать фискальные регистраторы: они быстро печатают чеки, и на кассе не скопится очередь из недовольных клиентов.Торговым точкам, у которых не больше 300 покупателей в сутки, стоит присмотреться к автономным кассам и смарт-терминалам.
Вид бизнеса. Если компания занимается онлайн-продажами или делает много доставок, ей подойдут смарт-терминалы или автономные кассы: их легко взять с собой. С обслуживанием в маленьком магазине у дома справятся автономные кассы, а в кафе и ресторанах — фискальные регистраторы.
Маркировка товаров. Организации, которые продают одежду, алкоголь, табачную или молочную продукцию, могут купить смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Они упрощают работу с маркировкой — автоматически отправляют данные о продажах в ЕГАИС, Меркурий и «Честный знак».
Техподдержка. Если у кассы произойдет сбой в системе, понадобится помощь специалистов. Чтобы работа не встала и неисправность можно было быстро устранить, выбирайте тех продавцов онлайн-касс, у которых есть круглосуточная техподдержка.
Если трудно определиться с выбором и не хочется тратить время на поиски — пишите, мы поможем.
- Подберем онлайн-кассу для маленького магазина или крупной сети с курьерской службой.
- Интегрируем оборудование с кассовой программой и системой учета.
- Зарегистрируем онлайн-кассу в налоговой.
- Обучим сотрудников работе с кассой.
А у вас есть сложности при выборе онлайн-кассы? Как вы думаете, онлайн-кассы облегчают работу или из-за них налоговая не спускает с вас глаз?
Не бывает такого кассового аппарата, который защитит от штрафов налоговой, только если на ней иконка.
а иконка защитит?))
Кассы выглядят так, как будто застряли в 2010-х 😁
Хорошо, что хоть не счеты))
Крутая инфа, спасибо!
Проще верблюду пройти сквозь угольное ушко, чем предпринимателю не прогореть со всеми этими законами.
А кто-то вот наживается и бизнес на этом делает (
А вот если допустим магазин - это небольшая точка фрукты/овощи у дома. Тогда что лучше брать и почему?
Любую кассу на андроиде, с такой любой пользователь смартфона управится
с облачной кассой как будто бы всё совсем удобно становится) знаю, что частные клиники и лаборатории анализов такими пользуются)
Комментарий удален автором поста
Да у них и минусов немало. Помню как пользовалась такой на фестивале в лесу. Там выгрузка неудобная. И были проблемы то ли с отменой чеков, то ли с чем-то таким. А если интернет пропадает, то вообще анриал пользоваться
Круто! Ждем, когда можно будет оплачивать спасибом кассиру)
Эх, прям вспомнилось, как работала администратором-кассиром и у нас был фискальник как на 1 фото. Кассовая лента ВСЕГДА заканчивалась в самый неудобный момент, когда огроменная очередь, конечно же)))
Обложка -зачет😂😂 вообще, мой муд по жизни 😂
Не хватает информации про сервисы онлайн оплаты через сайты , очень востребованы .
Обкошмарили бизнес этими офд, кассами, электронными подписями, и сидят обвиняют кого угодно в том, что у них в стране бизнес никто открывать не хочет
Главное не бери Атол или Говнотор! (Эвотор)
Штрих норм регистраторы. Из СТ хороши Акси