Важно планировать заранее и анализировать, с кем следует активно налаживать потенциально полезные связи. Вам может показаться, что, устанавливая контакты, вы тратите время впустую, но в долгосрочной перспективе это окупается сторицей. Ваш имидж и доверие к вам в организации укрепятся, если показать, что вы способны развивать деловые отношения. Кроме того, они станут источником обратной связи и общественной поддержки, позволят повысить статус внутри организации.
Так, профессор менеджмента Эдгар Шейн провел обширные исследования и описал факторы, которые влияют на деятельность как отдельных индивидов, так и организаций. Главные темы, лежащие в основе его изысканий, это определение культуры в организации; взаимосвязь между организационной культурой и поведением индивида; значимость организационной культуры для организационного обучения.
По мнению Шейна, компании, как правило, организуют ряд событий, с помощью которых новичок постепенно избавляется от старых ценностей, что и открывает путь для привития новых ценностей. Этот процесс нивелирования, или освобождения, сам по себе мало приятен, следовательно, успех зависит от сильной мотивации нового работника. Пройти этот процесс также можно благодаря настойчивым усилиям организации. Есть три основные реакции на такой процесс социализации:
• бунт полное отрицание норм и ценностей организации;
• творческий индивидуализм выборочное принятие ценностей и норм;
• конформизм принятие ценностей и норм.
Для установления деловых связей на уровне организации, Шейн рекомендует руководствоваться набором из следующих несложных правил:
1. Будьте доступным для контактов
Приступая к работе на новом месте, не начинайте сразу же задавать коллегам сложные или неудобные вопросы. Вы рискуете вызвать их раздражение, и они могут отвернуться от вас.
Иногда полезно расшевелить сотрудников, но это нужно делать правильно и вовремя. Внимательно слушайте и будьте готовы к ответной реакции. Вам следует быть непредвзятым, доступным и вежливым.
2. Следует понимать, что люди будут вас оценивать
К новичкам часто относятся с осторожностью. Прежде чем вы получите признание, ваши коллеги захотят понять, кто вы и чего стоите, особенно если ваш стиль или, другими словами, манера действовать отличаются от того, к чему они привыкли. Поймите, это совершенно естественно. Дайте людям время узнать вас.
В первую очередь познакомьтесь со своей командой. Сфокусируйтесь на понимании задач вашего отдела, команды или группы. Каково состояние дел? Какая именно работа выполняется? Каковы ожидания заказчиков?
Соберите по возможности команду вместе, даже если сотрудники трудятся в разных местах. Представьтесь, расскажите о вашем видении общей работы, обсудите текущие вопросы и намеченные цели. Пообещайте провести в скором будущем отдельные встречи с каждым подчиненным персонально. Неизменно проявляйте уважение, не жалейте времени на людей. Подготовьте общий план беседы, придерживайтесь одновременно товарищеского и делового подхода. Будьте приветливы, слушайте внимательно, старайтесь получить информацию о каждом человеке. Если в ходе разговора вы делаете записи объясните зачем.
3. Создавайте надежную систему связей
Формальная коммуникация в организации всегда сосуществует с разными слухами, пересудами и домыслами. Нужно иметь независимые, надежные, свободные от посторонних влияний источники информации и поддержки. В незнакомом окружении легко оказаться введенным в заблуждение из-за непроверенных или тенденциозно преподнесенных сведений либо совершить поспешные действия исходя из слухов. Чтобы избежать проблем такого рода, не пожалейте времени и найдите людей, которым сможете доверять, чья информация является правдивой и точной.
4. Выстраивайте деловые связи во всех направлениях
Организационная культура есть не что иное, как люди, их связи, взаимодействие и методы ведения дел кто кого знает, где и что происходит. Недостаточно установить отношения в организации лишь на своем оперативном уровне. Нужно включить в вашу систему контактов самых разных людей всех уровней только так можно постичь мировоззрение организации. Подумайте, как много водители, секретари или местные профсоюзные деятели могут знать о происходящем вокруг, о конкретных взаимоотношениях. Обычно система связей держится на ключевых участниках, а через них контактируют все остальные. Новичок в организации должен определить таких «связных». Именно они могут ввести вас в систему более широких взаимосвязей.
5. Налаживайте связи и двигайтесь вперед
В процессе формирования собственной системы связей вам потребуется достаточная поддержка, чтобы преодолеть «встречное течение». Люди могут думать, что раз вы имеете все необходимые профессиональные и технические навыки, то у вас уже есть и налаженные контакты. На самом деле вы нуждаетесь в помощи, чтобы начать строить взаимоотношения.
Один из способов спросить у ближайших коллег о тех, кто в организации «знает всех». Возможно, их имена уже звучали не раз. Здесь важно не сколько, а каких людей они знают. Вам придется к тому же разобраться, кто из них попросту любит поговорить, а кто настоящий «связной», то есть действительно способен помочь.
Деятельность таких сотрудников охватывает различные сферы у них есть контакты во многих группах и подгруппах. Талант этих «связных» заключается не в том, что они рассматривают всех, с кем общаются, как друзей, а в том, что они видят в них знакомых, с которыми необходимо поддерживать хорошие отношения. Эти знакомства источник социальной власти, и чем их больше, тем вы могущественнее. Прирожденные «связующие звенья» с их обширными контактами могут обеспечить доступ к нужным вам людям и информации.
6. Помните о важности взаимоотношений
Как правило, новички в организации считают, что связи наладить проще, если предложить свои услуги тем, кто в этом нуждается, например, в юридических вопросах. Люди, которые начинают работать в должности довольно широкого профиля, скажем, менеджеры по инновациям, сталкиваются с тем, что установить отношения не так просто. Их профессиональная помощь не всегда нужна (в действительности может быть и отвергнута). Значит, надо развивать контакты, воспользовавшись «визитной карточкой», то есть тем, благодаря чему вас знают. Найдите время подумать об этом.
7. Не ослабляйте усилий по развитию системы связей на протяжении всей карьеры
В большой организации требуется от 9 до 15 месяцев, чтобы узнать и понять, как она функционирует, познакомиться с достаточным числом людей для эффективного управления своей системой связей. Это означает, что вам придется довольно долго работать над налаживанием взаимоотношений. Однако, почувствовав себя комфортно в новой роли, вы можете ослабить усилия по установлению и развитию контактов. В этом случае ваша система связей начнет ослабевать, чего допускать нельзя ведь вы не знаете, когда она может понадобиться в следующий раз. Система связей позволяет держать руку на пульсе и является источником идей это необходимое условие успешной работы и укрепления позиций в организации.
8. Работайте над установлением связей в различных областях
Спросите себя, в каких сферах вы вращаетесь. Вы работали в разных местах или, возможно, являетесь членом спортивного клуба, какой-то общественной организации. Все это источники информации. Очень часто способность устанавливать контакты приносит неплохие дивиденды. Немало инновационных продуктов появилось в результате соединения совершенно разных миров. То же относится и к взаимоотношениям, и к идеям: различные мировоззрения могут быть источником вдохновения.
9. Обмен системами связей должен быть взаимовыгодным
В новую организацию вы приходите, уже имея систему связей, налаженных на старом месте. Возникает вопрос: предоставлять ли доступ тем, с кем вы устанавливаете взаимоотношения сейчас, к вашим прежним контактам. Взаимовыгодный обмен правильное решение. Не увиливайте и не скупитесь, ищите возможности для использования ваших связей. Скорее всего, вы будете приятно удивлены выгодами, которые даст взаимообмен.
10. Ощущение изолированности естественно для новичка
Как правило, люди в организации настроены к новичкам благожелательно, но в силу занятости не всегда в полной мере осознают их нужды. Не по злому умыслу или из-за неприязни, а в связи с нехваткой времени. У новичка может возникнуть чувство одиночества или изолированности. Но если вы активно работаете над налаживанием связей, это продлится, скорее всего, недолго.
11. Регулярно подводите итоги
В конце первой недели оцените свой прогресс. Определите, что требует вашего времени и внимания. Не корите себя за совершенные промахи, а извлекайте из них уроки. Но не повторяйте ошибок это участь плохих менеджеров. Составьте план на следующую неделю и делайте это постоянно. Продолжайте слушать и учиться. Запомните, что выработанную в первые месяцы модель поведения впоследствии трудно изменить