Делюсь алгоритмом, которым воспользовалась недавно с одной командой.
Контекст: бизнес как проект идет уже несколько лет «сверху вниз» от руководителя. Глобальная цель нашего сотрудничества: внедрить agile в бизнес через создание самоорганизованной команды и запуск SWAY SYSTEM.
Цель встречи: синхронизироваться, подвести итоги проекта, составить верхнеуровневое видение на 2024 вместе с командой и передать ответственность команде за цели.
Метафора - кино, у меня команда очень прогрессивная. Если же у вас максимально классическая, то без метафоры используйте те же упражнения для достижения целей.
Тайминг: если у вас 8 человек, то закладывайте 1.5-2 часа. Работали в Miro, после можно выгрузить все в excel и использовать.
1. Открытие
Если бы проект был бы фильмом, то какой это был бы жанр? Сколько звезд бы получил этот фильм?
2. Продолжаем работать в метафоре и собираем информацию.
Вы сценарист и ваша задача сделать раскадровку основных событий. Здесь же проводим оценку и фиксируем у каждого события инсайты на красных (что точно нельзя делать) и зеленых стикерах (что нужно учесть).
3. Основные события/цели/задачи/проекты будущего года.
Пишем буквально 5 ключевых событий/целей/проектов.Думаем что может помочь (сильные стороны, внешние партнеры и другие параметры, что на нашей стороне, грубо говоря) и что может помешать (риски, люди и пр., что против нас)
4. Проверяем компетентность команды для реализации задуманного.
Мы подумали с командой кого бы нам позвать и зачем они нам в команде. Кто-то усилит команду, кто-то нейтрализует риски, кто-то обладает нужными компетенциями и навыками для реализации тех самых задач. И взяли это в план развития команды.
Команда в этот момент увидела чего ей не хватает и ребята воспряли духом, что это все приобретаемое и, на самом деле, все цели в их зоне ответственности. А это была ключевая цель встречи 😉
5. Закрытие.
Здесь происходит оценка сессии, какие у ребят ощущения и мысли после этой встречи.
Бонус
И рекомендации по фильмам - приятный бонус, потому что их вспоминается в течение встречи очень много и у команды появляется еще один общий язык для общения (да-да, через метафоры из фильмов)