По мнению эксперта Поволжского института управления имени П.А. Столыпина РАНХиГС, доктора исторических наук, профессора Анны Ермолаевой, всё более активному переводу документов в электронную форму как в бизнес-сообществе, так и в государственном секторе способствует совершенствование правового регулирования не только в области электронного документооборота, но и в целом в сфере цифровой трансформации управления документами на всех стадиях их «жизненного цикла»: с момента создания до архивного хранения.
«Повышение доверия к электронному документу (ЭД) за последнее время обусловлено внесением целого ряда дополнений и изменений в российское законодательство. В частности, это касается "метки времени", гарантирующей, что в момент создания ЭД электронная подпись была действительна и корректна; введение машиночитаемой доверенности (МЧД), которая расширяет круг лиц, имеющих право подписывать исходящие от организаций и индивидуальных предпринимателей ЭД, в частности отчётные и иные документы, предоставляемые в налоговые органы (завершение переходного периода установлено до конца лета 2023 года).