Домашний Agile

Как можно перенести методы управления проектами в свою жизнь? Что нужно сделать, чтобы повысить свою продуктивность? В этой статье я расскажу про то, как можно применять к своей жизни гибкую методологию разработки продукта, которую успешно используют ведущие разработчики программ и про свой личный опыт. И про то, как можно избежать выгорания.

Изначально Agile пришел к нам от программирования — когда народ понял, что мир меняется, и пока пишешь требования, планируешь на 5 лет вперед — все много раз поменяется и продукт станет неактуальным.

Если мы хотим заметить изменения, то крайне важно: 1) иметь направление (цели), куда мы хотим меняться 2) фиксировать трекинг прогресса (иначе сложно понять, где мы сейчас)

Т.е. Agile — это ПРИНЦИП действия

Очень часто путают два понятия. В отличие от Agile, Scrum — это набор конкретных, четко определенных МЕТОДОВ и четко регламентированных командных встреч и ролей. Любое отклонение от правил Scrum — недопустимо.

По моему опыту, для успешного внедрения Scrum, нужно от 5 до 9 участников команды. Работа должна вестись конкретно над одним проектом в течении долгого времени. В семье или для личного использования данный подход плохо применим. Поэтому мы его и не рассматриваем

Agile чаще всего применяют в разработке программного обеспечения. Но прелесть метода в том, что он прекрасно ложится на другие сферы. Согласно моей внутренней философии, моя семья, ребенок — это самый главный проект жизни. И поэтому прекрасно зашла идея применять подходы, которые я использую на работе при управлении проектами, но адаптировав все под семейные реалии

Ключевыми особенностями Agile подхода являются:

• ориентация на достижение результатов, а не на процесс;
• гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
• простая и эффективная методика расстановки приоритетов;
• ограничение времени и энергии для достижения лучших результатов;
• непрерывное развитие всех аспектов личности и самой системы.

Ключевые артефакты и принципы

• Наличие бэклога — места, где хранятся списки задач. Все несортированные идеи и задачи отправляются туда. Желательно, их отранжировать по приоритетам. Например, пришла вам идея, что неплохо бы как-нибудь на выходных сходить в кино. Но, как всегда, когда эти самые выходные наступят, это как-то забудется, и пройдут выходные буднично и бездарно… А вечером воскресенья — бац! Точно, в кино же хотели! Вот если в бэклог писать все идеи на выходные, то прямо вечером пятницы будет просто спланировать выходные. Раньше я использовал под это дело Notion, теперь перешел в таск-трекер TickTick.
• Спринт — этап, период, на который мы планируем свои задачи.
• Правило 3х. Длина спринта 3 недели (в ходе эксперементов пробовал разное время. Больше 5 недель — теряется фокус внимания, меньше — возникает ощущение бесконечной гонки и, как итог, выгорание. На спринт ставятся 3 важные цели. В ходе недели ставится 3 подцели, которые нужно достичь, чтобы приблизиться к цели). Подцели ставятся максимально понятно и конкретно
• Еженедельное планирование следующей недели. Определяются те задачи в рамках спринта, которые нужно сделать за эту неделю.
• Если задача запланирована — то нужно выделить время на эту задачу. Максимальное время на задачу — 2 часа. Если задача требует больше времени — дробите и забивайте для неё время в календаре.
• Планировать нужно не больше 40% свободного времени. Всё остальное забьётся семейными делами и внезапными событиями (особенно если у вас есть дети).
• Регулярная ретроспектива после каждого спринта. Ретроспектива позволяет оглянуться назад, понять что было сделано хорошо, что требует внимания. И также понять, что нужно сделать, что следующий спринт прошел эффективнее и чтобы улучшить результаты.
• После успешного закрытия спринта — обязательно должна быть награда. Когда планируете свой спринт, то напишите, какую эмоциональную награду вы себе позволите. Чем более ярко вы опишите — тем лучше. Например, вместо «пойду на массаж» лучше написать «Звучит спокойная приятная музыка. В комнате приятный полумрак. Я лежу, каждую мышцу моего тела разминают. Можно никуда не спешить и насладиться процессом, а после выпить бокал любимого напитка». Это позволит на уровне эмоций двигаться к цели, появится мотивация

Важно! Это нормально, если спринт прошел не так, как изначально планировался. За 2 года, что я использую данный метод, у меня не было ни одного полностью идеального спринта. И это нормально.

• Действия важнее планирования. Даже маленький шаг к цели лучше, чем никакой.
• Полученные результаты важнее количества выполненных задач. Можно много времени потратить на вычеркивание различных задач из списка дел, ничего не добившись в результате. Продуктивность ради продуктивности. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Agile-подход смещает фокус с задач на результаты. Сконцентрируйтесь на самом важном, а мелочи позаботятся о себе сами.
• Подход важнее Результата. Вы не всегда можете на 100% контролировать полученные результаты от ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода. Будьте гибкими
• Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы достигните больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
• Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
• Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Притормозите своего внутреннего перфекциониста. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
• Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание делам, которые продвинут вас вперёд

Звучит все сложно. Но попробую все показать на примере.

Я использую несколько категорий для планирования своей жизни:

• Семья.
• Финансы.
• Авто.
• Дом.
• Здоровье.
• Образование.
• Яркость жизни.

Поясню на примере мебели в детскую. Решил, что эта цель важная, занимает много времени и на этот спринт категория Дом будет в приоритете. Это означает, что в других категориях у меня могут быть мелкие задачи и только 2 большие цели.

Итак, цель на спринт — обновить детскую.

Цели на 1-ю неделю

• Найти минимум 10 понравившихся вариантов и сохранить к себе в папку,
• Определить приемлемую вилку бюджета
• Измерить детскую,

Цели на 2-ю неделю

• Нарисовать то, что хочется получить,
• Посетить 3 оффлайн магазина и 5 интернет магазинов
• Определиться с датой, когда будет делаться ремонт

Цели на 3-ю неделю

• Сделать заказ,
• Подготовить пространство для ремонта,
• Определиться с тем, что буду делать во время ремонта. Например, почитать книгу, заняться самообразованием или помочь рабочим.

Далее я в календаре записываю эти задачи, и визуально планирую время под них.

Очень важный, на мой взгляд, момент заключается в том, чтобы не превращать систему управления делами в «тоталитарную машину». И при планировании задач учитывайте время на себя. Не забывайте жить, а не только заниматься делами :)