В 2016 году ФНС внесла поправки в 54-ФЗ «О применении ККТ», и с этого момента торговые предприятия стали обязаны передавать чеки онлайн в налоговую. Чеки могут выдаваться покупателю как в бумажном виде, так и отправляться по СМС или на электронную почту. Если чек был выдан покупателю, но не передан в налоговую, это считается нарушением, и такой чек может быть фиктивным.
QR-код в чеке – обязательный реквизит
Также законом регулируется формат обязательных реквизитов в чеке, таких как ИНН продавца, номер кассы, номер чека, ФН, ФД, ФП и т.д. Одним и самых главных реквизитов является наличие QR-кода.
Если вам выдали чек без такого кода, возможно, это не чек, а предварительный расчетный документ, например, как счет в ресторане. Однако в ресторанном счете может быть QR-код для оплаты чаевых. Такой тип QR-кодов легко отличить по меткам “оплата чаевых”, “чаевые картой” или “безналичные чаевые”.
В таком случае, всегда требуйте кассовый чек, если планируете принять к учету данный расход и включить его в авансовый отчет.
При оплате банковскими картами вы также получаете слип платежного терминала. Данный документ не стоит путать с чеком, так как он не является первичным подтверждающим документом и может быть только сопроводительным документом безналичной оплаты.
Как убедиться в подлинности чека?
Итак, у вас в руках чек с QR-кодом, и, казалось бы, можно быть спокойным, но как убедиться, что чек действительно передан в налоговую и является подлинным с точки зрения ФНС? Помимо того, что некорректный чек рискованно принимать к расходам, еще и могут возникнуть сложности в случае спорных ситуаций с продавцом.
Сервис PILX помогает избежать таких ситуаций и сразу же проверит чек напрямую в базе ФНС с помощью мобильного приложения. Для этого достаточно навести камеру на QR-код в чеке, и вы моментально получите подтверждение. Также приложение укажет, что QR-код не является кодом от чека или содержит некорректные данные.
Помимо самой проверки, все ваши чеки будут храниться в электронном виде в PILX. В любой момент приложение поможет сформировать авансовый отчет без необходимости вносить данные из чека вручную, а ваш бухгалтер сможет проверить его и выгрузить в 1С.
PILX не только позволяет убедиться в подлинности чека, но и не беспокоиться за сохранность бумажного чека, так как чеки, полученные из ФНС через сервис PILX, заменяют печатную версию чека.
#it #finance #financialservices #qrкоды #оплата #авансовыйотчет #чек #бухгалтерия #документы #оплата #технологии #стратап #финтех