Как правильно получить штрих-коды на продукцию

Изначально, данную статью писать я не планировал. Начиналось все банально – мне поставили задачу найти и купить штрих-коды для Вайлдберриз, Озон, и Яндекс-Маркета. Как оказалось те штрих-коды, которые маркетплейсы присваивают бесплатно, только для внутреннего использования, и штрихкоды полученные, например в Вайлдберриз, могут быть заняты на других площадках, поэтому на каждую товарную позицию, нужен один, уникальный штрих-код. За ними я и пошел в интернет. И как оказалось, все очень непросто в этом вопросе. Это сейчас, разобравшись как мне кажется, я уже ориентируюсь, и многие вещи для меня теперь кажутся логичными. А тогда, у меня мозг буквально закипел.

Государство у нас в РФ эту сферу никак не регулирует, и в интернете можно найти предложения студентов оформивших ИП или даже ООО, и создающих коды на коленке, не занося их естественно ни в какие базы, кроме своего ноутбука. Судя по отзывам, не сразу, а по мере распространения товара с таким штрих-кодом, возникают проблемы. В итоге, наверное, с десяток телефонных звонков разным менеджерам, изучения сайтов, три дня головоломки, и я более-менее разобрался, и могу теперь поделиться этими знаниями с вами.

Меня позабавило одно объявление типа «Штрих-коды напрямую без посредников от регистратора». Только это манипуляция и «регистратор» в данном случае и есть посредник. То ли там в этой системе, кто-то боится напрямую брать деньги от клиентов, поэтому нужны прокладки, то ли набрали себе посредников из смежной среды сертификаторов, которые своим клиентам вместе с липовой сертификацией предлагают и сомнительные штрих-коды.

Важно обращать внимание на то, с кем Вам предлагают заключить договор и кому оплачивать услуги регистрации штрих-кодов. Если это ИП или ООО, можно смело прощаться. Поскольку это в лучшем случае посредник, которому вы переплачиваете, а в худшем проходимцы.

Все представители легальных международных систем в РФ работают напрямую, и зарегистрированы в РФ Министерством Юстиции РФ как ассоциации предпринимателей (профсоюзы). То есть прямо в счете на оплату, получателем так и должна быть указана Ассоциация такая-то….

Кстати, наткнулся в интернете на информацию, что в пандемию некоторые профсоюзы цены снизили, а срок регистрации увеличили, и даже бесплатно некоторым предпринимателям продлевали срок действия штрих-кодов, поскольку основная задача некоммерческой ассоциации не прибыль, а помощь предпринимателям. Получите вы такое отношение от ИП или ООО? Ответ очевиден.

Офисы представительств международных систем находятся в столицах Москве и Санкт-Петербурге, и никак не могут находиться в регионах.

Обязательно спрашивайте, а где будет отображаться информация о ваших товарах по этим штрих-кодам в ближайшем будущем. Если вам отвечают, что условно, только на одном сайте, который они же и создали, это точно причина отказаться от их услуг. Я тоже не сразу понял в чем подвох, потом только осознал что на своем сайте можно сделать все что угодно, хоть вывесить расписание вылета звездолетов на Марс.

Легальные коды быстро попадают именно в сторонние системы, онлайн сервисы, программы для ритейла, онлайн-кассы и приложения. Например, самое распространённое мобильное приложение Rate&Goods с десятками тысяч пользователей, и информация о ваших товарах должна появиться там. Ну и на других сайтах тоже. А не только на одном сайте продавца. Хотя некоторые «регистраторы» не предлагают даже этого.

Заметил, что если на сайте нет цен в свободном доступе, понятных и прозрачных, то когда начинаешь звонить, там начинают юлить, хитрить, и уговаривать. Ну и просто откровенно и нагло врать. Поэтому я рекомендую обращать внимание на это, зачем-то ведь они прячут свои цены? Нет цен - идем дальше.

Штрих-коды созданы для автоматизации процессов. А теперь представьте, структура, занимающаяся автоматизацией процессов, чтобы заполнить заявку на присвоение штрих-кодов, просит заполнить вас файлик Word и отправить его на емайл. Я если честно, долго смеялся. Ладно хоть не Почтой России.

Системы штрихкодирования, как я понял, имеют максимальную автоматизацию, это означает что есть личный кабинет, в котором вы будете работать со своими кодами. И естественно никаких файликов. Максимальная автоматизация снижает издержки, что позволяет держать цены в доступном диапазоне. Мы, для примера, получили штрих-коды для своей компании, за 18 минут, с момента регистрации в личном кабинете, а оплата по безналичному расчету со счета организации, прошла примерно за 30 минут, без отправки платежек куда-либо. Просто оплатили и все. Это и есть автоматизация.

Создание программно-аппаратных комплексов, удовольствие недешевое, зарплаты программистов составляют сейчас в среднем 200-500 тысяч в месяц. Поэтому если у них пара клиентов в день, можно обойтись файликами и бесплатными программами генерации штрих-кодов, миллионные же вложения в создание полноценной системы с личным кабинетом и полной автоматизацией у них не окупятся никогда. Это очень похоже на бизнес-схему созданную лет 15 назад, которая не взлетела, и теперь ее и бросить жалко и вкладывать в ее развитие нет смысла. Когда я видел файлик для заполнения - сразу прощался.

Обращайте внимание на доменное имя сайта, косвенно оно может говорить о состоятельности организации. Например, доменное имя из трех символов в зоне .org – «ngo.org», на всемирно известном аукционе sedo.com, сейчас продается за 950 тысяч долларов, а домен «e28.org» за 388 тысяч долларов. Доменные имена же из 4-5 и более символов, и тем более в зоне ru, стоят дешево, от 150 рублей. Мне кажется это тоже имеет значение.

Многие предлагают сертификат или свидетельство о регистрации штрих-кодов, и это безусловно сбивает с толку потенциальных клиентов, создавая ощущение легальности. Однако, одно дело свидетельство от ассоциации предпринимателей зарегистрированной Минюстом РФ, и совсем другое красивая бумажка с печатью ООО или ИП.

Обязательно уточняйте, чья печать будет на свидетельстве. Вас могут дурить, рассказывать, что мол мы официальные представители международных систем, но помните, что если на свидетельстве по факту будет стоять печать ООО, ИП или подпись самозанятого - это просто фантик. Некоторые пошли дальше и "косят" под официальную регистрацию, дают бланк с голограммой и даже на бумаге с водяными знаками (продается в интернете), но подписывает ее не пойми кто - "партнёр", "регистратор", и т.д.

Бумага с водяными знаками и голограммы стоят недорого, а размещать герб России на бумаге, государство почему-то разрешило размещать кому попало, в 2017 году.

Судя по отзывам, они потом закрываются, и создают новые ООО, ИП, и шансы отсудить у них убытки равны нулю. Они просто создают новые сайты и начинают заново, и "система" продолжает жить.

В российском сегменте сети, функционирует еще один сервис barcodium.ru, на котором некто ИП Веревкин Роман Андреевич ИНН 190303634133, предлагает штрих-коды с префиксом США и Канады. Рассказывает о том, что он якобы покупает их у действующей организации, которая в свою очередь покупает их у GS1. Выдает даже потрясающе красивый, и очень "похожий" на официальную бумагу «сертификат владения».

Он утверждает, что все законно, и работать эти коды будут всегда. Но простите, если иметь немножечко мозга, можно задать себе как минимум два вопроса. Первый, а зачем легальным системам штрихкодирования, плодить себе конкурентов, и разрешать перепродажу кодов? И действительно, в легальных системах передача кодов третьим лицам как оказалось, запрещена. В том числе и в GS1, в которой он якобы приобретает коды через посредника. Все "законно" получается.

Ну и второй вопрос – а что будет, когда та компания, у которой он эти коды якобы выкупает, перестанет платить в GS1 взносы? «Всегда» закончится?

В целом, если гарантии непонятно какого ИП устраивают, думаю можно еще поискать, вдруг кто-то из бомжей продает штрих-коды. Явно будет дешевле.

Если ваша продукция нуждается в регистрации в системе «Честный знак», то рекомендую начать именно с регистрации в честном знаке, до получения штрих-кодов. Вот здесь наше государство подсуетилось, и навязало производителям и продавцам на мой взгляд бесполезную маркировку с глючным сервисом. Не все штрих-коды они принимают, навязывая покупку только в определенных системах.

Так же, если Вы планируете работать с X5 ритейл (Перекресток, Карусель, Пятерочка и Чижик), обязательно сначала уточните у менеджера, с который вы работаете, коды каких систем он пропустит. Вообще как я понял, они всех заставляют платить в GS1, но поскольку там только первый взнос 25 тысяч рублей, какую-то часть менеджеров, удается уговорить подприкрыть на это глаза.

На нескольких сайтах, я нашел утверждения, что уж их то "система штрихкодирования", создана ни много ни мало, при содействии Минэкономразвития РФ. Но имеет эта «международная! система» единственный офис в Краснодаре. Столица мировой IT-индустрии, не иначе.

Как только я задавал вопрос про Минэкономразвития, операторы в чате либо переставали отвечать, либо несли что-то невнятное. И никто, естественно, никаких доказательств мне не предоставил.

На некоторых сайтах представителей Disai, встречал утверждение о том, что существует только две легальные системы GS1 и Дисаи, а остальные мошенники.

Спрашиваю у представителей этих сайтов - а доказательства есть? Ну это же элементарно, если государство делегировало эти функции только двум организациям, должен быть нормативный акт, закон, постановление правительства, и т.п.

Доказательств нет - это оказалось ложью. Кто-то сразу переставал отвечать, особо неадекватные еще пытались огрызаться, мол посмотрите, на других сайтах (предполагаю ими же и сделанных) такое тоже написано. Железное доказательство.

Еще, в качестве доказательств "полномочий" некоторые продаваны показывают свидетельство о регистрации базы данных типа этого:

Пара минут поиска в Яндексе, и выясняется, что цена вопроса аж 4,500 рублей.

На одном из сайтов eancode.ru, который тоже "работает миллион лет", а товаров отмаркировал уже видимо миллиарды, внизу, почти незаметным шрифтом, я увидел это:

Я пытался найти информацию об ООО «Eancode», Яндекс не смог мне помочь, а rusprofile.ru выдал это:

На сайте одной из "международных систем" штрихкодирования, увидел целый "список аккредитованных регистраторов системы". А зачем это? Во первых это посредники, которым мы вынуждены переплачивать. Во вторых, это посредники, которые замедляют процессы. Приглядевшись, понял что там одни "сертификаторы". А кто получал сертификат соответствия, тот знает, что сейчас это фейковая бумажка, оплатил, тебе прислали, никто реально не проверяет продукцию на качество. Зачастую, это жулики, которым все равно что продавать - главное прибыль. Ну и какие штрихкоды мы у них получим? Пробежался по сайтам в списке, есть несколько дорогих и по ощущениям серьезных, но в основном, то сделанные самими же создателями этой "системы штрихкодирования" (пересекаются фамилии, и адреса), то неработающие, то без сертификата безопасности, то реквизиты прячут, а есть даже один зараженный вирусом :)

Осторожно: Оффициальная регистрация! Негативных отзывов о них больше всего в интернете.

Согласно веб-архиву, до 2017 года на сайте roskod.ru висело упоминание несуществующей АНО "РосКод", потом, видимо по причине большого количества вопросов про несуществующее АНО, ее заменили на ООО «Система». В 2017 году на сайте появилось свежезарегистрированное ООО «Агентство промышленной безопасности» ИНН 7726409452. В 2020 стали работать под опять же «свежей» ООО "Технология" ИНН 7727439146. То есть, раз два года - новый юрик.

Еще работали на доменах roskod.info, штрихкодирование.рф и штрих-кодирование.рф

Аж целых 26 лет (так написано на их сайтах) продавали «бессрочные» штрихкоды, но в 2022 году судя по отзывам, из-за последствий СВО, продажи резко упали, и они, под тупейшим предлогом, стали требовать по 10 тысяч рублей за продление у всех, кому продавали ранее «пожизненно».

Сейчас ООО “Технология” ИНН 7727439146 обрабатывает людей на сайтах kod4u.ru и ean13kod.ru, а на сайте и unikod.org нахлобучивает ООО "Стандарт" ИНН 9724006765, обе зарегистрированы в феврале 2020 года. Теперь "бессрочность" и "пожизненность" с их сайтов пропала.

Контактные номера везде сменили с бесплатных 8800 на +7499, такие "расходы" видимо уже не тянут. Судя по всему, активнее других пишут негативные отзывы на всех кто занимается штрихкодированием в интернет. Как по мне, так очень тупые отзывы, впрочем, как и вся их схема - много пафоса, логотипов известных брендов и откровенного вранья.

Если он не 460, а 461, 462, 464 и так далее, это нелегальные штрих-коды. Дело в том, что Россия является правопреемницей СССР, которой был выделен большой диапазон кодов. Для примера, у Белоруссии это 481, у Казахстана 487, у Израиля 729, а у России с 460 по 469, то есть в десять раз больше! И фишка тут в том, что официальные регистраторы в РФ, сейчас присваивают коды все еще в 460 префиксе. Поэтому коды 461, 464 и т.д. до сих пор не заняты, можно спокойно еще 1-2 года "выдавать". Но быстро придет время, и права на них получат другие производители, а к тому времени мошенники уже смоются. А проблемы останутся у нас.

Я понимаю, что на каждый приведенный мною аспект, могут найтись свои возражения, и я не настаиваю на истине в первой инстанции, возможно я что-то упустил, спорить не буду. Но обращать внимание на все указанные мною моменты в комплексе, надеюсь будет для вас полезным. Проверяйте все мною написанное, задавайте эти вопросы, убедитесь что все это так, ну и в конце концов, попортите нервы этим проходимцам:) Писать у кого мы купили в итоге штрих-коды не буду, извините. Думаю сразу начнут визжать, что это реклама.

В итоге я рекомендую:

• Оплачивать только напрямую ассоциации предпринимателей, зарегистрированной Минюстом РФ. Все документы должны быть строго с подписью представителя и печатью такой ассоциации.
• Штрих-код нужен для автоматизации процессов, и отсутствие полной автоматизации у тех, кто этим профессионально занимается, должно вызывать смех и веселье. Все взаимодействие должно происходить автоматизировано только через личный кабинет - никаких заполнений файликов и лишних переписок. Зарегистрировались, форму заявки заполнили, через полчаса работаете со штрих-кодами.
• Информация о ваших товарах должна в ближайшие недели, появиться как минимум в онлайн кассах, нескольких онлайн сервисах, а не только на сайте созданном продавцом.
• Перепродажа штрих-кодов в официальных системах запрещена. Все что строится вокруг этого небезопасно.
• Обращать внимание на мелочи - современный сайт, телефонный номер 8-800, сертификат безопасности сайта.
• ИКС (индекс качества сайта) в Яндексе, должен быть хотя бы от 100-200. Ну смешно же, по запросу, например, «получить штрих-код», большинство сайтов с ИКС 10-20, как будто их вчера только создали. Как посмотреть? Наведите на заголовок в результатах выдачи Яндекса, справа появятся три точки, наведите на них, выпадет меню, там выберите «Информация о сайте».
• Если легко и просто за пару минут, не нашли на сайте реквизиты организации (в разделах «контакты», «о нас», или внизу сайта), хотя бы название и ИНН — значит есть почему их прятать. Я в таких случаях закрываю сайт.
• Не обращать внимание на отзывы. Положительные отзывы – часто купленные. Как я понимаю, руководители, владельцы бизнесов, лица принимающие решения, люди как правило занятые, и отзывы не пишут. А негативные отзывы, судя по тому, что я видел, пишут в основном конкуренты, сайты-отзовики просят деньги за удаление комментариев. К сожалению, есть такая проблема, несколько отзовиков на украинских серверах, размещают негативные отзывы и ложь о компаниях, и требуют за их удаление десятки и сотни тысяч рублей.

Еще попутно несколько полезных фактов, которые возможно вам пригодятся при работе со штрих-кодами:

• Стандарт штрих-кодов, которыми маркируют розничные товары, называется EAN-13, он содержит 13 цифр.
• Штрих-коды начинающиеся на цифру 2 зарезервированы для локального использования в одном торговом предприятии, проще говоря для внутреннего использования. Штрих-код, полученный вами в одной сети, может использоваться в другой сети другим товаром, и не является уникальным. Поэтому и необходимо покупать уникальные коды, чтобы во всех торговых предприятиях штрих-код был уникальным.
• Последняя цифра в EAN-13 является контрольной, она производится путем манипуляций с предыдущими 12-ю цифрами по сложному алгоритму. Поэтому если при ручном вводе, ошибиться хотя бы в одной цифре, контрольная цифра уже будет другой, и программа выдаст ошибку.
• Минимальный рекомендуемый размер штрих-кода 30 мм в ширину. Если делать меньше, будет слишком большой процент ошибок при считывании. Так же штрих-код должен быть контрастным. Поэтому его делают в основном черно-белым, но иногда попадаются и цветные.

UPD 19 ноября 2023

ООО "Еанкод" 17 ноября 2023 г. ликвидировано, однако сайт eancode.ru по прежнему рекламируется в Яндекс-Директе по запросам связанным с услугами штрихкодирования..