Лучшие системы управления закупками SRM

Список разработан для компаний различного масштаба и сфер, которые заинтересованы во внедрении систем управления закупками с минимальными предыдущими знаниями.

Первоначально Supplier Relationship Management (SRM) было представлено как дисциплина для эффективного управления взаимоотношениями с поставщиками. Однако, со временем этот термин стал использоваться для описания систем, которые автоматизируют все этапы процесса закупок.

Внедрение SRM дает компании множество преимуществ:

• Прозрачность. Процесс находится под контролем руководства. Каждая закупка может быть прослежена до отдельных операций. Все затраты являются необходимыми и обосновываются уже на этапе планирования.
• Скорость. Автоматизация увеличивает скорость каждой покупки в два-три раза без ущерба для точности и эффективности.
• Гибкость. Компания будет осуществлять закупки более рационально и взвешенно, а не в спешке. Она сможет развивать более сложные и продуктивные отношения со своими поставщиками.
• Результативность. Более качественная работа персонала означает меньше нерегулярных поставок и более низкие цены у поставщиков.

Системы управления закупками помогают координировать работу различных отделов, вести систематический учет поставщиков и контролировать общую эффективность закупочной деятельности.

Критерии ранжирования

Список систем класса SRM основан на мнениях экспертов, которые протестировали каждую систему и знакомы с рынком. Продукты ранжируются случайным образом. Порядок ранжирования не отражает превосходство того или иного решения. У каждого из них есть свои сильные и слабые стороны.

Участники списка были подготовлены в соответствии со следующими критериями:

• Операционная целостность в цикле закупок. Сюда входит сбор тендеров, инструменты планирования, распределение задач, порталы и реестры поставщиков.
• Простота внедрения. Учитывайте стоимость конечного решения, а также объем настройки, который влияет на время внедрения.
• Простота использования интерфейса. Учитывается способность к быстрым изменениям на уровне пользовательского интерфейса и эргономика пользовательской среды.
• Управление процессом. Степень, в которой система может управлять закупками как сквозным бизнес-процессом, где все задачи связаны между собой.

Мы надеемся, что работа наших аналитиков принесет вам реальную пользу и подберете решение, подходящее под вашу компанию.

1) Istock.link

Платформа, предназначенная для автоматизации процесса закупочной деятельности малого и среднего бизнеса. Состоит из модулей: электронная торговая площадка, сервис управления закупками, корпоративный мессенджер.

С Istock.Link управлять закупками просто! Оцените простоту и удобство SaaS-решения:

• Получайте больше откликов и новых поставщиков с крупных агрегаторов закупок
• Проверяйте надежность контрагента, анализируя сводку данных о компании за один клик
• Выбирайте самую выгодную цену среди предложений от поставщиков
• Общайтесь с коллегами и поставщиками в мессенджере, вся история будет доступна в istock.link

Отбирайте лучшие коммерческие предложения в istock.link, даже от незарегистрированных пользователей

Преимущества istock.link

• Низкая цена
• Готовое решение
• Простота внедрения
• Удобство интерфейса
• Облачная версия

Недостатки istock.link

• Отсутствие кастомизации приложения по техническому заданию заказчика.

Цена istock.link

Представлены три тарифа:

• «Старт» - 0 руб/год
• «Про» - 62 000/год
• «Бизнес» - по запросу

2) AGORA

Платформа для автоматизации закупок; более 200 модулей платформы решают до 90% бизнес-задач; время разработки MVP составляет от двух недель до двух месяцев. Платформа позволяет осуществлять планирование, электронный документооборот, управление поставщиками, доставку и автоматизацию затрат. На базе платформы могут быть построены как системы управления закупками, так и электронные торговые площадки.

Преимущества Agora

• Разрабатывайте индивидуальные решения по автоматизации закупок.
• Один из немногих продуктов, позволяющих создавать уникальные ЭТП.
• Модули для контроля качества и рейтинга поставщиков.
• Отбор поставщиков по типу торговой процедуры.
• Внедрение корпоративного сайта закупок.

Недостатки Agora

• Готового решения не существует.
• Система должна быть создана из набора предлагаемых модулей.
• Также не существует готового процесса проверки поставщиков.

Цена Agora

• Стоимость внедрения определяется индивидуально.
• Отсутствие поддержки low-code делает разработку и внедрение новых решений более дорогим.

3) ITender SRM

Решение было разработано отечественной компанией Fogsoft. Платформа построена по модульному принципу и включает инструменты для управления каждым этапом закупок и отношений с поставщиками На этой платформе реализовано более 70 проектов в странах СНГ.

Преимущества ITender SRM

• Многочисленные проекты для крупных компаний.
• Ориентация на повышение рентабельности закупок.
• Позволяет открывать собственные ЭТП.

Недостатки ITender SRM

• Платформа использует программные компоненты от Microsoft, что представляет риск для российских компаний после введения санкций.

Стоимость ITender SRM

• Стоимость внедрения определяется индивидуально.
• Стоимость разработки зависит от размера проекта.

4) Elma365

Решение построено на платформе с low кодом. Elma365 управляет процессом от определения требований до выбора поставщика. Сам процесс разработан на основе опыта автоматизации закупок и поэтому включает наиболее распространенные задачи, с которыми сталкиваются отделы закупок, линейный персонал и специалисты.

ELMA фокусируется на нормативном регулировании и управлении сроками. Она также автоматизирует часть соответствующего документооборота.

Преимущества ELMA365 Управление закупками

• Простой интерфейс, поддерживающий списки, карточки и доски канбан.
• Автоматическая генерация документов по закупкам.
• Отдельные процессы для малых закупок, конкурсных торгов и закупок у единственного источника.
• Установка крайних сроков для каждого этапа.
• Автоматизированные заседания тендерного комитета.
• Поддержка инструментов разработки с низким кодом.

Недостатки ELMA365 Управление закупками

• В ней отсутствуют многие функции, характерные для систем такого типа. К ним относятся регистрация поставщиков и контрактов, каталог продукции, бюджетные ограничения и проверка поставщиков.

Стоимость ELMA365 Управление закупками

• Цены не указаны на сайте разработчика.
• Инструменты с low кодом снижают стоимость внедрения, но имеют более высокую степень переработки для частного сектора.
• Управление процессами + управление сотрудниками = повышение эффективности

Вы ознакомились с актуальным обзором сервисов для автоматизации бизнес-процессов.

Если вы хотите узнать какая система подойдет именно вашему виду бизнеса, оставьте заявку и наши специалисты подберут для вас решение!