Приемы тайм-менеджмента, которые помогут не сгореть в декабре

О том, что поможет не только сохранить равновесие в потоке декабрьских задач и проектов, а также начать новый год энергично и результативно, рассказала Мария Никитина, Руководитель по подбору и поиску персонала LANTA Talent Solutions.

С чем у вас ассоциируется декабрь? Сначала многие ответят, что это месяц волшебства, мандаринов, подарков, снежков и катков, новогоднего настроения, окончания года и начало нового, а продолжат тем, что это месяц дедлайнов и огромного списка задач, которые нужно срочно закрыть в этом году.И в этом бесконечном потоке декабрьских задач, иногда создается ощущение, что следующий год может и не наступить, ведь именно в этом месяце закрываются все проекты, которые откладывались “в долгий ящик”, а задачи не терпят отложения. А еще на носу корпоративы, утренники у детей, и нужно заранее продумать свой образ: записаться к специалистам, пережить толпы в торговых центрах в поиске того самого платья, туфель, рубашки или галстука.

К празднованию нового года дома собирается вся огромная семья, и параллельно с рабочими задачами, нужно также успеть провести генеральную уборку, приготовить всё для новогоднего стола и продумать празднование новогодней ночи и подарки для родных и близких. Прокручивая этот бесконечный список в голове, она неминуемо идет кругом, а эмоциональные качели набирают амплитуду.

Так как же все спланировать, чтобы всё успеть и не поддаться всеобщей новогодней суете, и сохранить свое физическое и ментальное здоровье к Новому году?

1. Распределите в календаре все выписанные задачи с указанием реалистичных сроков их выполнения, чтобы избежать накладок и поспешных решений, лихорадочного поиска требуемых подарков, специалистов и мастеров.

2. Попробуйте часть задач делегировать: продумайте, какие задачи могут выполнить ваши подчиненные, какие вопросы может решить супруг или супруга, с чем вам могут помочь дети. Может быть стоит прибегнуть к услугам клининга, ужин заказать или распределить приготовление блюд между родными и друзьями, чтобы у всех была возможность легко и просто подготовиться к новогодней ночи?

3. Постарайтесь распределить задачи таким образом, чтобы бОльшая часть из них была решена в первые недели месяца, оставив последнюю неделю для корректировки недочетов, приятных дел, встреч с друзьями, поздравлений.

4. Хорошие новости в том, что следующий год наступит точно, и несрочные задачи можно смело перенести, обозначив сроки их выполнения. Это поможет забыть о них в праздничные дни, а вернувшись к работе после каникул, приступить к выполнению разработанного плана.

5. Не принимайтесь за новые проекты в конце года, лучше спланируйте их реализацию в новом году. При планировании помните, что впереди длительные выходные. В начале года предоставьте себе и окружающим возможность адаптироваться и войти в рабочий ритм. Реально оценивая свою работоспособность, проставьте задачи по новым проектам, сроки их реализации.

6. В случае необходимости, договоритесь с коллегами и родными об их помощи в реализации поставленных задач в новом году. Это поможет им также заранее определить или скорректировать свои планы.

7. Чтобы к концу года не оказаться без сил и без настроения, помните, что планировать нужно не только задачи, но и время на свой отдых. Не забывайте о своих хобби, ежедневных ритуалах, которые помогают вам расслабиться и получить удовольствие от жизни. Вы можете привлечь своих родных и друзей к этим мероприятиям: пойти на концерт любимой группы супруга, посетить интересную выставку с родителями, с ребенком прочитать новую книгу или посмотреть интересный развивающий фильм, позвать подруг или друзей для совместных занятий спортом.

8. Спланируйте свой отдых на новогодние праздники, закажите билеты, привлеките друзей и родных к различными мероприятиям, которые не позволят вам «пропустить» празднование и активный отдых, променяв их на диван, телевизор или компьютер и оливье.

Психологами доказано, что ментальное здоровье зависит не столько как от проживания положительных эмоций в моменте, как от их предвкушения запланированных приятных моментов.

Помните, декабрь – это не только завершение года, но и задел на что-то новое, когда чудеса и мечты сбываются, так почему бы не начать планировать эти чудеса самому?