Как правильно уходить в отпуск (отрывок из книги Pro:офис)
Прежде чем уйти в отпуск, нужно прилично потрудиться:
1. Переадресовать почту, например на руководителя, предварительно договорившись с ним. При этом обратить его внимание на ключевые письма, которые могут прислать в течение двух недель, и объяснить, что с ними делать. Кстати, это необязательно может быть руководитель. Может быть кто-то из команды, а может, даже и несколько человек.
2. За две недели до — написать своим основным контактам общее письмо:
«Коллеги, ухожу в отпуск в таких-то числах, буду в другом часовом поясе и вообще без связи, так что писать мне бесполезно. Вопросы по этим проектам — Васе (и контакт Васи), вопросы по тем проектам — Пете (и контакт Пети)».
3. Если основная рабочая коммуникация ведется, скажем, в Telegram, то поменять аватарку, где будет написано «я в отпуске» и указаны даты отпуска (в идеале еще на аватарке разместить контакт своего заместителя).
4. Если в течение двух недель есть какие-то регулярные встречи — уведомить организатора, и либо вообще их пропустить, либо отправить кого-то вместо себя, предварительно снабдив его всеми материалами. Проконтролировать, чтобы этому кому-то организатор прислал приглашение. Если вы сам организатор встреч, то либо отменить их на время отпуска, либо оставить вместо себя ответственного модератора и уведомить об этом участников встречи: «Коллеги, встреча состоится, вместо меня ее будет вести Света».
5. Во время отпуска не отвечать никому из коллег (кроме руководителя/своего заместителя). Таким образом подтверждая тезис, что вы в другом часовом поясе и без связи.
Как только кому-то ответите, сразу накидают задач. И скажут, что это важно и совсем не терпит две недели.
И ни в коем случае НЕ ПЕРЕЖИВАТЬ, что сейчас вселенная схлопнется, если вы не ответите. Я вам гарантирую на 100 % — они найдут решение. Самостоятельно.
Кстати, если решением будет «а давайте мы его уволим, в отпуске нельзя НЕ работать» — радуйтесь. В такой компании работать не нужно, а у вас появится шанс устроиться в нормальное место с выходным пособием в виде нескольких окладов.