Как организовать торговлю по образцам с помощью терминала сбора данных

Розничная торговля по образцам — один из самых эффективных способов организации продажи товаров. Его используют в магазинах стройматериалов, автозапчастей, бытовой техники, мебели, матрасов и т. д. Чтобы торговля товарами по образцам приносила прибыль, необходимо организовать слаженное взаимодействие сотрудников и автоматизировать процесс обработки заказов. Расскажем, как это осуществить без лишних расходов с помощью терминала сбора данных (ТСД) и приложения DataMobile.

Рассмотрим пример. В магазине сантехники на витринах и стендах представлены единичные экземпляры смесителей, унитазов, раковин и другого оборудования. Посетители знакомятся с ассортиментом, рассматривают образцы и сообщают менеджеру, что именно они хотят купить. Продавец идет на склад, где:

• Находит товары, выбранные клиентом.
• Комплектует и упаковывает заказ.
• Передает товары покупателю: на кассе, в зоне отгрузки (самовывоза) или через службу доставки.

Розничная торговля по образцам — один из самых эффективных способов организации продажи товаров. Его используют в магазинах стройматериалов, автозапчастей, бытовой техники, мебели, матрасов и т. д. Чтобы торговля товарами по образцам приносила прибыль, необходимо организовать слаженное взаимодействие сотрудников и автоматизировать процесс обработки заказов. Расскажем, как это осуществить без лишних расходов с помощью терминала сбора данных (ТСД) и приложения DataMobile.

Рассмотрим пример. В магазине сантехники на витринах и стендах представлены единичные экземпляры смесителей, унитазов, раковин и другого оборудования. Посетители знакомятся с ассортиментом, рассматривают образцы и сообщают менеджеру, что именно они хотят купить. Продавец идет на склад, где:

• Находит товары, выбранные клиентом.
• Комплектует и упаковывает заказ.
• Передает товары покупателю: на кассе, в зоне отгрузки (самовывоза) или через службу доставки.

Основные преимущества розничной торговли по образцам:

Чтобы розничная торговля по образцам приносила прибыль, а клиенты снова приходили в ваш магазин, важно соблюсти несколько условий:

• Организовать учет и контроль остатков. Менеджер торгового зала должен знать, есть ли нужный товар на складе или нет, чтобы заказать его у поставщика или предложить покупателю замену.
• Регулярно проводить инвентаризации. Информацию о запасах нужно постоянно актуализировать, чтобы избежать недостачи и пересортицы. При отсутствии контроля остатков вы рискуете потерять лояльность клиента. Если заказ задерживается, он вправе расторгнуть договор с продавцом.
• Нанести на каждый объект учета этикетку с описанием. На ярлыке, кроме маркировки, должна быть основная информация о товаре: название, артикул, сорт, цена и др.
• Наладить четкое взаимодействие между сотрудниками. Продавец должен оперативно передать список товаров кладовщику, а тот — без ошибок и задержек собрать и отгрузить заказ покупателю. Для успешной продажи товаров по образцам нужно автоматизировать торговые и складские процессы, в том числе сбор заказа.

В программном продукте DataMobile есть все необходимые функции, чтобы организовать контроль и учет товаров по штрих-кодам, повысить скорость и качество обслуживания покупателей. Расскажем, как автоматизировать торговлю по образцам с помощью этого ПО.

Для полной автоматизации розничной торговли вам понадобится три решения:

• Товароучетная программа (например, «1С:Розница»).
• ТСД.
• Приложение DataMobile.

Система работает следующим образом: мобильный софт устанавливается на терминал с Android и обеспечивает удаленный обмен данными с «1С». С помощью этого приложения работник магазина может:

• уточнить количество остатков товара;
• провести полную или частичную инвентаризацию, выявить расхождения (пересортицу, недостачу или излишек);
• создать этикетку со штрих-кодом;
• оформить документ продажи товара на ТСД;
• зарезервировать продукцию за конкретным покупателем;
• выгрузить заказ в учетную программу.

В приложении есть функция сбора заказа по заданию из «1С». Сотрудники могут быстро и без ошибок подбирать товары путем сканирования штрих-кодов и сразу отгружать их клиентам. Время покупки сокращается, оборачиваемость склада растет.

ПО DataMobile автоматизирует продажи любых товаров, в том числе подлежащих прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Например, если вы торгуете маркированными шинами, в приложении можете проверить уникальный код Data Matrix, оформить отгрузку заказчику при оптовой реализации и создать упаковочный лист.

Для автоматизации учета по правилам «ЧЗ» просто подключите к приложению дополнительный программный модуль Маркировка. Он работает в едином интерфейсе с DataMobile. Поддерживает учет обычных и маркированных товаров.

Перед началом работы настройте шаблон документа «Заказ клиента» в товароучетной программе:

1. Включите функцию «Резервирование товаров».
2. Запретите превышение остатков.

Расскажем, как выглядит сам процесс продажи товаров по образцам в DataMobile. Покупатель вместе с сотрудником магазина выбирает продукцию в торговом зале. Продавец заходит в приложение на терминале сбора данных и выполняет следующие действия:

1. Создает новый документ «Заказ клиента» в разделе «Торговля по образцам».

2. Выбирает контрагента (например, розничный покупатель) и склад.

3. По очереди сканирует штрих-коды с товаров, вводит их количество.

4. Нажимает кнопку «Принять» (позиции автоматически добавляются в документ продажи).

При сканировании маркировки отображается остаток товара. В нашем примере — 5 кухонных комбайнов. Допустим, мы добавили в заказ оборудование в количестве 2 штук. Товар зарезервирован за клиентом. А в это время другой сотрудник склада-магазина собирает заказ, где тоже есть такой комбайн. При сканировании штрих-кода программа покажет уже обновленный остаток (3 шт.) и не «разрешит» добавить в документ продажи большее количество.

После обработки всех позиций форму нужно выгрузить в учетную программу «1С». В системе появляется новый документ «Заказ клиента». Остатки товара автоматически обновляются.

С документом, созданным на ТСД, менеджер может сразу идти на склад, где происходит сборка заказа. В это время покупатель оплачивает покупку.

Если вы хотите получить комплексное решение для автоматизации магазина, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69. Мы поможем запустить розничные продажи товаров по образцам в короткие сроки и с минимальными расходами.