Я думаю, ни кого не удивлю, сказав что есть базовые правила и инструменты управления финансами, причем не важно финансами в бизнесе или личными финансами – инструменты одни и те же. Причем этим правилам и инструментам десятки и даже сотни лет и все они применимы и к управлению личными финансами, семейным бюджетом и к управлению финансами в бизнесе и управлению бизнесом.
Начнем с правила, которое многие из нас слышали: "Откладывайте 10 % от каждого дохода в подушку безопасности". Возможно, вы слышали это от своих родителей, бизнес-тренеров или читали в книгах. На самом деле это правило существует уже очень давно.
На современный финансовый язык это правило переводится следующим образом: "Создайте чрезвычайный или сберегательный фонд и отчисляйте в него 10 % от каждого дохода (каждого поступления денег)". Интересно, что это правило применимо не только к личным финансам, но и к финансам бизнеса.Вот так мы постепенно подошли к базовому инструменту управления финансами – Фондированию.
Давайте углубимся в этот финансовый инструмент - Фондирование – от слова фонд. Система складывается из того, что необходимо создать фонды в которые вы будите распределять полученный доход. В личных финансах его называют еще Правило конвертов.
Вы создаете Конверты – когда цифровых денег не было, а были деньги только наличные, то надо было взять бумажные конверты, каждый конверт подписать, например:
- Чрезвычайный фонд - 10 %
- Продукты / питание
- Бытовые расходы (аренда, коммунальные услуги, интернет)
- Одежда/обувь
- Отпуск/отдых
- Развитие/Образование/Хобби
Полученные деньги вы распределяли по конвертам. Важно отметить, что вы могли тратить деньги только из указанного конверта. Вы не могли использовать другие конверты.
Сегодня, благодаря использованию технологий, мы заменили физические конверты банковскими счетами и инструментами для составления бюджета. Однако принцип остается прежним: выделяйте деньги на определенные цели.
В бизнесе эта система тоже активно используется, но количество "конвертов" или фондов зачастую более обширно. Вместо бумажных конвертов у вас есть бизнес-счета, депозиты и сейфы для управления этими средствами. По сути, это все равно что хранить деньги в электронной системе конвертов!
Распределение фондов обеспечивает финансовую стабильность. Как ни странно, достижение финансовой стабильности особенно важно в неспокойные времена. Когда средства распределяются с умом и расходуются осознанно, финансовая стабильность становится реальностью.
Поэтому независимо от того, управляете ли вы личными финансами или ведете бизнес, владение этим извечным финансовым инструментом - распределением фондов - может стать ключом к вашему финансовому спокойствию и стабильности.