Как креативно поздравить коллег с Днем Защитника Отечества [кейс]

В марте 2020 года, в связи с пандемией коронавируса, компания BDCenter Digital, как и многие другие, перешла на удаленную работу. К тому же, команда стала распределенной: основная часть сотрудников находится в Беларуси, но есть несколько ребят из России, Украины и даже Индонезии. С «удаленки» компания так и не вернулась, поэтому сотрудницам агентства ничего не оставалось, кроме как организовать поздравление мужчин в онлайн-формате.

В этом кейсе расскажем, какие digital инструменты использовали, как придумывали идеи и для чего на самом деле девушкам нужен был поход по барам.

Задача: креативно, задорно и обязательно в digital формате поздравить мужчин

Целевая аудитория: 16 бойцов разных возрастов, географии, интересов, семейного положения

География: Беларусь, Россия, Украина, Индонезия

Бюджет

Завтрак для первичной генерации идей:

4 латте - 16 рублей ($6)

3 яйца пашот - 45 рублей ($17)

1 тыквенный чизкейк - 8 рублей ($3)

1 панкейки с ягодами - 15 рублей ($6)

1 не выпитая матча латте - 6 рублей ($2.3)

Поход в бары

Бар 1 — 108 рублей ($41)

Бар 2 — 120 рублей ($46)

Бар 3 — 100 рублей ($38)

Бар 4 — 50 рублей ($20)

Итого потрачено на подготовку: $179.3

13 Super Women — сотрудниц BDCenter Digital

За 3 недели до дня Х в "девочковом" чате набросали первые идеи, которые только приходили в голову. Прикинули бюджет и трудозатраты.

Решили, что будем радовать мужчин маленькими порциями в течение всего рабочего дня.

Для того, чтобы думалось лучше, в один из рабочих дней мы собрались на общий завтрак (часть подключились в ZOOM) для обсуждения идей и приведения их в логичный вид.

Там продолжили креативить и набросали такие идеи:

• примерно раз в час скидывать смешные видео из архивов с мужчинами в чат
• провести несколько конкурсов: интеллектуальный, "женский" (как называются женские штучки на картинках и правильно произнести названия известных брендов) и еще один в формате коммент-аут (прокомментировать посты нашей бывшей сотрудницы либо выполнить задание)
  
• попросить известных людей поздравить ребят в Stories (начиная от Ольги Бузовой и Юрия Дудя и заканчивая беларусскими селебрити)
• поздравить мужчин по радио
• записать общее поздравительное видео, где каждая девушка скажет приятные слова ребятам

Подарки

Сразу отмели идею каких-то мелких подарков / наборов для мужчин и даже думали сказать, что потратили весь бюджет на завтрак и поход по барам 😂

В итоге подумали, что обычные сертификаты уже не так интересно и решили подарить Amazon Gift Cards.

Однако прежде чем дарить настоящий подарок, захотели пошутить и вручить условно бесплатные подарки: гайды по тому, что откликнется каждому из мужчин. Например, тому, кто недавно побрился налысо - гайд по уходу за новой прической, одинокому - гайд по покупке Tinder Gold, любителю скандинавских стран - гайд по путешествию по Швеции, любителю пива - ссылки на Топ-5 пивных приложений, и так далее.

Далее разбили все идеи на короткие действия и оформили роудмэп в Google Sheets: действие, ответственная (ые), дедлайн.

Поход в бар в пятницу (19 февраля) стал еще одной из наших креативных идей: мы решили собраться с девочками и снять общее видео с коктейлями, на котором говорим мужчинам, что хотели придумать, как поздравить вас и что подарить, но в итоге решили просто погулять в барах, а бюджет на подарки потратить на коктейли, соответственно.

Однако за первым же коктейлем нам пришла еще одна гениальная идея: поздним вечером в понедельник (22 февраля) и ночью кидать в общий чат видео с нашей "тусовки": коктейли, танцы, песни и обрывистые поздравления. Сделать отложенную отправку видео прямо до раннего утра, чтобы мужчины ни о чем не подозревали и свято верили в то, что девушки даже и не планируют их поздравлять. Шалость удалась 😉

Несколько коктейлей спустя, мы смогли набросать и общую концепцию празднования: в 10 утра создать канал в Slack, якобы у нас новый проект, прикрепить бриф, дать полчаса на ознакомление и назначить общий колл, на котором провести первый конкурс в формате ЧТО? ГДЕ? КОГДА?

А дальше - все по сценарию.

Как истинные любители дедлайнов, основную часть задач мы делали за день до праздника: снимали общее видео, писали селебрити, чтобы они поздравили ребят, готовили твиты для Илона Маска и NASA, определяли время отправки сообщений с "вечерней тусовки" в чат и составляли тайминг предстоящего дня.

Мы написали 13 сообщений и 3 твита известным личностям и компаниям, чтобы те поздравили наших ребят с праздником.

Результаты:

3 прочтения

2 ответа с сожалением, что не смогут помочь: Анна Бонд (беларусский блогер) и S7 Airlines.

Конверсия в прочтения: 18,75%

Конверсия из запроса в ответ: 12,5%, правда, в отрицательный 😅

Кроме того, узнали условия, как можно поздравить мужчин на беларусском радио и запланировали текст.

С 22.00 в общий чат начали поступать видео из баров с периодичностью то в 10 минут, то в более получаса. Видео были запланированы до 3-х часов ночи.

День был распланирован полностью: примерно каждый час в общий канал в Slack "прилетало" либо задание, либо видео, либо поздравление.

Из заданий - например, угадать, что изображено на фото и для чего это используют женщины.

Мужчины, напишите в комментариях, как думаете, что это и для чего, по вашему мнению.

Из креативных поздравлений - просьбы к звездам и блогерам поздравить ребят из BDCenter Digital, а также твиты Илону Маску, NASA, Aviasales, которые так и остались неотвеченными. Но мы пытались 😉

И скрины своих стараний также прислали мужчинам.

Далее мы написали пожелания и отправили их в рубрику поздравлений на беларусские радиостанции: unistar.by, rusradio.by, roks.com. В каждом из поздравлений зашифровали имя одной из экс-коллег, которое было кодовым словом к следующему конкурсу - нашей адаптации известного шоу Comment Out. Поздравить успели только на одном радио, но ребятам удалось отгадать с первой попытки, хотя в какой-то момент их одолели сомнения. Именно под постами этой сотрудницы мужчины должны были оставить комментарии, либо выполнить задание.

Примеры комментариев (для каждого мужчины был свой комментарий, выбирали они по его порядковому номеру от 1 до 16):

Многие цветы обладают невероятной красотой и ароматом. Но рядом с тобой они превращаются в бледную тень.

Вы, видно, с Олимпа сбежали? Признайтесь, вы и есть Афродита?

Победительницы конкурсов среди красоток от зависти помрут, когда тебя увидят

Красиво то место, где находишься ты. Украшаешь собой реальность. Продолжай это доброе дело.

За твои глаза – весь мир продам, за тобой пойду на край света, с тобой готов на что угодно!

А это примеры заданий, если кто-то не хотел писать комментарий:

Раздеться, пока горит спичка

Сфоткать закрытый холодильник изнутри

Сделать маску для лица из подручных средств и сидеть с ней до конца звонка

Выпить рюмку растительного масла

Поменять аватарку в телеграм и описание на "девочки, записываемся на шугаринг" на весь день

Далее вручили "шутливые" бесплатные подарки, прислали поздравительное видео и разослали на почты Gift карты от Amazon.

В самом конце дня мужчины получат и этот кейс 😉