Нам выпало жить во времена, когда устойчивое развитие и экологическая сознательность не просто желательны, а абсолютно необходимы. Никогда еще не была так остро ощутима необходимость решения проблем изменения климата, сохранения биоразнообразия и сокращения отходов. На этом фоне есть одна отрасль, которая играет важную, но часто упускаемую из виду роль в нашем экологическом ландшафте – это ивент-индустрия.
От пульсирующих ритмов музыкальных фестивалей до интеллектуального обмена мнениями на корпоративных конференциях - мероприятия являются краеугольным камнем человеческих связей и культурного самовыражения. Они объединяют людей, способствуют обмену опытом и создают воспоминания, которые остаются на всю жизнь. Однако эти мероприятия, будь то небольшие местные события или крупные международные форумы, несут в себе значительный экологический след.
Упаковка от продуктов питания, рекламные материалы, одноразовая посуда и многое другое. Каждый участник производит в среднем 1,89 кг отходов в день. Кроме того, освещение, звуковые системы, отопление и охлаждение могут потреблять огромное количество энергии. Например, большой концерт на открытом воздухе – это до 50 000 кВт/ч электроэнергии.
Однако, несмотря на эти пугающие цифры, есть и положительная сторона. Ивент-индустрия, с ее креативностью, адаптивностью и способностью к инновациям, имеет уникальные возможности для преобразования в более экологичный и устойчивый сектор. Эта трансформация требует изменения мышления, готовности бросить вызов статус-кво и смелости внедрять инновационные методы.
Представьте себе мероприятия, где отходы сведены к минимуму благодаря продуманному дизайну и программам утилизации, где энергия поступает из возобновляемых источников, где местные и экологически чистые продукты питания являются нормой, и где участники вовлечены в усилия по обеспечению устойчивого развития. Это не далекая мечта, а вполне осуществимая реальность, над которой уже работают или, по крайней мере, думают в этом направлении.
Фестиваль БУМ – без следа
Португальский фестиваль "Бум", который проводится раз в два года и посвящен музыке и искусству, является лидером в области управления отходами. Фестиваль внедрил политику "Не оставлять следов", поощряя посетителей брать на себя ответственность за свои отходы. Кроме того, на фестивале используются компостируемые тарелки и столовые приборы, а по всей территории фестиваля расположены пункты приема вторсырья. В результате 85% отходов, образующихся на фестивале, перерабатывается, что показывает, что крупные мероприятия могут значительно снизить воздействие на окружающую среду.
Энергоэффективность: Стандарт ISO 20121
Олимпийские игры 2012 года в Лондоне установили новый стандарт энергоэффективности в индустрии проведения мероприятий благодаря соблюдению стандарта ISO 20121 для устойчивого управления мероприятиями. В ходе мероприятия использовались возобновляемые источники энергии, эффективное освещение и экологичные строительные материалы, что позволило сократить выбросы углекислого газа на 50% по сравнению с предыдущими Олимпиадами.
Мы не можем говорить о каких-то «громких» проявлениях эко-осознанности в индустрии мероприятий в Казахстане, однако, следует отметить возросший спрос на эко-квесты вместо «весёлых стартов», корпоративы, которые будут отвечать политике устойчивого развития компании, исключение алкоголя на мероприятиях, кейтеринг из фруктовых и овощных закусок. Ориентация на экологичность и здоровье – неоспорима.
По словам директора казахстанского ивент-агентства EZ Solutions Михаила Земскова «отрасль постепенно осознает свое воздействие на окружающую среду и можно наблюдать первые ростки более экологично-осознанного подхода к планированию мероприятий и попытки использования более экологичных методов».
Важно отметить: это касается и представителей ивент-отрасли, и клиентов.
Как можно снизить негативную нагрузку на окружающую среду?
Углеродный след на колесах
Трансфер является одним из крупнейших факторов, влияющих на углеродный след мероприятия. Поощрение посетителей к использованию общественного транспорта, автопулов или велосипедов на мероприятии может значительно снизить это воздействие. Организаторы мероприятий могут способствовать этому, предоставляя подробную информацию о возможностях общественного транспорта, создавая платформы для совместного использования автомобилей и обеспечивая безопасные парковки для велосипедов. Если это выездные конференции или корпоративы, возможна организация коллективного трансфера для всех сотрудников, чтобы исключить способ «доберусь своим ходом».
Цифровизация спешит на помощь
Цифровая продажа билетов устраняет необходимость в бумажных билетах, сокращая количество отходов и делая управление билетами более эффективным. Рекламные материалы также можно распространять в цифровом формате, используя социальные сети и приложения для мероприятий. Даже бейджики можно заменить печатями с QR-кодом. Кроме того, прямая трансляция мероприятий позволяет расширить охват мероприятия без необходимости дополнительных поездок, что еще больше снижает углеродный след мероприятия.
Кейтеринг, как способ поддержать отечественного производителя
Еда на мероприятиях может быть источником значительного количества отходов и выбросов углекислого газа. Однако, выбирая поставщиков местных, органических и сезонных продуктов питания, организаторы мероприятий могут значительно снизить их воздействие. Такой подход не только снижает выбросы углекислого газа, связанные с транспортировкой продуктов питания, но и поддерживает местных фермеров и способствует сохранению биоразнообразия. Более того, он обеспечивает посетителей свежей, питательной пищей, что улучшает впечатления от мероприятия.
Безотходное мероприятие
Управление отходами - важнейший аспект устойчивого планирования мероприятий. Внедрение программ по переработке и компостированию может значительно сократить количество отходов, отправляемых на свалку. Организаторы мероприятий также могут рассмотреть возможность использования многоразовой или компостируемой сервировочной посуды для дальнейшего сокращения отходов. Например, фестиваль Roskilde в Дании внедрил систему сдачи стаканов, тарелок и столовых приборов, в результате чего уровень переработки составил более 90%.
Вдохновляя на перемены
Мероприятия – это не только возможность развлечься, но и платформа для образования и вдохновения. Включая вопросы устойчивого развития в программу мероприятия, организаторы могут вдохновить участников на внедрение более устойчивых практик в их собственной жизни. Это можно сделать с помощью семинаров, презентаций или информационных стендов. Главное – сделать информацию увлекательной и доступной, показав участникам, что устойчивое развитие не только необходимо, но и достижимо и выгодно.
В заключение следует отметить, что путь к более устойчивой индустрии мероприятий – это многогранная деятельность, характеризующаяся инновациями, сотрудничеством и твердой приверженностью устойчивому развитию.
Инновации являются движущей силой преобразования индустрии мероприятий. От цифровых решений, минимизирующих бумажные отходы, до креативных стратегий управления отходами – очевидно, что свежие, дальновидные идеи являются ключом к снижению воздействия мероприятий на окружающую среду. Эти инновации выходят за рамки экологических соображений, улучшая общее впечатление от мероприятия. Например, цифровая продажа билетов и прямые трансляции не только снижают выбросы углекислого газа, но и оптимизируют процесс проведения мероприятия и расширяют его охват.
Сотрудничество играет решающую роль на этом пути. Организаторы мероприятий, поставщики, посетители и даже местные сообщества должны работать вместе для создания более экологичных мероприятий. Эти коллективные усилия могут привести к значительным изменениям, например, к развитию общественного транспорта или поддержке местных поставщиков экологически чистых продуктов питания.
Приверженность принципам устойчивого развития должна быть отражена в каждом аспекте планирования мероприятия, от первоначальной разработки концепции до уборки территории после мероприятия. Это предполагает изменение мышления, рассматривая устойчивое развитие не как дополнительную опцию, а как неотъемлемую часть процесса планирования мероприятия.
По сути, путь к экологизации индустрии мероприятий - это не просто нанесение меньшего вреда окружающей среде. Речь идет об активном вкладе в создание более устойчивого мира, о создании мероприятий, которые способствуют развитию человеческих связей и творческих способностей и в то же время выполняют нашу обязанность по сохранению нашей планеты для будущих поколений.