На самом деле выбор зависит от множества факторов, которые необходимо учесть для успешного внедрения и использования системы.
👉 Я подготовил небольшой чек-лист , где собрал 🔔8 основных шагов, которые необходимо совершить, прежде чем сделать выбор в пользу той или иной системы:
⚡ Определите цели и задачи
Прежде всего определите, какие ключевые показатели вы хотите отслеживать и анализировать с помощью BI-системы. Это могут быть продажи, производительность сотрудников, уровень удовлетворенности клиентов, финансовые показатели и т.д.
⚡ Исследуйте рынок
Исследуйте различные BI-системы на рынке, чтобы понять их возможности и ограничения. Сравните системы по таким параметрам, как стоимость, функциональность, интеграция с другими системами, простота использования и т.д.
⚡ Оцените функциональные возможности
Оцените функционал системы и убедитесь, что она предоставляет все необходимые вам инструменты для анализа данных. Убедитесь, что BI-система может масштабироваться в соответствии с ростом компании и объема данных.
⚡ Оцените стоимость
Учитывайте стоимость системы и ее обслуживания, а также стоимость обучения пользователей. Учтите, что некоторые системы могут быть достаточно дорогостоящими в использовании.
⚡ Рассмотрите поддержку и обновления
Убедитесь, что выбранная система имеет хорошую поддержку и регулярные обновления, чтобы она оставалась актуальной и эффективной.
⚡ Обучение и простота использования
Узнайте, предоставляет ли поставщик BI-системы обучение. Специалисты компании должны быть готовы к использованию новой системы и уметь правильно интерпретировать результаты анализа данных.
⚡ Проведите тестирование
Протестируйте различные BI-системы, чтобы увидеть, как они работают с вашими данными и насколько легко они интегрируются с вашими текущими системами.
⚡ Обсудите выбор с командой
Обсудите выбранный вариант с вашей командой, чтобы убедиться, что все понимают, как система работает и как она поможет достичь ваших бизнес-целей.
Пройдя эти основные шаги, вы сможете выбрать подходящую BI-систему📈для вашей компании и успешно внедрить ее.