Обычно, для руководителя компании, бухгалтерия — это темный лес. И совершенно не понятно, как проверить своего бухгалтера, как проверить бухгалтерию, верное начисление налогов и корректность деклараций.
Чтобы долги перед бюджетом, несданные декларации, неправильно рассчитанные налоги, отсутствие первички и прочие «мелочи» не стали для директора неприятной неожиданностью, нужно проверить бухгалтера. Причем делать это стоит регулярно.
Нельзя просто нанять бригаду строителей строить дом, и не контролировать их, в надежде что они сделают «красиво».
В бухгалтерии все еще сложнее, так как четкое ТЗ по работе бухгалтера диктует не только руководитель, но и государство.
Мы подготовили пошаговую инструкцию
Итак, первое что надо сделать – получить доступ к базе 1С. Войдите в нее, и откройте экспресс анализ базы.
Сделать это можно следующим образом, нажмите Отчеты – Анализ учета – Экспресс анализ. Три кнопки! Все) И нажмите «запустить». Получите отчет о состоянии базы.
Если в учете есть ошибки, то программа их выдаст. Ошибки в учете могут привести к ошибкам в расчетах налогов, соответственно, возможны доначисления, пени и штрафы. Попросите бухгалтера исправить ошибки.
ВАЖНО!
Если бухгалтер отказывается показать базу, либо ссылается на сложность ее передачи для проверки – бейте тревогу! Наверняка учет ведется некорректно, либо не ведется вовсе. А значит, компания рискует не пройти налоговую проверку. Кроме того, если бухгалтер уволится, возникнут проблемы с передачей дел новому бухгалтеру, и наверняка придется восстанавливать учет. Причем, по закону, налоговая инспекция также может потребовать бухгалтерскую базу компании для проверки, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии тест на боевую готовность.
Следующее – проверьте факт наличия сданных деклараций.
В большинстве случаев отчетность сдается электронно. Фактом подтверждения сдачи отчетности является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Отчетность и квитанции могут храниться в электронном виде. Проверьте, что вся отчетность вашей компании с квитанциями действительно хранится в электронном архиве.
Проверьте состояние расчетов с бюджетом. Для этого попросите вашего бухгалтера запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущую дату. Это можно сделать в электронном виде. Такую справку ИФНС направит также в электронном виде. Средний срок ее изготовления – 3 рабочих дня. В справке будут указаны пени и штрафы (при их наличии), недоимки, а также переплаты по налогам. Попросите бухгалтера пояснить все цифры в Справке и соответствие данных цифр данным учета.
Проверьте наличие документов по крупным контрагентам
Порядок в первичной документации очень важен, т.к. это первое, что проверяют контролирующие органы.
Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках. Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии. Все документы должны храниться в порядке, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный.
ВАЖНО!
Дополнительно стоит проверить, проявили ли должную осмотрительность по самым крупным контрагентам. Как провести такую проверку с учетом последних требований ФНС, читайте в статье нашего блога «Новые способы проверки контрагента в условиях ужесточения налогового контроля по закону № 163-ФЗ».
Так же, можно сделать следующие вещи: проверить вычеты по НДС. То есть, возьмите выручку за период, сумму НДС, и посчитайте, какой это % вычета
Доля вычетов = Общая сумма вычетов / Общая сумма начисленного налога * 100%
Проверьте, нет ли убытка в декларациях и балансах
Эти простые шаги помогут вам избежать возможных проблем в будущем. Наблюдайте за реакцией своего бухгалтера. Это - ключевой момент в проверки. Если вы руководитель крупного бизнеса – конечно важно использовать аудит. Аудит – это независимая проверка достоверности финансовой отчетности.