На старте работы и после отдыха рекомендую еще раз вернуться к стратегии и годовым целям, а также запланировать свой бизнес-ритм.
Стратегия
Календарь еще не забит, чек-пойнты еще впереди, и есть время на зум-аут.
Стратегия продукта на горизонте 3-5 лет позволит вам еще раз внимательно отфильтровать беклог через стратегические приоритеты.
Если у вас ещё нет стратегии, самое время ее сформировать.
Фреймворки стратегии продукта доступны в открытом доступе, уверена, вы умеете гуглить.
- Не забудьте ещё раз поднять стратегию компании (особенно, если она описана верхнеуровнево без продуктовых деталей) и пропустить через неё видение продукта
- Календаризуйте бизнес-план продукта и установите основные точки контроля, а также метрики влияния на бизнес-план
- Подумайте, по каким критериям вы поймёте, что требуется актуализация стратегии продукта
- Отфильтруйте текущий беклог на соответствие стратегическому видению продукта
Приоритеты
Определите 3-5 ключевых целей ближайшего отчетного периода. Это займёт основной фокус вашего времени.
Календарь
Далее переходим к планированию календаря. Бизнес-ритм поможет выстроить цикличность своей деятельности и не потерять фокус.
Это очень похоже на цикл спринта по регулярности, но дополненный управленческими действиями.
Я основываю свой календарь на следующих категориях:
1. Регулярные активности.
- Внесите основные мероприятия спринта, в которых ваше участие обязательно.
- Также можно включить регулярные встречи с руководством/бенефициарами.
- Годовую регулярку формата подготовки бизнес-плана, актуализации бизнес плана, продуктовые комитеты и подготовка к ним (идеально, когда этот ритм лежит отдельным типовым календарём, который каждый участник может себе просто скопировать).
2. Работа с людьми.
Выделите регулярные слоты для общения с командой (это может быть время для страт. сессий, командные кофепития, выходы на общие активности и другое) и 1-1 (общение с каждым из вашей команды или с ключевыми сотрудниками)
3. Приоритеты.
Установите чек-пойнты для своих фокусных целей. Определите формат (это обсуждение с командой, включение в рабочие группы и другое)
4. Стратегия.
Забукируйте время для выхода из операционки и работы со стратегией (мой формат: «день без встреч»). Главное не забивать этот слот операционкой типа разобрать почту, согласовать документы и прочее. Это время для анализа, какими темпами и туда ли мы идём.
5. Коэффициент неизвестности.
Оставьте ежедневное время для решения внезапных срочных задач, ответов на вопросы и прочее.
6. Well-being.
Не забываем про обеды и обязательно ходим на них.
Я также включаю в календарь свои личные активности (тренировки, занятия). Напоминание из рабочего календаря меня больше дисциплинирует))
Вы можете определить свои категории работ и работать по ним.
Задав каждой категории регулярность (повторение в календаре), вы сможете запланировать календарь вперёд и оставить коллегам слоты для рабочих встреч. Я рекомендую формат наименьшего переключения по типам, у меня лучше работает формат «неделя работы с людьми» или «неделя приоритетов», нежели намешивать в одну неделю встреч из разных категорий.
Также рекомендую простую технику, которая помогает отследить, на что уходит ваше время, это тегирование календаря. Мне проще всего это делать цветом. Для каждой категории я определяю свой цвет. Если новая встреча приходит не из моего списка приоритетов, то я несколько раз задамся вопросом, нужно ли мне туда идти и какую добавленную ценность я принесу на встрече.
Дополнительно можно взять другие практики из тайм-менеджмента:
- Лягушки утром. Рутинные небольшие регулярки ставить на утро (разбор почты, согласования и другое)
- Возможность переключиться. Делать перерывы между встречами (ставить их не в ХХ час 00 минут, а в ХХ час 15 минут или заканчивать в 45 минут)
И пару элементов уважения к календарю:
1. Ставить встречи в свободные слоты рабочего времени или давать разъяснения, почему именно в это время важно провести встречу
2. Отвечать на приглашение с ответом инициатору, придёшь ты или нет
3. Приходить вовремя на встречи и вовремя заканчивать встречи
4. Добавлять адженду встречи с таймингом
Я всегда за формат, когда ты сам управляешь своим календарём. И терпеть не могу ситуации, когда твоим календарём управляет команда и смежные направления.
Всем удачи в новом году и достижения поставленных целей 🙌
Подписывайтесь на канал tg @oksibirskaya