ПАРТНЕРСКИЕ СОГЛАШЕНИЯ В БИЗНЕСЕ И СТАРТАПАХ
Сергей Белявский, директор юридической компании «Экономические споры», медиатор, председатель Третейского суда «Экономические споры», рекомендованный арбитр МКАС «Палата арбитров при Союзе юристов», более 10 лет стажа работы судьей экономического суда.
В современном динамичном мире бизнеса, где каждый день приносит новые вызовы и возможности, партнерские соглашения выступают как фундаментальный инструмент для достижения успеха и устойчивости. Они не только облегчают управление и минимизацию рисков, но и открывают новые горизонты для роста и инноваций. Партнерство популярно как в сфере фактически создаваемого бизнеса так и в сфере работы проектных групп – стартапов, т.е. когда еще организации не созданы.
Значение партнерства
Партнерство, как форма построения бизнеса, выступает катализатором роста компании, бизнес-проекта. Вместе всегда все можно достичь быстрее. Но у него есть и обратная сторона – риск корпоративных конфликтов, споров между партнерами. Основная причина их возникновения – отсутствие у партнеров soft skills – навыков коммуникации, умений важных для бизнеса в условиях неопределенности. Именно поэтому многие опасаясь корпоративных споров выбирают единоличное управление бизнесом, как форму построения компании. Можно выделить 4 основных soft skills (навыка) успешного партнера:
- Дополняющие навыки: Успешное партнерство требует, чтобы партнеры обладали дополняющими навыками. Например, если один партнер силен в стратегическом планировании и управлении, другой может специализироваться на маркетинге, продажах или технологиях. Это создает сбалансированную команду, где каждый вносит свой уникальный вклад.
- Коммуникативные навыки: Эффективное общение является ключом к предотвращению недопониманий и разрешению конфликтов. Партнеры должны уметь четко выражать свои идеи, слушать и учитывать мнения друг друга.
- Гибкость и адаптивность: В бизнесе часто возникают непредвиденные ситуации. Партнеры должны быть готовы адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на новые вызовы.
- Навыки принятия решений: Важно, чтобы каждый партнер обладал способностью к анализу ситуаций и принятию обоснованных решений, особенно в условиях неопределенности.
Партнерство в бизнесе – это не просто объединение ресурсов или навыков, это синергия, которая позволяет достигать целей, недоступных для индивидуальных предпринимателей. Партнерство дает возможность делиться рисками, расширять рыночное присутствие и объединять уникальные компетенции для создания инновационных продуктов и услуг.
Можно выделить 4 основных источника пользы от партнерства для бизнеса:
- Доступ к новым ресурсам: Партнеры могут предоставить друг другу доступ к своим уникальным ресурсам, будь то финансовые средства, контакты, рыночные знания или технологии.
- Обмен знаниями и опытом: Обмен знаниями и опытом между партнерами может привести к более эффективным решениям и инновациям. Это особенно ценно в быстро меняющихся отраслях.
- Расширение рыночного присутствия: Совместные усилия партнеров могут помочь расширить рыночное присутствие, позволяя достигать новых клиентов и входить на новые рынки.
- Создание инновационных продуктов и услуг: Объединение уникальных компетенций партнеров может привести к созданию инновационных продуктов и услуг, которые будут отличаться на рынке.
В идеальном партнерстве каждый партнер приносит что-то ценное в бизнес, будь то уникальные навыки, ресурсы или знания. Это синергия позволяет компании расти и развиваться, преодолевая трудности и используя возможности более эффективно, чем это могли бы сделать партнеры по отдельности.
Выбор партнера и основные ошибки
Выбор партнера – это ключевой момент в формировании успешного бизнес-проекта. Идеальный партнер должен дополнять ваши навыки и иметь схожие ценности и видение будущего бизнеса. Это должен быть человек, на которого можно положиться в трудные моменты и который готов разделять с вами как успехи, так и неудачи.
Одной из основных ошибок в партнерстве является недостаточно четкое определение условий сотрудничества и ожиданий от каждого из партнеров. Это может привести к конфликтам, недопониманию и, в конечном итоге, к разрыву отношений. Другой распространенной ошибкой является игнорирование различий в бизнес-культуре и подходах к управлению, что также может стать причиной серьезных проблем в будущем.
Конфликты могут возникать из-за различий в ожиданиях, неравномерного распределения прибыли и обязанностей, а также из-за личных разногласий. Важно с самого начала установить четкие правила и механизмы для их разрешения, чтобы избежать долгосрочных проблем.
Один из риск-факторов - партнерское выгорание возникает, когда один или несколько партнеров чувствуют себя перегруженными из-за чрезмерной рабочей нагрузки или стресса, связанного с управлением бизнесом. Включение в соглашение положений о равномерном распределении обязанностей и обеспечении достаточного времени для отдыха и восстановления может помочь предотвратить выгорание. Кроме того, установление прозрачных критериев для определения вознаграждения, основанных на вкладе каждого партнера, может помочь устранить это недопонимание.
Восприятие неравномерной рабочей нагрузки может привести к конфликтам, когда один партнер чувствует, что вносит больше усилий по сравнению с другими. Более того, один из партнеров может прийти к решению, что другой ему не нужен. И он сам все сможет реализовать в рамках самостоятельного бизнес-проекта. Четкое определение ролей, обязанностей и ожиданий в соглашении помогает гарантировать справедливое распределение работы и уменьшает вероятность конфликтов.
Надо отметить, что партнеры могут по-разному оценивать успех и направление развития бизнеса, что может привести к разногласиям и конфликтам. Решением в соглашении будет исключение механизмов для регулярной оценки и обсуждения хода бизнеса, а также установление критериев для измерения успеха помогает синхронизировать ожидания и восприятия партнеров.
Партнерские соглашения и белорусское законодательство
В законодательстве Республики Беларусь понятие "партнерское соглашение" не выделено в качестве отдельного института. Однако его суть и функции находят отражение в концепции "учредительного договора", которая прописана в Гражданском кодексе (ГК) и Законе о хозяйственных обществах.
Как Гражданский кодекс Республики Беларусь, так и Закон о хозяйственных обществах устанавливают основные принципы и правила, касающиеся учредительных договоров. Эти документы регулируют отношения между учредителями при создании хозяйственных обществ, определяя их взаимные права, обязанности и ответственность. Закон о хозяйственных обществах детализирует требования к учредительным документам, включая порядок их составления, необходимые условия и процедуры регистрации. В этом контексте учредительный договор выступает как юридический инструмент для формализации партнерских отношений при учреждении компании.
Вместе с тем, в соответствии с принципом свободы договора, закрепленным в Гражданском кодексе, стороны имеют право на заключение соглашений любого типа, которые не противоречат законодательству. Это означает, что партнеры могут формировать соглашения, включая условия, аналогичные партнерским, в рамках учредительного договора или как отдельный документ на любом этапе развития корпоративного сотрудничества.
Т.о. учредительные договоры являются обязательными при создании хозяйственных обществ. Они закрепляют основные положения о деятельности компании, правах и обязанностях учредителей. В то же время, стороны могут по собственной инициативе включать в учредительный договор дополнительные условия, соответствующие партнерским соглашениям, для более детального регулирования своих взаимоотношений.
Подготовка и содержание партнерского соглашения
Подготовке текста соглашения предшествует мозговой штурм, задачей которого является выявление всех возможных ситуаций и сценариев развития компании, отношений между партнерами, даже самых, на первый взгляд безумных и фантастических. Чем больше таких сценариев (лучше, чтобы их были даже не десятки, а сотни) будет обсуждено в ходе партнерских переговоров – тем лучше для бизнеса. Именно поэтому следует быть раскрепощенным и не стесняться обсуждать, даже самые щепетильные и интимные темы: неудачи бизнеса, личные финансовые вопросы. Важно, чтобы все партнеры были максимально откровенны и честны в своих ответах и мнениях.
Для спокойного разговора выберите нейтральное, спокойное место, где никто из партнеров не будет чувствовать себя в невыгодном положении. Это может быть конференц-зал в офисе или внешнее место встречи, например, бизнес-центр. Назначьте встречу заранее, убедившись, что у всех участников достаточно времени для подготовки и что встреча не будет спешной.
Подготовьте список ключевых вопросов и тем, которые необходимо обсудить. Это могут быть вопросы о распределении долей, управлении компанией, финансовых вопросах и т.д. Определите основные темы для обсуждения, такие как стратегия развития, роли и обязанности, управление рисками.
Будьте готовы обсудить даже неудобные темы, такие как сценарии Поскольку человеку свойственно стесняться, в процессе подготовки партнерского соглашения целесообразно привлекать профессионалов: юристов, финансовых консультантов и медиаторов. Это выговориться, быть откровенным, обеспечит не только юридическую корректность документа, но и поможет учесть все аспекты бизнес-отношений, минимизируя риски будущих конфликтов.
В ходе диалога не забывайте фиксировать письменно (или даже по согласию на аудио) все достигнутые договоренности. Делайте это во время, или сразу после встречи. После предварительного согласования всех пунктов, обратитесь к юристу для составления официального партнерского соглашения, которое будет юридически обязательным документом.
Подготовка текста соглашения начинается с определения ключевых аспектов партнерства: целей бизнеса, ролей и обязанностей каждого партнера, финансовых условий и механизмов разрешения споров. Важно уделить внимание деталям и предусмотреть различные сценарии развития событий.
При составлении текста соглашения полезно придерживаться принципа SMART: убедиться, что цели и условия конкретны (Specific), измеримы (Measurable), достижимы (Achievable), релевантны (Relevant) и ограничены во времени (Time-bound). Это помогает создать четкий и выполнимый документ.
Текст соглашения должен охватывать все ключевые аспекты партнерства: от ролей и обязанностей каждого из партнеров в развитии и управлении компанией, вопросов найма персонала, вопросов развития и трансформации бизнеса, привлечения внешнего финансирования, алгоритмов поведения при неблагоприятных событиях, распределения долей и прибыли, до управления рисками и процедур выхода из бизнеса. Особое внимание следует уделить механизмам принятия решений и разрешения конфликтов.
Остановимся подробнее на каждом из элементов соглашения между партнерами.
- Права и обязанности партнеров
Четкое определение юридических и финансовых обязательств каждого партнера. Права на участие в управлении и принятии ключевых решений.
- Развитие и управление компанией: Определение, кто из партнеров отвечает за стратегическое планирование, операционное управление, финансовое планирование, управление персоналом, разработка продуктов, производство, маркетинг, продажи и другие ключевые аспекты бизнеса. Следует четко распределить роли.
- Политика найма: Процедуры и критерии для найма новых сотрудников, включая уровни должностей, которые требуют одобрения партнерами.
- Культура и ценности: Установление корпоративной культуры и ценностей, которые будут руководством при найме и управлении персоналом.
- Вопросы развития и трансформации бизнеса
Планы расширения бизнеса, включая вход на новые рынки, разработку новых продуктов или услуг. Подходы к инновациям и изменениям в бизнес-модели, адаптация к меняющимся рыночным условиям.
- Источники финансирования.
Определение потенциальных источников внешнего финансирования, таких как банковские кредиты, венчурное финансирование или ангельские инвесторы. Условия привлечения финансирования и обязательства, которые на это возлагаются.
- Алгоритмы поведения при неблагоприятных событиях
Разработка планов действий на случай кризисных ситуаций, таких как финансовые трудности, юридические споры, претензии контролирующих органов и уголовное преследование, стихийные бедствия. Процедуры быстрого реагирования и принятия решений в экстренных ситуациях.
- Распределение долей и прибыли
Четкое определение, как будет распределяться прибыль между партнерами, исходя из их вклада и долей владения. Процедуры и условия для изменения долей владения, включая продажу или передачу долей.
- Вопросы собственности
Определение, какие активы являются общей собственностью партнеров и как распределяются доли владения. Это может включать физические активы, такие как офисное пространство, оборудование, а также финансовые активы. Особое внимание следует уделить интеллектуальной собственности, т.к. она играет ключевую роль в бизнесе.
Очень важно на этой стадии оговорить объем и стоимостную оценку индивидуальных вкладов каждого партнера, включая финансовые, материальные и интеллектуальные ресурсы. Важно четко определить, как эти вклады влияют на долевое владение и распределение прибыли.
Определив, кто и как передает собственность компании, нужно также разработать правила управления и распоряжения общей собственностью, включая процедуры приобретения и продажи активов.
Часто споры у партнеров возникают в отношении активов, которые сложно оценить – это, в первую очередь, интеллектуальная собственность, созданная в рамках партнерства. Она может включать авторские права, патенты, торговые марки и другие виды интеллектуальной собственности. Необходимо установить правила использования интеллектуальной собственности внутри компании и ее защиты от неправомерного использования третьими лицами. В соглашении следует разработать механизмы распределения доходов, полученных от использования интеллектуальной собственности, включая лицензирование и продажу прав, передачу прав при выходе партнера из бизнеса или при продаже доли в компании.
- Управление рисками
Идентификация потенциальных рисков для бизнеса и разработка стратегий их минимизации. Решения по страхованию и другим мерам защиты для снижения воздействия рисков.
- Процедуры выхода из бизнеса
Определение условий, при которых партнер может выйти из бизнеса, включая продажу своей доли. Регулирование вопросов, связанных с финансовыми и операционными последствиями выхода партнера.
- Семейные и наследственные вопросы
Важно четко определить, как будут урегулированы вопросы владения долями в случае семейных изменений, таких как брак, развод или семейные споры. Это включает в себя правила передачи долей между супругами и другими членами семьи. Это же касается и правил наследования долей в компании. Разработка планов наследования для обеспечения плавного перехода управления и владения в случае смерти одного из партнеров. Это может включать создание доверительных управлений или других юридических механизмов для защиты интересов компании и наследников, условия, при которых доли могут быть переданы наследникам, и как это будет влиять на управление компанией. Нельзя забыть и о разработке соглашений о предварительном отказе, которые определяют, как будут урегулированы доли в случае развода или раздела имущества.
Важной частью данного раздела являются процедуры для управления и разрешения семейных конфликтов, которые могут повлиять на бизнес. Это может включать медиацию и консультации с семейными юристами, а также установление мер для защиты бизнеса от нежелательного вмешательства членов семьи партнеров, которые могут не иметь необходимых знаний или интереса к бизнесу.
- Механизмы принятия решений и разрешения конфликтов
Определение процедур принятия решений, включая голосование и кворум. Механизмы для разрешения внутренних конфликтов. Очень большую пользу приносит привлечение к урегулированию конфликтов медиатора, а также проведение внесудебного арбитража и переговоров с участием третьих лиц.
Подписание Соглашения
После того как проект соглашения будет составлен и все стороны согласны с его содержанием, организуйте встречу для официального подписания документа. В зависимости от достигнутых договоренностей, соглашению следует придать исполнимую силу. Для этого его может заверить уже привлеченный медиатор, а также можно привлечь свидетелей или нотариуса для заверения подписей.
Подписание партнерского соглашения с четкими положениями по этим аспектам не только помогает предотвратить потенциальные конфликты, но и обеспечивает устойчивое и гармоничное партнерство, способствуя долгосрочному успеху бизнеса. Тщательно обсуждайте и документируйте с юристами или медиатором все условия партнерства. Регулярно пересматривайте и обновляйте соглашение, чтобы оно соответствовало текущим условиям и целям бизнеса. Уделяйте внимание как юридическим, так и финансовым аспектам сотрудничества. Это не только убережет вас от будущих корпоративных конфликтов, но максимально ускорит развитие ваших бизнес-проектов и стартапов.
Также, представляется, что способствовать росту внимания к полезности партнерства будет способствовать включение Государством данного термина в законодательство. Например, как составной части учредительного договора, которая должна там быть обязательно, а не факультативно в рамках принципа свободы договора, как теперь.
Завершая, вашему вниманию список литературы, которая может быть полезной, если вы строите партнерский бизнес.
Рекомендуемая Литература
- "Партнерское соглашение" — Дэвид Гейдж.
- "Партнерство в бизнесе: стратегии и решения" - Александр Иванов.
- "Управление конфликтами в корпоративном партнерстве" - Мария Петрова.
- "Стратегическое планирование в партнерских отношениях" - Игорь Смирнов.
- "Значение образования для взрослых" - Эдуард Линдеман.
- "Гибкое сознание" — Кэрол Дуэк.
- "Семейный бизнес. От конфликтов к успеху" — Ларри Колин, Лора Колин.
- "Типы лидеров. Определить, найти подход, добиться своего" — Арчи Браун.
- "Трудные диалоги. Что и как говорить, когда ставки высоки" — Рон Макмиллан, Эл Свитцлер, Джозеф Гренни, Керри Паттерсон.