Когда вы пытаетесь достичь личных или профессиональных целей, одной из первых вещей, которую вы оцениваете, является ваша продуктивность.
Вы хорошо управляете своим временем? Отмечаете ли вы пункты в своем списке дел? Или вы обнаруживаете, что отстаете? Если да, то эта статья для вас.
Как повысить производительность на работе
- Определите свою собственную модель производительности
Тот факт, что рабочий день, как правило, длится с 8 утра до 5 вечера, не означает, что именно в эти часы вы способны на пик производительности.
Некоторым из нас лучше всего сосредотачиваться ранним утром, пока солнце еще не взошло, а некоторые привыкли работать по ночам.
Первое, что вы должны сделать, работая над своей продуктивностью - понаблюдайте за собой: когда вы делаете больше или меньше всего.
Выявление этих «наилучших» часов и позволит вам лучше планировать свой день и выполнять задачи быстрее без ущерба для качества.
Как только вы узнаете, в какие часы вы работаете наиболее эффективно, вы сможете соответствующим образом распределять проекты и использовать это время для решения сложных задач.
Многие из нас думают, что мы ленивы или непродуктивны, хотя на самом деле мы не слушаем свое тело. Определение своей собственной модели производительности является ключом к повышению мотивации и эффективности на работе.
- Не работайте в режиме многозадачности
Кажется, в молодости мы все усвоили, что многозадачность — это максимальная продуктивность. Оказывается, это не так. На самом деле, недавние исследования показывают, что попытки работать в режиме многозадачности на самом деле снижают вашу продуктивность.
Хотя переключение между несколькими задачами может показаться более быстрым, в конечном итоге это занимает больше времени, потому что мозг может сосредоточиться только на одном действии одномоментно. В конечном итоге, мозг выполняет двойную работу.
Вы когда-нибудь разговаривали с другом, но потом понимали, что не записали то, что он сказал, потому что отвлеклись? При многозадачности вы можете этого не осознавать и совершать ошибки.
Лучше всего сосредоточить свою энергию и внимание на одной задаче. Вы избавитесь от отвлекающих факторов и позволите своему мозгу быть более активным.
- Сформируйте систему отчетности
Ответственность может быть основным фактором продуктивности как в личных, так и в профессиональных целях. Они часто напоминают вам о вашем «почему» и служат мотивацией для продолжения.
На работе эта ответственность должна быть возложена на самого себя, если только у вас нет коллеги или команды, на которую вы можете положиться в этом.
Будь то личная или совместная ответственность, она может значительно повысить вашу продуктивность.
- Разбивайте большие задачи
Представьте, что через несколько недель у вас есть важный проект. Каждый раз, когда вы думаете об этом, вы представляете проект в целом и то, насколько вы далеки от завершения. Это путь к катастрофе.
Чтобы оставаться продуктивным, важно, чтобы вы разбивали свои задачи на небольшие подзадачи. Это уменьшит (или устранит) беспокойство, часто связанное с самой работой, и позволит вам сохранять мотивацию по мере достижения важных целей.
- Используйте приложения для повышения производительности
Если все другие методы не срабатывают, скорее всего, есть приложение, которое поможет вам повысить производительность.
Приложения для повышения производительности будут различаться по назначению и функциям. Некоторые помогут сосредоточиться на управлении временем, в то время как другие - на организации рабочего процесса.
Способы повысить производительность дома
- Ограничьте отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы могут быть серьезным препятствием для продуктивности на работе, поэтому так важно максимально ограничить их.
Когда вы читаете это, возможно, вы думаете о таких вещах, как социальные сети и телевидение. Это тоже плохо, но есть и другие факторы, которые крадут уйму времени при работе дома.
Во-первых, это родственники: независимо от того, разговаривают ли они с вами напрямую или в фоновом режиме, их трудно игнорировать. По возможности, необходимо изолировать себя от общества родных и близких во время работы.
Совет: если изоляция невозможна, наденьте наушники, чтобы заглушить шум.
Далее ваш питомец. Конечно, они пушистые и очаровательные, но когда они развлекаются или просят внимания, это может быстро стать причиной несобранности.
Наконец, ваш мобильный телефон. Скорее всего, это то, к чему вы тянитесь сразу, когда отводите взгляд от компьютера.
Один из способов избежать этого — разместить телефон за пределами рабочего места. Если вы беспокоитесь о пропущенных звонках, включите громкий звук, чтобы слышать входящие звонки.
Сведение отвлекающих факторов к минимуму может творить чудеса с вашей продуктивностью.
- Сделайте перерывы приоритетными
Чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности дома, важно делать регулярные перерывы.
В офисе перерывы встроены в окружающую среду. Вы можете остановиться, чтобы поболтать с коллегами, или встать, чтобы перекусить или выпить кофе. Дома вы должны структурировать свои перерывы, иначе вы рискуете перегореть.
Если вы отойдете от своего рабочего стола даже на пять минут, это поможет перезагрузить мозг, освежить мысли, что на самом деле поможет вам оставаться сосредоточенным в течение дня.
Кроме того, перерыв не должен выглядеть как обеденный перерыв. Можно просто:
- Прогуливаться
- Выполнять дыхательные упражнения
- Растягиваться
- Пролистать журнал
- Настройте свою окружающую среду
Окружающая среда значительно влияет на вашу продуктивность
Начните с организации рабочего стола, чтобы он был аккуратным. Хотя в течение дня, скорее всего, будет беспорядок, убедитесь, что вы заканчиваете каждый рабочий день уборкой. Думайте об этом как о небольшой инвестиции в свое будущее.
Музыка также может стать отличным началом рабочего дня. Это успокаивает
- Обустройте специальное рабочее место
Работа на дому стала для многих долгосрочной реальностью, но смена обстановки может быть сложной, если вы не потратите время на создание эффективного рабочего пространства.
Наличие специально отведенного места для работы поможет вам сосредоточиться и быть организованным. Это также создаст физический и психологический барьер между домашней жизнью и бизнесом, что очень важно, когда вы пытаетесь оставаться продуктивным.
Возможность переключаться в «рабочий режим», как только вы садитесь за стол, может помочь вам настроиться на достижение своих целей.
Следуйте этим советам, и вы будете на пути к тому, чтобы стать лидером производительности.