Возможно, вы знакомы с такой ситуацией: у вас появилась идея для бизнеса, вы ею пылаете, разрабатываете бизнес-план и становитесь индивидуальным предпринимателем. Со временем ваш бизнес растет, появляются сотрудники. Когда количество сотрудников превышает 10 человек, становится очевидно, что нужно вводить в компании новые процессы. Попутно возникают вопросы: как оформить сотрудников, как рассчитывать зарплату, что делать с охраной труда, где искать персонал, нужно ли вести воинский учет, как и куда сдавать отчетность? Столько вопросов, что голова идет кругом. Нужно решать вопросы кадрового учета, охраны труда, подбора персонала, а ведь еще нужно думать о развитии бизнеса.
Недавно ко мне обратился знакомый предприниматель, который столкнулся с этими сложностями. У нас состоялся следующий диалог:
- Татьяна, мне нужна твоя помощь, хочу принять в штат 15 человек, из которых 10 человек – иностранцы, сделай, пожалуйста, трудовые договоры на них. Больше ведь ничего не нужно?
- Как это не нужно, - с улыбкой отвечаю я, - итак, записывай: а) нужно развернуть базу 1С или любую другую, по твоему выбору; б) утвердить штатное расписание; в) обдумать правила работы, которые будут действовать в компании, включая даты выплаты заработной платы; г) собрать с сотрудников необходимые документы, при этом особенно тщательно проверить документы иностранных граждан; д) подготовить кадровые документы и это не только трудовой договор, кстати на иностранцев нужно оформить два дополнительных уведомления и ни в коем случае нельзя ошибиться в их заполнении (если что, штраф до миллиона по Москве); е) разработать инструкции по охране труда и утвердить нормы выдачи средств индивидуальной защиты, это как минимум; ж) сдать отчетность в Социальный фонд России; з) передать в ГУ по вопросам миграции МВД уведомления о приеме иностранных граждан; и)……….
- Аааа, погоди, ты меня забросала информацией. Вот уж не думал, что всё так сложно.
Мой знакомый не ожидал, что для оформления сотрудника в штат нужно выполнить столько действий. А ведь я только начала, и еще не рассказала, что после приема на работу будут возникать различные вопросы, связанные и с кадровым учетом, и с охраной труда, и с расчетом заработной платы, и со сдачей ежемесячной (и не только) отчетности. В итоге я выложила ему весь расклад: какие специалисты ему нужны для этой работы и какие компетенции у них должны быть (кстати, не все кадровики знают, как работать с теми же иностранцами), сколько он заплатит за таких специалистов.
У предпринимателя может возникнуть мысль: «А что, если найти одного-двух специалистов, которые смогут справиться со всем этим?». К сожалению, таких универсалов на рынке не так много, вернее, их почти нет. Да и все мы знаем, что если человек говорит, что умеет делать всё, то значит, на самом деле экспертизы у него толком нет, только поверхностные знания.
Поэтому своему знакомому я предложила заключить на первое время договор на кадровое обслуживание.
Выгодно это или нет – давайте рассуждать.
Если посмотреть на рынок труда по Москве (данные с сайта hh.ru), то самый «недорогой» специалист по кадровому учету стоит от 80 тыс. ₽, это без налога. С НДФЛ это оклад 92 тыс. ₽. Далее на оклад необходимо сверху начислить и выплатить в бюджет страховые взносы. Например, страховые взносы предприниматели на УСН платят: с выплат работникам - взносы на ОПС, на ОМС, по ВНиМ и на страхование от несчастных случаев на производстве - в общем порядке. Это 30,2—38,5% сверху заработной платы. То есть кадровый специалист обойдется компании в сумму от 119 784 ₽ до 127 420 ₽.
А теперь поговорим про выгоды от работы с консалтинговой компанией или с самозанятым, оказывающим услуги по кадровому обслуживанию:
· Расходы на оплату услуг консалтинговой компании можно отнести на затраты, т.е. они уменьшат налог на прибыль (если заказчик услуг на ОСН) либо уменьшат единый налог (если заказчик на УСН), а при работе с самозанятым он самостоятельно платит налог на профессиональный доход в 6% и никаких затрат сверху предприниматель не несет.
· Если бизнесмена не устроит качество оказываемых услуг, то он может расторгнуть договор, предупредив контрагента/самозанятого в установленный срок, в то время как при наличии штатного кадровика для его увольнения нужны веские причины.
· Сумма оплаты кадровых услуг ниже, чем расходы на сотрудника в штате компании (предлагаю выдержку из прайс-листа), сравните:
*Базовая ставка рассчитывается за абонентское обслуживание Клиента за один месяц. В услуги в рамках договора абонентского обслуживания входит полный комплекс услуг по ведению кадрового делопроизводства в компании (в стоимость не входит охрана труда, расчет зарплаты и подбор).
Среди минусов работы с консалтинговой компанией или самозанятым можно назвать только то, что специалист не будет находиться в офисе у клиента, поэтому возникнет необходимость предоставить контактное лицо от компании, которое будет плотно взаимодействовать с ним: предоставлять информацию, подписывать документы у сотрудников (если, конечно, в компании не ведется кадровый электронный документооборот, в этом случае всё гораздо проще).
Резюмируя вышесказанное, хочется дать несколько советов индивидуальному предпринимателю:
· Не спешите брать в штат сотрудников, выполняющих непрофильную функцию в компании. Даже если, по вашему мнению, кадровый сотрудник или специалист по охране труда должны быть штатными сотрудниками, приходить в офис каждый день, не бойтесь тестировать новые способы ведения этих участков работы. В нашем случае экономия получается и на заработной плате этих специалистов, и на административных расходах (аренда помещения, свет, Интернет, коммунальные платежи и пр.). Доверяйте подрядчику, ведь именно за его экспертизу, накопленную на многих проектах, вы и платите. А вот уволить кадровика, да и вообще любого работника становится всё сложней.
· Используйте включенность подрядчика в ваши процессы. Гибкость подрядчика, его готовность быстро принимать решения, насмотренность, клиентоориентированность — вот залог успеха в этой истории. Да, все функции в основном выполняются дистанционно, но в любой момент, когда это необходимо, подрядчик может приехать в офис клиента, чтобы разобраться в проблеме. Я уже не говорю о том, что специалист по охране труда, естественно, лично посетит объекты клиента, чтобы начать подготовку документов по охране труда на основании проведенного аудита.
· Опасайтесь «кота в мешке». Когда вы набираете персонал на рынке труда, никто не даст гарантию, что вам попадется настоящий «профи», что он не уволится неожиданно, что он не подведет компанию под штрафы. А при работе с подрядчиком, в случае попадания предпринимателя на штраф, что бывает крайне редко, возмещает этот штраф в порядке регресса подрядчик на основании договора.
· Не забывайте про дополнительные услуги подрядчика. Не всем бизнесменам нужны кадровые услуги, но между тем у такого подрядчика можно заказать проведение кадрового аудита или аудита по охране труда с выдачей заключения, разработку локального нормативного акта или любого иного шаблона документа, внедрение HR-процесса, подбор специалиста. А еще подрядчик может защищать ваши права в судебном споре с сотрудником.
Если вы хотите сосредоточиться на развитии своего бизнеса и не тратить время на непрофильные для компании функции, то обращайтесь к профессионалам.
Давайте дружить, в своём канале по трудовому законодательству я рассказываю простым языком, на конкретных примерах обо всём, что связано с трудовым правом
👉 Подпишитесь на мой Телеграм-канал https://t.me/labor_legislation 👈