Привет! Давайте знакомиться.
Я Подольская Татьяна – сертифицированный коуч стандарта MBA. Помогаю выстроить жизненные и профессиональные процессы и достичь желаемых результатов.
Со мной клиенты, достигают своих целей за счет выстраивания комфортного и эффективного образа жизни.
В профессии я уже более 2-х лет и за это время провела 300+ часов платных сессий.
И сегодня мы говорим про планирование, т.к. это один из самых важных элементов в системном продвижении к результату.
Изучая эту статью, ваша задача не начать все применять одновременно, а понять, какая система вам, на первый взгляд, кажется наиболее удобной и взять ее в работу. Протестить в течении месяца и, либо взять в работу на постоянной основе, либо начать тестить следующий вариант.
НО! Главное – не просто прочитать и забыть, а начать применять!
Поехали.
Вот пять техник эффективного планирования, которые помогут вам достичь поставленных целей:
1. Используйте метод Pomodoro «Метод помидора» - техника управления временем предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. В классической технике отрезки времени «помидоры» делятся на полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Базовые принципы:
- Определитесь с задачами, которые планируете выполнять, расставьте приоритеты.
- Установите таймер на 20-25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, до сигнала таймера
- Сделайте короткий перерыв (5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
2. Техника "Закон двух минут":
Закон двух минут тайм-менеджмента утверждает: «Если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его немедленно». Ежедневно мы сталкиваемся с массой мелких задач, которые можно решить очень быстро, но из-за отсутствия организованности мы откладываем их. В результате накапливаются «завалы», на разгребание которых уходит очень много времени.
3. Техника "Обратное планирование".
Инструмент «Обратное планирование» относится к тайм-менеджменту и является эффективным инструментом в тех случаях, когда нам необходимо распланировать некий проект/ задачу или даже несколько лет жизни, собрать воедино всю информацию, при этом не только не упуская нюансов, но и находя новые нюансы.
Начните с конечной точки - дедлайна, и работайте в обратном направлении, распределяя задачи равномерно до этой даты.
Преимущества обратного планирования:
– Вам не нужно фокусироваться на размытой картине будущего, ведь вы планируете в обратном направлении.
– Отталкиваясь от конечной точки, вам проще определить то, что нужно сделать, чтобы оказаться в ней.
– Вы не путаетесь, не теряете и не упускаете из виду ключевые моменты.
– Вы концентрируетесь на выполнении действий, необходимых для достижения цели и избавляетесь от неопределенности.
4. Техника "Букет задач".
Сгруппируйте задачи по темам или областям, чтобы эффективно решать их блоками и сохранять поток концентрации. Эта техника позволяет решать быстро отдельно взятую задачу, а не растягивать ее на долгий промежуток времени.
5. Техника 1-3-5
Планирование по методу 1-3-5 также иногда называется методом 9 задач и работает просто — ты планируешь на день всего 9 дел, разделив их на три блока:
Большая задача
Самое важное и обязательное дело дня, на которое уйдет больше всего времени. Та самая лягушка по утрам, которую важнее всего выполнить — и действительно, лучше утром (хотя, если твои биоритмы говорят иначе, стоит к ним прислушаться). Это может быть большой квартальный отчет, планинг с командой, зум с клиентом по проекту или лонгрид по конкретной теме.
3 менее сложные задачи
Менее важные дела, которые могут быть связаны с главной, а могут быть самостоятельными. Они не так жестко привязаны ко времени дня — их можно переносить, если что-то пойдёт не так. Это могут быть встречи, совещания, работа с документами, тренировки, курсы и другие важные дела.
5 мелких дел
В основном это — рутинные дела, про которые легко забыть. Письма, звонки, обещания и другая мелочевка, которая часто копится в длинных списках, а потом неприятно бьет по голове своим объемом. Чтобы подобные дела не копились снежным комом, выбирай из большого списка всего пять конкретных задач на день — это и продуктивно, не вредит, и психологически проще, чем решать кучу вопросов разом.
Следуя этим пяти техникам, вы сможете эффективно планировать свое время, повысить продуктивность и достичь поставленных целей. Удачи вам!
Если тема планирования, дисциплины и достижения цели вам интереса, то следующая информация для вас.
Большой вебинар «Дисциплина – легкий путь к цели».
- 2 часа практической информации, которую вы сможете сразу внедрить в свою жизнь и увидеть первые результаты.
- Разберем причины прокрастинации и как с ними справляться.
- Дам конкретные техники, которые помогут начать любое дело.
- Получите целый список лайфхаков, как внедрить дисциплину в свою жизнь и многое другое.
Стоимость вебинара - 890 рублей
Приобрести можно просто перейдя по ссылке и написав слово ДИСЦИПЛИНА