Проект должен быть скучным

Автор публикации: Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении.

Материал взят из телеграм-канала Сообщества Практиков Проектного Управления.

«Управлять неопределенностью» — это так модно. Еще недавно «стрессоустойчивость» и «работа в режиме многозадачности» были важными атрибутами многих вакансий. Тем более если вы идете управлять проектом. Вот делаете что-то новое и непонятное — так и «кушайте» большой ложкой все несовершенство процессов в организации и закрываете собой и командой пробелы в коммуникациях подразделений.

Не раз здесь поднималась тема, что РП появляется в организации как раз для повышения эффективности коммуникаций и, да, закрывания дыр в процессах. Ведь типовые проекты возможно выполнять и в рамках операционной деятельности. В том числе инициировать проекты стратегического развития без создания проектного офиса и выделения отдельных РП, если уровень развития проектного управления в организации высок. Но сейчас получается, что РП как будто держат за ноги — ему приходится решать не только задачи по проекту, но и «на своих ногах» вытаскивать несовершенство процессов в организации.

Эффективная реализация проекта должна быть скучной. У руководителя проекта не должно быть отвлечений на внутренние бесконечные совещания, согласования, на решение внутренних конфликтов подразделений, решением «срочных» задач сверху.

В бережливом производстве есть такое определение — как «идеальное» состояние процесса. Это такое состояние процесса, когда в нем минимальное количество этапов, нет возвратов и проблем. Это некое недостижимое на данном этапе развития организации состояние процесса. Так вот, состояние проектного управления при котором все проекты будут «скучными» и считать таким «идеальным» уровнем развития проектного управления. И стремится к нему. А приложить к этому усилия обязанности любого руководителя проекта.

Ведь руководитель проекта появляется в организации как раз для повышения эффективности коммуникаций и, да, повышения эффективности внутренних процессов.