Какая польза от Проектного офиса?

Автор публикации - Анна Телицына, руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR.

Материал взят из телеграм-канала Сообщества Практиков Проектного Управления.

Ну что ж, друзья, продолжим (кто пропустил, начало тут)

На мой взгляд, это очень важный вопрос, на который следует ответить перед тем, как создавать Проектный офис. Так какие же преимущества может предоставить это подразделение:

Повышение эффективности и результативности проектов. Разрабатывая и внедряя лучшие практики, методологии и инструменты, собирает и анализирует информацию о проектах, проводит аудиты и оценки, а также консультирует и обучает проектные команды, обеспечивая тем самым единый подход к управлению проектами, что позволяет повысить эффективность и результативность проектов, сократить сроки и бюджеты, повысить качество и удовлетворенность клиентов, а также снизить риски и проблемы при их реализации.

Оптимизация ресурсов и приоритетов проектов. Учитывая стратегическую значимость, ценность, сложность и взаимосвязь различных проектов Проектный офис помогает организации координировать распределение ресурсов между проектами, устраняет дублирование и конфликты, а также влияет на принятие решений по проектам. Это позволяет организации использовать свои ресурсы более эффективно и рационально, а также фокусироваться на наиболее важных и прибыльных проектах, за счет их приоритезации.

Развитие проектной культуры и компетенций. Проектный офис также поддерживает непрерывное обучение и развитие проектных команд, предоставляя им возможности для обмена опытом, обратной связи, менторства и карьерного роста. Способствуя тем самым развитию проектной культуры и компетенций в организации, формируя общее видение, ценности и цели по проектам, а также повышая мотивацию и удовлетворенность проектных менеджеров и участников. Что в целом позволяет организации повысить уровень профессионализма и квалификации своих проектных специалистов, а также укрепить их лояльность и приверженность.

Мы с Вами рассмотрели, какие ключевые функции выполняет Проектный офис в организации, и какие преимущества он приносит для повышения эффективности и качества управления проектами, оптимизации ресурсов и приоритетов проектов, развития проектной культуры и компетенций, а также достижения стратегических целей и конкурентных преимуществ организации.

Но не во всех случаях создание Проектного офиса оправдано и целесообразно. В некоторых ситуациях Проектный офис может быть излишним или ненужным для организации.

Как же определить, когда и почему стоит создавать или перезапускать проектный офис в вашей компании?

Об этом и многом другом разберемся в следующих постах.

Обсудить с экспертом эту и другие темы, связанные с практикой проектного управления, а также предложить свой материал для публикации, можно вступив в телеграм-чат Сообщества Практиков Проектного Управления по ссылке.

На площадке канала можно также поучаствовать в ежедневной утренней викторине на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4.