Термины по процессам проектного управления

Автор публикации: Мария Романова к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Материал взят из телеграм-канала Сообщества Практиков Проектного Управления.

В последнее время часто стали использовать термины проектного управления слишком гибко. Предлагаю три процесса проектного управлени обсудить в группе и зафиксировать их определения.

Первый процесс - Инициализация или Инициация? Как правильно и можно ди использовать оба терммна? Мое понимание в соответствии со стандартами корректно использовать термин Инициация проекта (Project Initiation) - запуск процесса, который может завершиться санкционированием нового проекта или его фазы. Инициализация (от англ. initialization, инициирование) — приведение цифрового устройства или его программы в состояние готовности к использованию.

Второй термин, который по разному переводят и используют- Контроль. Контроль (Control) - сравнение фактического исполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка тенденций для оказания влияния на улучшение процесса, оценка возможных альтернатив и рекомендация соответствующих корректирующих воздействий, если это необходимо. Также Control включает анализ причин отклонений, сбор информации, структурирование и доклад вышестоящему руководителю. А это уже мониторинг. Контроль - это функция активная, которая предполагает вмешательство в ход выполнения, в случае отклонений. Цель контроля: исправление отклонений. Поэтому часто фазу Control переволят как Контроль и Мониторинг.

Третий процесс, в котором есть возможность ошибиться - Завершение проекта. Можно ли вместо Завершения проекта использовать термин Закрытие?

Завершение проекта (Project close-out) - заключительный этап жизненного цикла проекта, процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта. Его результатами являются подтверждение и документальное оформление завершения всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов между заинтересованными сторонами проекта. В случае решения вопроса о прекращении проекта раньше запланированого срока используют термин Закрытие проекта (Closing a Project), суть процесса закрытия проекта в обеспечении фиксированной точки для проверки, что проект достиг своих целей, и что продукты были приняты.

Для более полного и корректного понимания терминов думаю стоит сделать рабочие группы и выпустить словари проектного управления. Причем их стоит разделить на два подхода - практический и научный, со ссылками на научные исследования источники.

Обсудить с экспертом эту и другие темы, связанные с практикой проектного управления, а также предложить свой материал для публикации, можно вступив в телеграм-чат Сообщества Практиков Проектного Управления по ссылке.

На площадке канала можно также поучаствовать в ежедневной утренней викторине на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4.