ГРАФИК ОТПУСКОВ. СОСТАВЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО.
Подходит к концу богатый на изменения и новшества рабочий 2024 год и сейчас самое время начать планировать следующий.
Напомню, что большинство работодателей должны заранее, за две недели до окончания года, запланировать время отдыха своих работников, да и свое тоже и утвердить график отпусков.
Таким образом, в этом году последний срок для утверждения графика на 2025 год – 17 декабря.
Для вас, мои читатели, я подготовила краткий пошаговый алгоритм действий по составлению графика отпусков.
Давайте разберемся, для чего же нужно составлять такой график.
График отпусков — это документ, который устанавливает предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, гарантированных трудовым законодательством, их продолжительность и конкретные периоды предоставления.
При составлении графика нужно учитывать не только пожелания самих работников, но и особенности производственного и рабочего процессов, возможности пересечения отпусков по разным должностям, а также принимать во внимание право ряда работников на предоставление им льготных или внеочередных отпусков.
Форма графика отпусков законодательно не утверждена, так что у вас есть право выбора: использовать рекомендованную форму Т-7 или разработать на ее основе более удобную для вашей компании.
Формирование графика отпусков позволит вам:
- эффективно спланировать рабочий процесс
- реализовать право работников на отпуск в соответствии с требованием закона
- создать для сотрудников комфортное время отдыха
- рационально использовать кадровые ресурсы в соответствии с производственным процессом или пиковой напряженностью деятельности, например, сезонностью работы.
Насколько обязательно составление графика отпусков?
По общему правилу, график отпусков — это локальный нормативный акт, который является обязательным для компаний, ведь он определяет очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
Такие положения регламентированы частями 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса.
Но, если вы относитесь к микропредприятиям и отказались от принятия локальных актов полностью или в какой-то части, то периоды отпусков вы можете указать в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором есть указание на это.
На мой взгляд, это не совсем удобно и практично, ведь по разным обстоятельствам время и продолжительность отпуска может быть изменена соглашением между работником и работодателем несколько раз в год.
При этом нужно будет вновь, и вновь заключать допсоглашения.
Изменения в график отпусков внести гораздо проще.
Работодатели-физические лица могут не формировать график отпусков, но если у предпринимателя большой штат сотрудников, то я бы рекомендовала все же его составить.
Особенности формирования графика отпусков
Способы и методы формирования графика отпусков могут быть регламентированы Правилами внутреннего трудового распорядка или иными внутренними документами организации.
Отмечу, что для масштабного бизнеса графики отпусков могут быть разработаны в каждом структурном подразделении отдельно.
Они, в таком случае, формируются руководителями подразделений или отделов, а в дальнейшем сводятся кадровыми службами в единый график.
При формировании графика отпусков нужно учитывать всех сотрудников, работающих по трудовому договору в компании на дату утверждения графика отпусков.
Не нужно забывать о том, что для разных категорий работников установлена разная продолжительность ежегодного отпуска (в календарных дня), например:
- 28 дней - для всех сотрудников, не включенных в льготные категории (статья 115 Трудового кодекса РФ);
- 30 дней - для сотрудников-инвалидов (часть 3 статьи 115 Трудового кодекса РФ);
- 31 день - для несовершеннолетних работников (статья 267 Трудового кодекса РФ);
- от 42 до 56 дней - для сотрудников, работающих с химическим оружием, некоторых категорий педработников и некоторых других в соответствии с профильными законами.
При составлении графика отпусков важно учитывать и дополнительные отпуска, которые положены специальным категориям работников в зависимости от условий, характера и места их работы, например, за работу во вредных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и т.п.
Некоторые исключения из общих правил предоставления отпусков
Имеется несколько категорий сотрудников, для которых есть исключения из общего правила формирования графика отпусков:
- Сотрудники, которые имеют право на ежегодный отпуск по заявлению до завершения полугода непрерывной работы (согласно статье 122 Трудового кодекса РФ):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
2. Совместители. Согласно статье 286 Трудового кодекса РФ отпуск таким работникам предоставляют одновременно с отпуском по основному месту трудовой деятельности. Для учета совместителей в графике отпусков работодатель может запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные работники с детьми до 18-ти (возраст на дату предоставления отпуска).
4. Ветераны боевых действий, почетные доноры России, работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Эти категории работников вправе использовать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Супруги военнослужащих имеют право взять отпуск во время отпуска супруга.
5. Работники, которые призваны по мобилизации или поступили служить по контракту. Они, согласно статье 351.7 Трудового кодекса РФ, в течение полугода после возобновления трудового договора могут уйти в ежегодный отпуск в удобное для них время вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя.
Ну и, напоследок, конечно же об ответственности за отсутствие графика отпусков, если он обязателен.
Отсутствие графика в организации может быть расценено как административное правонарушения, за которое предусмотрено вынесение предупреждения или наложение административного штрафа.
Обращаю внимание, что за отсутствие графика отпусков предусмотрена административная ответственность по частям 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ:
- предупреждение
- штраф до 50 000 руб.
Повторное совершение правонарушение:
- дисквалификация должностного лица от года до трех лет
- штраф до 70 000 руб.
Напоминаю, что график отпусков обязателен для исполнения и работником, и работодателем.
Всем желаю плодотворной работы и приятного отдыха в следующем году.
Чтобы быть в курсе всех актуальных новостей, подписывайтесь:
Нужна консультация? Переходите по ссылке.