Шаблон OKR (Objectives and Key Results) в Google Docs для работы и жизни

Начала года, хороший повод ставить новые цели или пересмотреть прошлый неудачный опыт, чтобы двигаться вперед. Помочь в этом может OKR framework и удобный шаблон для отслеживания прогресса.

OKR — это эффективный инструмент постановки целей, позволяющий в удобной форме сообщить, чего вы хотите достичь и какие этапы и действия необходимо выполнить для достижения намеченной цели. OKR используются многими ведущими мировыми организациями для разработки и реализации своих стратегий.

OKR расшифровываются как «Цели и ключевые результаты» — методология совместной постановки целей, используемая командами и отдельными людьми для постановки сложных, амбициозных целей с измеримыми результатами.

Objectives – это то, что должно быть достигнуто. По определению, цели значимы, конкретны, ориентированы на действия и (в идеале) вдохновляют. При правильном проектировании и применении они являются вакциной против нечеткого мышления и неэффективного исполнения.

Key Results — оценивают и отслеживают, как мы достигаем цели. Эффективные КР являются конкретными, ограниченными по времени и агрессивными, но при этом реалистичными. Прежде всего, они измеримы и проверяемы. Вы либо соответствуете требованиям Ключевого результата, либо нет — здесь нет серой зоны*, нет места для сомнений. В конце назначенного периода, обычно квартала, должно быть выполнено ревью и оценка ключевых результатов в точки зрения достижения или нет.

* на самом деле есть, см. градацию

OKR могут работать во всей организации и не обязательно должны быть на высшем уровне, а, например, в отдельном подразделении или команде. Фреймворк также поможет шаг за шагом улучшать собственную жизнь, устанавливая персональные цели.

Пример OKR для личного использования:

Амбициозные OKR

Иногда называют амбициозными целями или «мультипланами». Ожидается, что путь к желаемым OKR будет проложен, поскольку до этого никто еще не достигал этого. Они также могут быть долгосрочными и выходить за рамки цикла OKR или даже передаваться между членами команды, чтобы повысить вовлеченность сотрудников.

OKR обучения

Предназначены для тех случаев, когда исследование чего-то нового является наиболее ценным результатом цикла. Если команда не знает, как действовать, она может установить OKR исследования, который отвечает на вопрос: «Что самое важное мы пытаемся изучить в ближайшие 90 дней?» Результаты могут затем послужить основой для соответствующих целевых или желаемых OKR в следующем цикле.

OKR «сверху вниз»

Также известные как каскадные OKR, представляют собой цели, устанавливаемые руководителями компании высшего уровня, которые передаются вниз к руководителям отделов, менеджерам и отдельным сотрудникам, каждый из которых берет на себя ответственность за конкретные ключевые результаты, поддерживающие цель высокого уровня. В то время как нисходящие OKR отлично подходят для координации команд вокруг амбициозных целей всей организации, нисходящие OKR, исходящие от сотрудников всех уровней компании, также необходимы для поощрения творчества, мотивации и индивидуальной ответственности. Именно такая структура шаблона ниже.

Личные OKR

Методология OKR в вашей личной жизни может быть полезным способом формулирования целей, не связанных с работой, из недостатков отмечу— требуется высокая самоорганизация!

OKR — это больше, чем просто KPI (ключевые показатели эффективности). Они являются мерами перемен, тогда как ключевые показатели эффективности являются мерами здоровья.

Метод Энди Гроува для оценки OKR — это простой подход «да» или «нет». Большинство организаций предпочитают более подробную информацию в своих оценках, поэтому они используют систему «красный, желтый, зеленый», где красный означает «мы потерпели неудачу», желтый означает «мы добились прогресса», а зеленый означает «мы достигли нашей цели». »

Метод оценки Google обеспечивает наиболее подробную информацию, используя процентную шкалу (0,0–1,0), чтобы присвоить каждому ключевому результату числовую оценку в конце цикла. Они усредняют баллы по ключевым результатам, чтобы определить общий балл по этой цели.

Скачать шаблон (для редактирования сохраните себе копию)

OKR template представляет собой Exсel таблицу с разделами:

• Dashboard (или саммари по компании и отдельным направлениям / департаментам).
• Цели на уровне компании с разбивкой на цели второго порядка и инициативы в рамках подцели.
• Далее по аналогии на отдельных листах: Sales, Development, Finance, X (прочие инициативы).

Больше шаблонов для бизнеса и о бизнесе в Telegram