Ayuna Baranova
10

Как увеличить свои продажи или как максимально эффективно подготовиться к конференции

Я до сих пор верю в силу и результат личных встреч в продажах, именно поэтому конференции для меня - это эффективный и самый быстрый способ закрыть сделку или сдвинуть её с мертвой точки.Мой первый опыт международной конференции был в на Gamescom в 2013 году. Я помню, что мы спали по 3-4 часа. А после конференции я загремела к зубному с воспалением зуба от стресса и усталости. Я просто не готова была к такой нагрузке. Работали мы с 8 утра до 6 вечера на венью, все вечера были расписаны под приватные ужины с топовыми клиентами, после ужина обязательно засветиться на вечеринке, а затем спланировать следующий день и сделать все фоллоупы с командой в отеле. В три ночи я просто падала без сил на кровать. Для меня стало открытием - как много можно выжать из двух-трёх дней конференции, но если всё правильно распланировать и быть в курсе всех событий, то можно избежать неприятных последствий. Это было хорошим уроком. После этого, конференции стали моим lifestyle или лучше workstyle. Так сильно я больше не уставала, но всё потому, что я подходила к этому с большей ответственностью и планированием. Сейчас я напишу, что работает для меня, а вы читайте по принципу лапши на стене (что-то прилипнет, а что-то упадет на пол). Поехали.

Проведение успешной конференции складывается из трёх этапов: подготовка, непосредственное проведение и фоллоуап.

Подготовка:

  • В зависимости от масштаба конференции планирование конференции может начаться за 1-2 месяца до начала.
  • Найти список участников (его часто предоставляют организаторы конференции, иногда они рассылают список с имейлами или предоставляют tool для назначения встреч)
  • Разделить на существующих клиентов и новых желаемых, соответственно разделить обязанности между продажами и клиентским отделом. Иногда для sales-manager полезно встретиться и с существующими клиентами, которые недавно подписали с вами контракт - это повышает лояльность к бренду и clients happiness score.
  • Составить список желаемых встреч с клиентами, создать файл и вести в нем учет подготовки к конференции: контактное лицо, количество контактов, статус встречи, цель встречи, что именно будете обсуждать.
  • Подключить маркетинг отдел к подготовке и выработать совместно стратегию поездки: main message, general pitch, presentation deck, cases, people, printed materials, booth, раздаточные материалы
  • Отработайте свой питч - прямо потренируйтесь рассказывать о своей компании со своими коллегами. Во-первых, это даст вам больше уверенности; во вторых, вы поделитесь опытом внутри команды.
  • Для наиболее приоритетных клиентов, особенно на финальных стадиях закрытия сделки, подготовьте кастомные презентации.
  • Закажите заранее достаточное количество визиток, а также создайте в телефоне электронную визитку.
  • Обновите свои статусы в мессенджерах, почте и Linkedin - добавьте статус об участии на конференцию.
  • Скачайте мобильное приложение о конференции, добавьтесь во все возможные группы, чаты, боты - чтобы быть в курсе событий. Активно участвуйте в обсуждениях.
  • Используйте для поиска лидов-встреч и анонсов хэштеги конференции.
  • Обязательно зарегистрируйте на все возможные вечеринки и неофициальные события вокруг конференции.
  • С компаниями, с которыми у вас не удалось назначить митинг заранее, проведите research, запомните их названия, имена ключевых сотрудников, и ищите их на самом венью или на вечеринках.
  • Не забудь установить на почте out-of-office reply

Я подготовила памятку о подготовке к конференциям с более расширенными комментариями о всех трёх этапах работы, а также рекомендованными инструментами для поиска лидов, назначения встреч и отправки имейлов. Если вы хотите получить памятку (доступна на английском и на русском), оставьте коммент или “+" под этим постом, и я вам всё пришлю. Спасибо и хорошего дня!

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Ayuna Baranova", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 0, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "unknown", "id": 101339, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 15 Jan 2020 16:10:03 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 101339, "author_id": 385762, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/101339\/get","add":"\/comments\/101339\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/101339"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 385762, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }