Массовое, фоновое обновление реквизитов с фиксацией изменений в Битрикс24.CRM

Большая база? Надо обновить массово все реквизиты? Легко!

• Ваша клиентская база насчитывает более 32 000 компаний.
• Ваша компания регулярно выставляет счета.
  
• Чтобы выставить корректный счет или другие финансовые документы Вы должны быть уверены в том, что все реквизиты клиентов правильные и соответствуют учетам в налоговых органах.
  
• Другой сценарий, возможно Вы работаете с клиентской базой данных полученной из свободных источников и реквизиты этого списка содержат только название и ИНН.
  
• В обоих случаях необходимо реализовать проверку и обновление достоверности данных, например, раз в квартал и записать какие изменения были внесены.
  

1. Откроем страницу CRM, вкладку компании.
2. Создадим несколько тестовых компаний или импортируем их из внешнего источника.
   
3. Заполним обязательные поля и сохраним карточки.
   
4. Для скорости воспользуемся бесплатным приложением INN.FIX4.ORG, которое в автоматическом режиме подгружает актуальные данные компаний из официальных источников.
   
5. Смоделируем ситуацию, когда внесенные нами данные содержат неточности или ошибки.
   
6. Просто внесем изменения в поля, должность, фамилия ген. Директора.
   

Следующий шаг – мы запускаем специальный индивидуальный обработчик, который запустит процедуру:

1. Поиска всех зарегистрированных компаний на портале.
2. Сохранит текущую информацию на внешнем сервере от греха по дальше.
   
3. Запустит включение галочки (команды) на проверку и сравнение данных по каждой компании.
   
4. Дождется конца работы и сохранить обновленную информацию на внешнем сервере.
   
5. Сравнит старую и новую версию, опишет в служебных полях внесенные изменения.
   
6. Конечное обновление базы данных портала осуществляется с помощью приложения PRO.INN.FIX4.PRO.
   

Запустив вручную или с помощью бизнес-процессов приложение, можно в реальном времени наблюдать изменения счетчиков отработанных операций.

1. Откроем наши тестовые записи и проконтролируем процесс.
   
2. Пример демонстрирует тестовые компании с записью внесенных изменений в результате обновления.
   
3. Эти данные записываются в специальные технические поля в карточках компаний, они доступны всем штатным инструментам Битрикс24.CRM, могут быть обработаны средствами автоматизации и использованы в дальнейшей работе, в поиске и фильтрации в работе модуля CRM маркетинг.

Время работы приложения с базой данных занимает некоторое время и зависит не только от объема информации, но и от технических лимитирующих ограничений Битрикс24.CRM, сервиса DaData, а также от качества коммуникационной связи и интернета.

• Приложение PRO.INN.FIX4.PRO.
• PHP + MySQL хостинг.
  
• Специальное индивидуальное приложение.
  

• Приложение PRO.INN.FIX4.PRO, разработанное нами, работает бесплатно в течении 30-дней.
• Актуальная цена приложения указана на маркетплейсе.
  
• Стоимость аренды приложений обычно не превышает стоимости 1-2 чашек хорошего кофе в месяц.
  
• Бесплатно если Вы продлеваете или оформляете лицензию Битрикс24.CRM через нашу компанию.
  
• Аренда хостинга обычно не превышает 1000 рубл. в месяц.
  
• Стоимость специального приложения разовая и индивидуальна, она зависит от параметров портала и объема конкретных задачи.
  

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»