Find Hire
19

Сооснователь команды HR Network Club Юлия Шин исследует как составить Job Offer

Статья будет полезной для HR Менеджеров , руководителей компаний, администратору. Собственно, тому, кто собирается выдать долгожданный Job Offer выстраданному Кандидату =)

В закладки

Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.

И так, у меня лично возникли следующие вопросы:

Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.

И так, у меня лично возникли следующие вопросы:

Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Job Offer- в переводе с английского, Предложение о работе. Подписывается Компанией и Кандидатом после того, как принято решение о сотрудничестве с ним. Это необходимо для закрепления договоренностей и подтверждении намерений с обеих сторон, до того, как Кандидат приступит к работе и Вы заключите Договор.

Вопрос 2. Зачем нужен Job Offer?

Три причины:

А. Показать высокие стандарты в Компании, как проявление серьезных намерений. Также, показать Западную практику.

Б. Закрепить формально договоренности, к которым пришли на собеседовании, чтобы избежать недопониманий. Текст, указанный в данном предложении может быть скопирован и в Трудовой Договор.

В. Зачастую, Кандидат приступает к работе не сразу, а через 1-4 недели. Чтобы обе стороны имели некую формальную гарантию, что Кандидат выйдет на работу, а Компания будет работать с ним - подписывается обеими сторонами такое Письмо-предложение о работе.

Из этого у меня вытекает следующий вопрос: а не “Филькина ли грамота” это?

Вопрос 3. Какую юридическую силу имеет Job Offer / Письмо-предложение о работе.

Я провела небольшое ресеч и скажу Вам так: все зависит от законодательства той страны, в которой зарегистрирована Компания, принимающая на работу.

На Западе (Европа, США), Job Offer имеет полную юридическую силу и в обязательном порядке прикрепляется к трудовому договору. Если одна из сторон отказывается от своих обязательств, указанных в Job Offer, то это может быть обжаловано в судебном порядке.

Что касается Украины, России - Job Offer не имеет юридическую силу, тем не менее, это будет косвенным доказательством в суде.

НО! Интересно, что если Кандидат подписал оффер и передумал выходить на работу - работодатель не может требовать компенсации или выхода на работу такого Кандидата, так как в Конституции закреплена свобода выбора работы.

А вот Кандидат вполне может обратиться в суд, если Компания решила отозвать Job Offer. Такой документ будет косвенным доказательством намерений Компании о найме, и кроме этого, Кандидату нужно будет еще доказать убытки, которые он понес.

Вот полезный источник про практику судебных тяжб по Job Offer’у. Но практика очень небольшая, я Вам скажу. Не смогла накопать много:

Вопрос 4. А какие тогда требования к форме/структуре Job Offer’а?

В Украине и России юридических требований нет. Есть только общие рекомендации, исходя из практики Западных Коллег.

В Канаде, к примеру, следующие обязательные требования, что должно содержать в себе письмо-предложение на работу:

  • имя компании-работодателя и ее адрес
  • название должности
  • заработную плату и социальный пакет (если он предлагается)
  • адрес, по которому фактически будет работать иностранный сотрудник
  • описание работы (включая основные обязанности и зоны ответственности)
  • требования к должности - перечень необходимых навыков, сертификатов и пр
  • даты начала работы и окончания работы (если применимо)
  • контактные данные должностного лица, которые может ответить на вопросы, касающиеся данного трудового договора.

Вопрос 5. Как оформить Job Offer?

А. Лучше всего конечно создавать письмо-предложение о работе на фирменном бланке компании, так как это официальное письмо от Компании.

Пример:

Очень подробная статья с множеством примеров фирменных бланков здесь

Б. Далее необходимо указать:

Дата письма

Номер письма (если Вы ведете регистрацию таких документов)

Кому: ФИО

Название документа ( ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ или JOB OFFER LETTER

В. Далее идет содержание в следующем порядке:

Обращение/Приветствие (Уважаемая Юлия или Доброго дня, Юлия / Dear Yulia or Hello Yulia,)

С новой строки пишем:

- Благодарность за уделенное время и интерес к работе в Вашей Компании. Можно написать, чтобы было действительно приятно познакомиться и узнать об уникальном опыте Кандидата.

- Сообщить о намерениях: здесь нужно написать, что по итогам собеседования Вы рады предложить работу в Компании “ИМЯ КОМПАНИИ” на должность “САМАЯ ЛУЧШАЯ ДОЛЖНОСТЬ”, так как Вы верите, что Кандидат обладает всеми необходимыми навыками, чтобы быть успешным на данной позиции, вносить вклад в развитие Компании и развиваться.

- Условия работы: здесь нужно четко прописать коммерческое предложение , то есть: зп, бонусы, соц пакет, обязанности и график работы.

Если предусмотрен Испытательный срок, то можно написать: несмотря на то, что Ваш профессиональный опыт соответствует данной позиции, есть навыки, которые Вы могли бы улучшить, чтобы быть более успешным в работе, а именно:

Знание 1, Навык 2, Умение 3. Мы верим, что на время испытательного срока три месяца Вы сможете добиться нужных результатов!

На время испытательного срока Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

После испытательного срока, Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

Если предусмотрен бонус, Вы можете его прописать далее.

Бонус:

Если есть соц пакет, прописываем далее:

Соц. Пакет:

А если еще есть и дополнительные плюшки, тоже прописываем:

Дополнительные условия:

В Ваши обязанности будет входить:

- 1

- 2

- 3

- 4

- 5

График работы: с…. До ….

Или : 48 часов в неделю. 1 час обеденного перерыва в день. Суббота, Воскресенье Выходные.

Г. Обязательно необходимо прописать срок действия предложения и инструкцию к действию. Например:

Если Вы принимаете данное предложение, просим подписать его в течении 10/20/30… дней.

Д. Поблагодарить и попрощаться

Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!

С уважением,

Самый Лучший Директор

Подпись, Печать.

Вопрос 6. Нужно ли указывать дату выхода на работу и срок, на который нанимаем Кандидата?

А. Срок мы конечно можем указать, напирмер: не неопределенный срок или можем указать конкретный срок, если мы его знаем. К примеру, мы нанимаем по Контракту на 1 год, и каждый год мы продлеваем договор. Тогда так и прописываем:

Хотим предложить Вам Должность ДОЛЖНОСТЬ на срок 1 год с возможностью продления договора по взаимному согласию.

Б. Что касается даты, ее тоже можно указать, если мы заранее уже обговорили с Кандидатом, когда он приступит к работе.

Дату лучше прописать в разделе с условиями работы, можно либо в начале раздела, либо в конце.

Ниже привожу пример на русском:

________________________________________________________

Доброго дня, Юлия!

Прежде всего, хочу поблагодарить Вас за Ваше время, а также интерес к работе в нашей Компании. Мне было действительно приятно познакомиться с Вами, также узнать о Вашем опыте работы в разных странах. По итогам собеседований, мы увидели Вас, как наиболее соответствующего специалиста и рады предложить Вам присоединиться к нашей команде на должность HR Менеджера в Честной Компании.

Несмотря на то, что Ваш опыт составляет более 20-ти лет, мы верим, что улучшив несколько навыков, Вы станете более успешными в работе, а именно: аналитика и оценка персонала и знание технологий.

Для развития вышеуказанных навыков Вам будет предоставлен испытательный срок три месяца, по итогам которого будет проведена оценка деятельности и в случае положительных результатов, Вы будете зачислены в штат.

На время испытательного срока мы хотим предложить заработную плату 25,000 грн с учетом всех налогов.

После успешного прохождения испытательного срока Ваша заработная плата будет составлять 50,000 грн с учетом всех налогов.

Каждые 6 месяцев будет проводиться оценка Ваших результатов, и по итогам оценки Ваша заработная плата может быть увеличена от 2% до 7% .

Кроме того, на все время Вашей работы начиная с первого дня, предусмотрен ежемесячный бонус за успешный результат в подборе кадров. Бонус рассчитывается в следующем порядке:

2000 грн бонус начисляется в случае успешного закрытия пяти вакантных должностей за один календарный месяц.

3000 грн бонус начисляется, в случае успешного закрытия более пяти вакантных должностей за один календарный месяц.

В Ваши обязанности будет входит следующее:

- организация мероприятий компании

- поиск и подбор кадров на вакантные должности

- оценка результативности персонала

- ведение соответствующей документации отдела кадров, ведение отчетности

- улучшение работы отдела кадров

- развитие команды, разработка и внедрение стратегии управления персоналом

- улучшение рабочий процессов

- другие задачи

График работы: начало до 11.00 утра с понедельника по пятницу, суммарно 48 рабочих часов. . Суббота и Воскресенье считаются выходными днями.

Первый рабочий день: 8 Марта, 2019

Если Вы принимаете наше предложение, просим Вас подписать его в нашем офисе до 29 Февраля, 2019.

Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!

. с уважением,

Георгий

Главный Директор

________________________________________________________

И делюсь ресурсом, откуда можно вдохновиться для написания Job Offer на английском:

В заключение хочу добавить, что лучше всего составить текст письма самому, так как это творческая работа. Почитайте примеры других писем, чтобы составить себе в уме структуру, а составляйте текст сами. Это репутация Вашей Компании, это первая встреча нового коллеги!

Такое письмо Кандидаты ждут с нетерпением и выдающийся, приятный месседж усилив все самые хорошие эмоции Кандидата и надолго останется теплым моментом в памяти.

Посетите наш проект - Вакансии и Резюме

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Find Hire", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 0, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "unknown", "id": 95266, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Sun, 01 Dec 2019 16:32:59 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 95266, "author_id": 405613, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/95266\/get","add":"\/comments\/95266\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/95266"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 405613, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }