Статья будет полезной для HR Менеджеров , руководителей компаний, администратору. Собственно, тому, кто собирается выдать долгожданный Job Offer выстраданному Кандидату =)
Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.
И так, у меня лично возникли следующие вопросы:
Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)
Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.
И так, у меня лично возникли следующие вопросы:
Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)
Job Offer- в переводе с английского, Предложение о работе. Подписывается Компанией и Кандидатом после того, как принято решение о сотрудничестве с ним. Это необходимо для закрепления договоренностей и подтверждении намерений с обеих сторон, до того, как Кандидат приступит к работе и Вы заключите Договор.
Вопрос 2. Зачем нужен Job Offer?
Три причины:
А. Показать высокие стандарты в Компании, как проявление серьезных намерений. Также, показать Западную практику.
Б. Закрепить формально договоренности, к которым пришли на собеседовании, чтобы избежать недопониманий. Текст, указанный в данном предложении может быть скопирован и в Трудовой Договор.
В. Зачастую, Кандидат приступает к работе не сразу, а через 1-4 недели. Чтобы обе стороны имели некую формальную гарантию, что Кандидат выйдет на работу, а Компания будет работать с ним - подписывается обеими сторонами такое Письмо-предложение о работе.
Из этого у меня вытекает следующий вопрос: а не “Филькина ли грамота” это?
Вопрос 3. Какую юридическую силу имеет Job Offer / Письмо-предложение о работе.
Я провела небольшое ресеч и скажу Вам так: все зависит от законодательства той страны, в которой зарегистрирована Компания, принимающая на работу.
На Западе (Европа, США), Job Offer имеет полную юридическую силу и в обязательном порядке прикрепляется к трудовому договору. Если одна из сторон отказывается от своих обязательств, указанных в Job Offer, то это может быть обжаловано в судебном порядке.
Что касается Украины, России - Job Offer не имеет юридическую силу, тем не менее, это будет косвенным доказательством в суде.
НО! Интересно, что если Кандидат подписал оффер и передумал выходить на работу - работодатель не может требовать компенсации или выхода на работу такого Кандидата, так как в Конституции закреплена свобода выбора работы.
А вот Кандидат вполне может обратиться в суд, если Компания решила отозвать Job Offer. Такой документ будет косвенным доказательством намерений Компании о найме, и кроме этого, Кандидату нужно будет еще доказать убытки, которые он понес.
Вот полезный источник про практику судебных тяжб по Job Offer’у. Но практика очень небольшая, я Вам скажу. Не смогла накопать много:
Вопрос 4. А какие тогда требования к форме/структуре Job Offer’а?
В Украине и России юридических требований нет. Есть только общие рекомендации, исходя из практики Западных Коллег.
В Канаде, к примеру, следующие обязательные требования, что должно содержать в себе письмо-предложение на работу:
- имя компании-работодателя и ее адрес
- название должности
- заработную плату и социальный пакет (если он предлагается)
- адрес, по которому фактически будет работать иностранный сотрудник
- описание работы (включая основные обязанности и зоны ответственности)
- требования к должности - перечень необходимых навыков, сертификатов и пр
- даты начала работы и окончания работы (если применимо)
- контактные данные должностного лица, которые может ответить на вопросы, касающиеся данного трудового договора.
Вопрос 5. Как оформить Job Offer?
А. Лучше всего конечно создавать письмо-предложение о работе на фирменном бланке компании, так как это официальное письмо от Компании.
Пример:
Очень подробная статья с множеством примеров фирменных бланков здесь
Б. Далее необходимо указать:
Дата письма
Номер письма (если Вы ведете регистрацию таких документов)
Кому: ФИО
Название документа ( ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ или JOB OFFER LETTER
В. Далее идет содержание в следующем порядке:
Обращение/Приветствие (Уважаемая Юлия или Доброго дня, Юлия / Dear Yulia or Hello Yulia,)
С новой строки пишем:
- Благодарность за уделенное время и интерес к работе в Вашей Компании. Можно написать, чтобы было действительно приятно познакомиться и узнать об уникальном опыте Кандидата.
- Сообщить о намерениях: здесь нужно написать, что по итогам собеседования Вы рады предложить работу в Компании “ИМЯ КОМПАНИИ” на должность “САМАЯ ЛУЧШАЯ ДОЛЖНОСТЬ”, так как Вы верите, что Кандидат обладает всеми необходимыми навыками, чтобы быть успешным на данной позиции, вносить вклад в развитие Компании и развиваться.
- Условия работы: здесь нужно четко прописать коммерческое предложение , то есть: зп, бонусы, соц пакет, обязанности и график работы.
Если предусмотрен Испытательный срок, то можно написать: несмотря на то, что Ваш профессиональный опыт соответствует данной позиции, есть навыки, которые Вы могли бы улучшить, чтобы быть более успешным в работе, а именно:
Знание 1, Навык 2, Умение 3. Мы верим, что на время испытательного срока три месяца Вы сможете добиться нужных результатов!
На время испытательного срока Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.
После испытательного срока, Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.
Если предусмотрен бонус, Вы можете его прописать далее.
Бонус:
Если есть соц пакет, прописываем далее:
Соц. Пакет:
А если еще есть и дополнительные плюшки, тоже прописываем:
Дополнительные условия:
В Ваши обязанности будет входить:
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
График работы: с…. До ….
Или : 48 часов в неделю. 1 час обеденного перерыва в день. Суббота, Воскресенье Выходные.
Г. Обязательно необходимо прописать срок действия предложения и инструкцию к действию. Например:
Если Вы принимаете данное предложение, просим подписать его в течении 10/20/30… дней.
Д. Поблагодарить и попрощаться
Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!
С уважением,
Самый Лучший Директор
Подпись, Печать.
Вопрос 6. Нужно ли указывать дату выхода на работу и срок, на который нанимаем Кандидата?
А. Срок мы конечно можем указать, напирмер: не неопределенный срок или можем указать конкретный срок, если мы его знаем. К примеру, мы нанимаем по Контракту на 1 год, и каждый год мы продлеваем договор. Тогда так и прописываем:
Хотим предложить Вам Должность ДОЛЖНОСТЬ на срок 1 год с возможностью продления договора по взаимному согласию.
Б. Что касается даты, ее тоже можно указать, если мы заранее уже обговорили с Кандидатом, когда он приступит к работе.
Дату лучше прописать в разделе с условиями работы, можно либо в начале раздела, либо в конце.
Ниже привожу пример на русском:
________________________________________________________
Доброго дня, Юлия!
Прежде всего, хочу поблагодарить Вас за Ваше время, а также интерес к работе в нашей Компании. Мне было действительно приятно познакомиться с Вами, также узнать о Вашем опыте работы в разных странах. По итогам собеседований, мы увидели Вас, как наиболее соответствующего специалиста и рады предложить Вам присоединиться к нашей команде на должность HR Менеджера в Честной Компании.
Несмотря на то, что Ваш опыт составляет более 20-ти лет, мы верим, что улучшив несколько навыков, Вы станете более успешными в работе, а именно: аналитика и оценка персонала и знание технологий.
Для развития вышеуказанных навыков Вам будет предоставлен испытательный срок три месяца, по итогам которого будет проведена оценка деятельности и в случае положительных результатов, Вы будете зачислены в штат.
На время испытательного срока мы хотим предложить заработную плату 25,000 грн с учетом всех налогов.
После успешного прохождения испытательного срока Ваша заработная плата будет составлять 50,000 грн с учетом всех налогов.
Каждые 6 месяцев будет проводиться оценка Ваших результатов, и по итогам оценки Ваша заработная плата может быть увеличена от 2% до 7% .
Кроме того, на все время Вашей работы начиная с первого дня, предусмотрен ежемесячный бонус за успешный результат в подборе кадров. Бонус рассчитывается в следующем порядке:
2000 грн бонус начисляется в случае успешного закрытия пяти вакантных должностей за один календарный месяц.
3000 грн бонус начисляется, в случае успешного закрытия более пяти вакантных должностей за один календарный месяц.
В Ваши обязанности будет входит следующее:
- организация мероприятий компании
- поиск и подбор кадров на вакантные должности
- оценка результативности персонала
- ведение соответствующей документации отдела кадров, ведение отчетности
- улучшение работы отдела кадров
- развитие команды, разработка и внедрение стратегии управления персоналом
- улучшение рабочий процессов
- другие задачи
График работы: начало до 11.00 утра с понедельника по пятницу, суммарно 48 рабочих часов. . Суббота и Воскресенье считаются выходными днями.
Первый рабочий день: 8 Марта, 2019
Если Вы принимаете наше предложение, просим Вас подписать его в нашем офисе до 29 Февраля, 2019.
Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!
. с уважением,
Георгий
Главный Директор
________________________________________________________
И делюсь ресурсом, откуда можно вдохновиться для написания Job Offer на английском:
https://www.betterteam.com/job-offer-letterhttps://www.indeed.com/hire/c/info/job-offer-letter-samples
https://www.template.net/business/letters/job-offer-letter-example/https://www.meritalberta.com/hr-toolkit/documents/hiring/Job%20Offer.pdf
В заключение хочу добавить, что лучше всего составить текст письма самому, так как это творческая работа. Почитайте примеры других писем, чтобы составить себе в уме структуру, а составляйте текст сами. Это репутация Вашей Компании, это первая встреча нового коллеги!
Такое письмо Кандидаты ждут с нетерпением и выдающийся, приятный месседж усилив все самые хорошие эмоции Кандидата и надолго останется теплым моментом в памяти.
Посетите наш проект - Вакансии и Резюме