Aqua Delivery
171

Как пройти проверку в Роскомнадзоре и стать оператором персональных данных?

Если Вы получили уведомление Роскомнадзора о проведении проверки в Вашей компании — не спешите паниковать.

В закладки

Мы участвовали уже в нескольких и знаем весь процесс изнутри. Рассказываем, зачем становится оператором персональных данных, как избежать штрафов и пройти всю процедуру максимально легко.

Персональные данные — это любая информация, с помощью которой можно идентифицировать личность: например, ФИО, дата рождения, образование, доходы или даже семейное положение.

Оператор — человек, компания или государственный орган, который собирает, хранит, обрабатывает и совершает иные действия с персональными данными.

Любой контакт с человеком, в том числе в интернете, позволяющий однозначно определить кто это — и вот вы уже владелец персональных данных в лице оператора.

И кстати, один из самых больших штрафов предусмотрен как раз за сбор личной информации гражданина без его согласия.

С терминологией определились. Теперь поговорим подробнее, как официально стать оператором персональных данных:

1 этап: предоставить перечень запрашиваемых документов.

Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Также, необходимо приложить сопроводительное письмо с указанием списка предоставляемых документов и, по возможности, их сканированные образцы.

Подготовку лучше поручить специалисту с юридическим образованием или компании, которая занимается электронной отчетностью и документооборотом. Если решили формировать самостоятельно — будьте внимательны, можно получить множество предписаний.

Помимо основного пакета компании, нужно предоставить еще несколько дополнительных документов:

— Приказ о назначении комиссии;

— Приказ о криптографической защите;

— Приказ о контролируемой зоне;

— Приказ о проведении работ по защите ПДн;

— Приказ о допуске сотрудников к ПДн;

— Приказ о назначении ответственных;

— Приказ об утверждении форм документов;

— Приказ об учете сейфов, металлических шкафов и ключей от них;

— Должностные инструкции;

— Журнал прохождения инструктажей.

2 этап: сформировать пакет документов по работе с личной информацией.

Сотрудники, работающие с персональными данными, должны пройти инструктаж. Им нужно знать правила обработки и хранения личных данных клиентов. После чего, поставить подпись в журнале прохождения инструктажей.

Не забудьте про политику конфиденциальности — она должна быть отражена на сайте и всех ресурсах, где собираются персональные данные. Если у вас есть формы, где пользователи оставляют свои данные, под ними обязательно нужно поставить фразу «Даю согласие на обработку своих персональных данных» и чекбокс. Если у вас есть ещё и пользовательское соглашение, то сделайте чекбокс и с ним.

И еще момент, политика конфиденциальности должна быть зарегистрирована приказом и зафиксирована в документах.

3 этап: подать заявление, чтобы официально стать оператором персональных данных.

Для этого, на сайте Роскомнадзора www.rkn.gov.ru оформите уведомление об обработке персональных данных.

Небольшой лайфхак: всю заполненную информацию скопируйте себе в отдельный документ, т.к. сайт может подвисать, и Вам придется заполнять все сначала.

Форма лучше всего работает на компьютерах с операционной системой Windows и заполнять лучше всего в браузере Internet Explorer. Там форма работает быстрее и реже выдаёт ошибки.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: после заполнения документа и выводе на печать — не закрывайте окно формы! Там прописывается номер уведомления и ключ. Запишите их себе — при печати может произойти ошибка и придется начинать все сначала.

4 этап: посетить приемную Роскомнадзора и зарегистрировать уведомление лично.

Подготовьте уведомление в двух экземплярах: одно Вы оставите там, одно, с подписью секретаря или инспектора, заберете себе.

Обязательно должно быть отражено: входящий №, дата, подпись и расшифровка, кто принял уведомление.

Проверка занимает от 1 до 7 дней, после чего, Вам укажут на ошибки, выпишут предписания и дадут время на их устранение. Но штрафа удастся избежать, т.к. основной перечень необходимых документов будет у Вас на руках.

Отнеситесь к этому серьезно — штрафы составляют несколько сотен тысяч рублей.

Если остались вопросы, или понадобится помощь в прохождении проверки — команда Aqua Delivery готова Вам в этом помочь. Напишите нам в личные сообщения или оставляйте заявку на сайте aqua-delivery.ru.

Давайте поделимся опытом — напишите в комментариях, была ли у Вас проверка, как все прошло или как Вы к ней готовитесь?

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Aqua Delivery", "author_type": "self", "tags": ["\u0440\u043e\u0441\u043a\u043e\u043c\u043d\u0430\u0434\u0437\u043e\u0440","\u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u043a\u0430","\u043c\u0430\u0440\u043a\u0438\u0440\u043e\u0432\u043a\u0430"], "comments": 0, "likes": 0, "favorites": 2, "is_advertisement": false, "subsite_label": "unknown", "id": 105365, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 05 Feb 2020 20:51:49 +0300", "is_special": false }
(function(d, ver) { var s = d.createElement('script'); s.src = 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.js?' + ver; s.async = true; var container = d.getElementById('covid-quiz'); if (container) { s.onload = function() { new Covid19Quiz.Special({ css: 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.css?' + ver, container: container, location: 'article', share: { url: '', title: '', } }); }; } d.body.appendChild(s); })(document, '445a6a75');
0
Комментариев нет
Популярные
По порядку

Прямой эфир