Лайфхаки по охране труда: как сократить затраты в рамках предотвращения НС

Обязанности работодателя в сфере охраны труда указаны в статье 214 ТК РФ. Среди них проведение мероприятий по обеспечению и поддержанию безопасных условий труда, которые требуют немалых затрат. Несмотря на это, работодателям экономически выгодно выполнять требования законодательства и обеспечивать безопасность в организациях, предотвращать несчастные случаи, препятствуя тем самым росту прямых и косвенных затрат.

Прямые затраты из-за неправильной организации процессов, отказа от создания отработанной системы ОТ, обучения можно условно разделить на шесть основных категорий. При этом потери будут зависеть не только от того, сколько денег вложено в ОТ, сколько от численности персонала и сферы деятельности.

Таблица: размер прямых затрат из-за НС на производстве

В компаниях, где работодатели организуют систему охраны труда, периодически отслеживают ее эффективность, а также следят за изменениями в законах, удается избежать проблем. В итоге они активно развиваются и быстро обгоняют конкурирующие компании.

Косвенные затраты на решение проблем после несчастных случаев, как и прямые, связаны с нежеланием работодателя обеспечивать безопасные условия труда и стремлением сэкономить на всем, что для этого необходимо. В итоге бизнес теряет не только часть прибыли, но иногда еще и возможность работать дальше.

Таблица: размер косвенных затрат из-за НС на производстве

Сопутствующие издержки могут проявиться на других участках предприятия, а также на смежных производствах. Кроме экономических потерь, нужно учитывать ущерб, который возникает при возможном прекращении работы сотрудниками, которые боятся за свою жизнь и здоровье, а также при объявлении забастовок на период трудового конфликта. Если в организации постоянно происходят несчастные случаи, которые приводят к тяжкому вреду здоровью или смерти, персонал увольняется. Поэтому в интересах работодателя пересмотреть условия труда.

Если рационально подойти к организации и охране труда в компании, то затраты можно минимизировать. Во-первых, удастся избежать прямых и косвенных затрат, во-вторых, возместить часть затраченных средств на ОТ через СФР. Разберемся, как избежать потерь денег, времени и сил.

⇒ Шаг 1. Улучшить систему охраны труда и условия в организации

В первую очередь нужно проверить, достаточно ли специалистов по охране труда работает в организации, их квалификацию. Если их мало, нужно расширить штат или передать часть задач на аутсорсинг. Например, в Школе Экспертов вы можете воспользоваться специальным сервисом, который напомнит, кто и когда должен проходить медосмотры и психиатрические освидетельствования, инструктажи, обучение. Вам не придется постоянно следить за этими процессами, поэтому освободится время, которое можно потратить на решение более значимых задач.

Также нужно проанализировать условия работы в организации, выявить вредные и опасные факторы, чтобы понять, что может привести к негативным последствиям для жизни и здоровья. Для этого следует провести СОУТ, а по ее результатам реализовать план работ.

⇒ Шаг 2. Модернизировать оборудование и оснастить производственные участки

Старое оборудование часто дает сбои в работе, которые ведут к несчастным случаям на производстве. Сотрудники пытаются избежать брака, совершают неверные действия, в итоге получают телесные травмы. Это же касается других средств, задействованных в выполнении должностных обязанностей и безопасности на производстве. Например, страховочных тросов, подмосток, лестниц, сигнализаций и систем оповещения об опасности. Если нет средств на модернизацию, нужно провести ремонт.

⇒ Шаг 3. Обучать сотрудников

Сотрудники должны проходить не только курсы повышения квалификации и переподготовки, но и другие виды обучения. Среди них:

• вводные, первичные, повторные, целевые и внеплановые инструктажи;

• стажировки на рабочих местах;

• обучение оказанию первой помощи пострадавшим;
• обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ;
  
• обучение использованию СИЗ;
  
• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
  

• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности;

• внеочередная проверка знаний.

При этом обучать нужно не всех по одним и тем же программам, а с учетом должностей, вредных и опасных факторов, а также сферы деятельности. В Школе Экспертов специалисты могут подобрать индивидуальные программы для работников, независимо от того, в какой они организации работают. После обучения и сдачи финального теста система сгенерирует отчет и отправит его работодателю. Если у заказчика возникнут вопросы, на них всегда ответят специалисты в течение часа.

Если все сотрудники будут своевременно проходить обучение, правильно выполнять работу, то уровень травматизма снизится в разы или достигнет отметки Vizion Zero. Претензий со стороны контролирующих органов и исков в суд не будет, а СФР не станет повышать размер страховых взносов.

⇒ Выдавать СИЗ в соответствии с установленными нормами

Каждому работнику нужно выдавать полностью исправные средства индивидуальной защиты с нормальным сроком годности и в требуемом объеме. Индивидуальные СИЗ подходят только для одного работника и не могут передаваться по смене. После истечения срока годности все средства индивидуальной защиты подлежат утилизации. Что именно выдавать — зависит от выполняемых работ, установленного класса опасности, сезона и отраслевых требований.

⇒ Пересмотреть ЛНА после изменения ТК и появления новых законов

Почти все локальные нормативные акты по охране труда нужно изменить. Это касается документов, которые затрагивают:

• работу службы охраны труда и каждого отдельного специалиста ОТ;
• обучение сотрудников после вступления в силу Порядка № 2464;
  
• психиатрическое освидетельствование работников и медицинские осмотры;
  
• расследование несчастных случаев на производстве;
  
• выдачу молока и лечебно-профилактического питания;
  

• должностные обязанности работников организации и требования к персоналу, трудовые договоры и приложения к ним.

Не обязательно с нуля разрабатывать все документы. Можно скачать готовые образцы в Школе Экспертов, адаптировать их и использовать в работе. Тогда вы точно избежите проблем при проверках ГИТ, а также ошибок со стороны сотрудников. В итоге все это в комплексе поможет систематизировать и оптимизировать охрану труда, избежать несчастных случаев и вытекающих из них затрат.