Шаблон для корпоративных презентаций: где можно скачать бесплатно и какие слайды в нем должны быть

Когда нужно быстро создать презентацию, удобно использовать готовый шаблон. Такой можно заказать в дизайн-студии или бесплатно найти в интернете. Разбираем плюсы и минусы каждого подхода.

Шаблон презентации — это файл с макетами слайдов. Там установлены гармоничные цвета и шрифты, есть плашки для цитат и фотографий, готовые иконки и схемы. Остаётся только добавить свой контент — текст и картинки.

Если вам приходится периодически делать однотипные презентации — скажем, ежемесячные отчёты внутри компании — шаблоны помогут упростить и ускорить работу. Для каждого отчёта будут нужны похожие слайды, и с шаблоном не придётся задумываться об их дизайне из раза в раз — берёте готовое решение и используете.

Если вам нужен шаблон для презентаций, есть 2 варианта:

• Скачать бесплатный или платный шаблон со стока в интернете. Так вы сократите затраты денег на поиск шаблона, но не факт, что получите хороший результат.
• Заказать шаблон дизайнеру. Так вы получите готовый дизайн с учётом брендбука, а макеты слайдов будут полностью соответствовать нуждам компании. Это особенно важно, если вы используете презентации во внешних коммуникациях.

Рассмотрим, на каких ресурсах искать бесплатные шаблоны, что входит в услугу разработки шаблона в студиях и какие слайды обязательно должны быть в вашем корпоративном шаблоне.

Поискать бесплатные решения можно на этих сайтах:

• Slidesgo — большая библиотека шаблонов под любые задачи. Чтобы на пролистывание страниц не ушли часы, ищите заголовки с нужной вам тематикой: скорее всего там будет более подходящий дизайн.
• Slides Carnival — похожий ресурс с удобными фильтрами для поиска: можно искать по цвету и настроению.
• Pptmon — сайт с яркими креативными шаблонами и довольно удобными фильтрами.
• Peetch — бесплатный шаблон от агентства Slidor. Досутпно 42 слайда и больше 170 иконок
• Сайты-портфолио: Behance и Dribbble — введите в поиске «free presentation templates», выбирайте понравившийся дизайн.

Вот несколько примеров шаблонов с этих ресурсов.

Slidesgo

Slides Carnival

Pptmon

Slidor

Бесплатные шаблоны — это удобно, когда нужно быстро подобрать дизайн для ваших материалов. Скачать шаблон можно в 3 клика!

Но как и у любого бесплатного решения, у таких шаблонов есть недостатки:

• Большая часть шаблонов англоязычные. Если вы захотите вставить текст на русском языке в такой шаблон, то симпатичные шрифты заменятся на стандартные Times New Roman или Arial. Вам придется самим подбирать другой шрифт, который поддерживает кириллицу. Это очень мешает в работе с шаблонами.
• Ваши конкуренты могут скачать тот же шаблон, что и вы, и их презентация не будет визуально отличаться от вашей.
• Иногда по лицензии бесплатно разрешено только некоммерческое использование шаблона. Значит, вы не сможете легально использовать презентацию для коммерческих предложений или крупных отраслевых конференций.
• Среди бесплатных шаблонов есть устаревшие, и вам придется консультироваться с дизайнером о том, какой шаблон выбрать или как сделать шаблон более современным.
• Любой шаблон нужно адаптировать для корпоративных задач. Придется вставить в шаблон логотип, скорректировать цветовую палитру, — в общем потратить рабочее время на доработку шаблона.

Вас не пугают такие сложности? Отлично, значит, бесплатные шаблоны — ваш вариант!

Но если эти «минусы» для вас значимы, то лучше подумать над тем, чтобы делегировать создание шаблона профессионалам.

Профессиональный шаблон создается с учетом всех ваши пожеланий по оформлению корпоративных презентаций, например:

• Профессионал разработает шаблон по индивидуальной структуре, которая подойдет именно вашим задачам. Часто создаете отчетные презентации с акцентом на данные? В вашем шаблоне появятся слайды с большим количеством чисел. Или может вам нужны слайды с описанием кейсов по работе с клиентами? Тогда дизайнер создаст слайды «до-после» с описанием задачи и фотографиями.
• Дизайнер создает столько типовых слайдов, сколько нужно вам и вашим коллегам, чтобы максимально быстро оформлять ваш контент в лаконичные и привлекательные слайды. Если вам нужны 15 разных шаблонов слайдов со списками, то они будут в профессиональном шаблоне.
• Цветовая палитра шаблона на 100% подойдет вашему брендбуку. В шаблоне сотрудники увидят, какие цвета использовать основными, какие акцентными, а какие вообще не стоит использовать на слайдах.
• Дизайнер разрабатывает шаблонные варианты инфографики, диаграмм и таблиц, чтобы даже самые сложные визуальные решения вы могли создать быстро.
• Если вы работаете в специфической отрасли, то дизайнер отрисовывает иконки для вашей отрасли. Например, для шаблона нефтяной компании он создаст иконки нефтяной вышки, газовой скважины, резервуара, нефтяников-промысловиков и так далее, — их сложно найти на бесплатных ресурсах.

Благодаря индивидуальному подходу создается шаблон, который решает именно ваши задачи. Вам не нужно настраивать шаблон вручную. У сотрудника уходит около 1 минуты, чтобы вставить свои материалы в такой шаблонный слайд, а на всю презентацию — до 25 минут рабочего времени.

А главное — слайды шаблона универсальны и могут использоваться в коммерческих предложениях, презентациях с регламентами и инструкциями, отчетных презентациях и даже на отраслевых конференциях.

Наши дизайнеры регулярно разрабатывают корпоративные шаблоны для компаний из разных сфер: логистической, нефтегазовой, ритейла и других.

Давайте рассмотрим несколько слайдов из шаблона, который мы создали для компании Джи-Групп. Вы увидите, какие основные типы слайдов мы рекомендуем создать для каждого корпоративного шаблона.

В корпоративном шаблоне стоит иметь несколько вариаций титульного слайда, чтобы доклады сотрудников визуально «не сливались» друг с другом.

Если презентации в вашей компании обычно содержат более 20 слайдов, стоит добавлять слайд-оглавление вторым после титульного слайда.

Слайд-обложка для раздела тоже полезен в объемных презентациях, например, в отчетных.

Чтобы ключевые показатели компании выглядели стильно, добавьте в корпоративный шаблон типовой слайд с KPI и их динамикой. Такой слайд подойдет и для внутренних презентаций компании, и для внешних, например, для имиджевой презентации на крупном форуме.

Диаграммы и таблицы — неотъемлемые атрибуты отчетных презентаций. Чтобы сделать процесс их оформления проще для сотрудников, в корпоративном шаблоне должны быть несколько готовых таблиц и диаграмм: без усложняющих визуал компонентов, с расставленными акцентами, правильной цветовой палитрой. Дальше сотрудники ориентируются на эти заготовки, когда оформляют свои слайды.

Так же как и с диаграммами, в оформлении таблиц есть свои сложности. Поэтому рекомендуем усилить шаблон типовым слайдом с таблицей.

Дизайнеры добавляют в профессиональные шаблоны несколько наборов иконок, чтобы ваши сотрудники могли визуализировать с их помощью почти любые объекты или явления.

Какие еще слайды стоит добавить в шаблон? Любые, которые часто оформляете вы и ваши сотрудники. В зависимости от специфики бизнеса это могут быть такие слайды:

• слайд с таблицей по сравнению подрядчиков для выбора наилучшего варианта,
• слайд с таймлайном развития проекта, который предлагает сотрудник,
• слайд с картой региона, чтобы вы могли отмечать города, в которых есть филиалы компании,
• слайд с организационной схемой компании, департамента или отдела,
• слайд с отзывами заказчиков на ваши продукты и услуги,
• слайд с перечислением ссылок на нормативно-правовые акты и т.д.

Таким образом, корпоративный шаблон должен максимально закрывать потребности по слайдам именно для вашей компании.

Если вам нужна помощь в создании корпоративного шаблона мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]

Сайт - MOVmedia

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.