Маркировка воды с 1 ноября 2022 года

С 1 ноября 2022 года становится обязательной передача сведений об обороте маркированной воды в виде объёмно-сортового учёта. О том, что это значит для предпринимателей и как розничной торговле передавать данные через ЭДО, рассказываем в новой статье.

В 2021 году началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды, с 1 марта 2022 года – маркируется прочая питьевая вода в упаковке. С 1 ноября 2022 года стартует объёмно-сортовой учёт маркированной воды. С этой даты участников оборота обяжут использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке товаров.

Объёмно-сортовой учёт упакованной воды вводится до 1 марта 2025 года. После начнётся поэкземплярный учёт. Объёмно-сортовой учёт (или артикульный) – это учёт товаров не по отдельной единице, а по количеству в целом. При данном учёте в систему маркировки передаётся код партии, а не каждого экземпляра товара.

Сведения об обороте упакованной воды в информационную систему маркировки через ЭДО должны будут передавать:

• Импортёры/производители;
• Оптовики;
• Розничная торговля.

Первым делом розничному магазину нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Далее – установить программное обеспечение для работы с УКЭП.

Если магазин не работал с сервисом ЭДО, нужно:

• Выбрать оператора ЭДО на сайте «Честного Знака» в разделе «Технологические партнёры и Интеграторы» → «Операторы ЭДО»;
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами контрагентов;
• Подключиться к ЭДО для приёмки товаров и провести тестирование.

Роуминг – это возможность обмениваться документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота.

На примере программы «Касса Розница» разберём, как работать с маркированными товарами через ЭДО.

• В личном кабинете «БИФИТ Бизнес» перейдите в раздел «ЭДО», далее – подраздел «Входящие»;
• В подразделе «Входящие» нажмите на поле входящего сообщения от контрагента; Ознакомьтесь с сообщением и нажмите на кнопку «Подписать»;
• После подписания УПД двумя сторонами оператор ЭДО направляет подписанный УПД в «Честный Знак»;
• В системе маркировки происходит смена владельца товаров, которые указаны в УПД;
• В случае успешной сделки статус документа у получателя изменится с «Подписан» на статус «В обороте».

Важно: чтобы работать с электронным документооборотом «БИФИТ Бизнес», необходимо приобрести лицензию тарифа «Касса Плюс».

Если 1 ноября у участников оборота на складах останутся первоначальные остатки товаров, передавать сведения о них в «Честный Знак» не нужно. Если на виртуальном складе у продавца будут числиться остатки упакованной воды, система маркировки после запуска объёмно-сортового учёта автоматически сделает их корректировку.

За отсутствие регистрации в системе маркировки, а также за нарушение работы с маркированными товарами, предусмотрены штрафы.

• На должностных лиц от 1000 до 10 000 рублей;
• На юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей.

С 1 марта 2023 года начнётся вывод воды из оборота маркированного товара поэкземплярно через онлайн-кассу. К этому времени необходимо будет работать с:

• Онлайн-кассой, зарегистрированной под формат фискальных документов (ФФД) 1.2;
• Кассовым ПО с поддержкой ФФД 1.2;
• Фискальным накопителем ФН-1.1М;
• 2D-сканером для считывания кодов Data Matrix.

Общепит и госучреждения при отгрузке упакованной воды могут использовать два способа. Первый – электронный универсальный передаточный документ (УПД). Второй – напрямую направлять документы в «Честный Знак», указав ИНН покупателя и причину «Использование для собственных нужд».