Ищем разработчика, который без ума от JavaScript и клёвых анимаций
Alexander Podgayko
95

Как назначать встречи, на которые хочется приходить

Рабочие встречи часто проходят неэффективно. Настолько неэффективно, что полностью отбивают желание заниматься поднятыми вопросами. И часто в этом виноват организатор.

В закладки

Я подготовил 10 правил, которые позволяют тратить минимум времени на получение сведений от коллег или совместное принятие решений. К тому же, репутация хорошего организатора сама по себе помогает участникам вовлечься во встречу.

Когда вы делаете на встрече что-то, что могли бы сделать самостоятельно, вы тратите в разы больше времени и денег компании. Именно поэтому на стадии подготовки правил больше всего.

До встречи:

  • Оставьте минимально возможное количество участников
  • Не назначайте встречи без перерыва между ними. До места встречи в реальном мире ещё нужно добраться. И даже на удаленке коллегам нужно немного времени на себя. На обед. Сходить в туалет, в конце концов. Вряд ли человек, отсидевший 6 часов на непрекращающихся встречах будет продуктивен
  • В приглашении напишите, каких результатов вы ждете от встречи. Что нужно узнать, какие решения принять?
  • Принесите необходимую информацию в виде понятных слайдов или небольших списков. Длинные статьи лучше прикрепить к письмуНе назначайте встречи через 15 минут или на месяц вперед
  • Проверьте технику. Микрофон, наушники, камеру, проектор и так далее. Проверьте материалы, которые, которые собираетесь показать
  • Убедитесь, что все приглашенные собираются прийти. Если не получили согласия на встречу, уточните лично

На встрече:

  • Не опаздывайте! Самое очевидное правило. Которое всё равно нарушается с завидной частотой
  • Не давайте дискусии уйти от намеченных тем слишком далеко
  • Заканчивайте встречу, если все вопросы решены. Мало что оставляет такое приятное впечатление, как собрание на час, которое удалось провести за 15 минут

После встречи:

  • Отправьте письмо с результатами встречи (meeting notes) участникам и другим заинтересованным. Потом эти заметки легко найти в почте и построить на них доклады, отчеты или задачи для разработчиков. Сразу после встречи такое письмо займет не больше 10 минут, а вот вспоминать содержание беседы через несколько дней или недель будет сложно и долго. К тому же, именно письменная фиксация результатов дает возможность выполнить самый первый пункт и оставить на встрече только минимум участников, не лишая никого из коллег важной информации.

Попробуйте применить это в работе и отношение коллег к вашим встречам начнет меняться. Какие правила захотелось проверить в деле? А какие не пригодятся?

{ "author_name": "Alexander Podgayko", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 0, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "unknown", "id": 147288, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 05 Aug 2020 10:54:32 +0300", "is_special": false }
Объявление на vc.ru Отключить рекламу
Маркетинг
Три онлайн-игры, № 1 по вовлечению в нише и увеличение продаж в кризис: кейс «Улыбка радуги»
Как мы сделали проект № 1 по вовлеченности в нише, провели три масштабные игры ВКонтакте, привели аудиторию в…
0
Комментариев нет
Популярные
По порядку

Комментарии

null