Чтобы работа была эффективной, можно уменьшить нагрузку на сотрудников

Сократить количество рабочих совещаний и встреч

Чтобы сделать каждую такую встречу полезной, нужно определить ключевых сотрудников, которые примут в ней участие. Кроме этого, можно создать отдельную задачу и подписать на нее тех, кто необходим для ее решения - это значительно сократит время на обсуждение и даст возможность более детально изучить вопрос.

Мультизадачность

Многие люди не в состоянии уследить сразу за двумя делами, поэтому стоит разграничивать задачи во времени. Большая нагрузка вызывает стресс и переживания, что задачи не будут исполнены в срок или результат не будет отвечать ожиданиям. Для этого можно выставлять приоритетность задач или вовсе выделять временной промежуток для каждой из них.

Рутинные задачи

Чтобы избавить сотрудников от лишней нагрузки, нужно автоматизировать все процессы, которые повторяются постоянно. Если нужно сформировать отчет, можно сделать специальную форму, в которую специалисты будут заносить необходимые данные, а после сбора всей информации одним кликом создавать отчет по заранее определенному шаблону.

Подведение итогов

Промежуточные и окончательные итоги помогают осознать, что сделано и какие ресурсы для этого задействованы. Это даёт возможность оценить результат и еще раз пересмотреть задачи, если это необходимо.

Чем меньше нагрузки испытывает сотрудник, тем выше его показатели - проверено на многих наших клиентах