На стенах храма Аполлона было написано "Познай самого себя", но там нигде не было сказано как это сделать. Предлагаю исправить такое положение дел, да и к тому же разобраться как это помогло мне стать более продуктивным.
Примерно 1.5-2 года назад я осознал что те кто регулярно фиксируют, знают и понимают закономерности своего поведения успевают намного больше. Подобную практику использования этой информации я назвал "дневник продуктивности" и частично описал в своей книге про личную эффективность.
Записи в таком дневнике чаще всего укладываются в формулу :
То есть можно определить некоторое следствие через явный индикатор или причину. Даже если вы знаете полтора десятка основных своих индикаторов это генерирует огромное количество продуктивности.
- Съел определенный продукт - минус 4 часа продуктивной работы;
- Посмотрел буйный ужастик перед сном - плохо выспался;
- В интернете кто-то не прав - минус 3 часа продуктивной работы на споры;
- Работаю более 6-ти часов подряд без перерыва - весь оставшийся день уставший;
У меня есть пара индикаторов которые способны сохранить более недели продуктивной работы на протяжении года... В общем я точно понял что если хочу прокачать управление своим временем - нужно хорошенько себя изучить.
Важный навык личной эффективности. Сбор индикаторов.
За все время сбора такой информации мне удалось собрать около 60 разнообразных индикаторов и закономерностей о себе.
- Как общение с разными людьми на меня влияет?
- Как заниматься спортом чтобы не урабатываться , и чтобы эффект был?
- Как эффективно взаимодействовать с определенным человеком или организацией?
- И т. д.
Когда-то одному из Клиентов которого прокачивал по продуктивности я посоветовал начать вести подобный список. Через неделю он сообщил мне что не до конца понимает что туда записывать. Рассказываю.
Один из подходов заключается в постоянном анализе "что было на сегодня запланировано" и "что было продолбано, и почему?". Очень быстро вы заметите что причины часто кроются в довольно явных индикаторах которые отжирают время, энергию и мыслетопливо на принятие решений.
Все свои индикаторы я аккуратно складываю в файлик в Obsidian-e. Там есть несколько категорий :
- Еда
- Отношения
- Социум
- Здоровье
- Работа
- Деньги
- Спорт
- Планирование, принятие решений
- Разное
Так при анализе полезно проходиться по ним по всем. Сложно? Не особо. Но есть и автоматические способы сбора.
Если вы используете какой-то другой заметочник вроде Notion, Roam или RemNote, то складировать лучше туда.
Человек как датапоинт
Я думаю что в будущем системы которые автоматически анализируют массу параметров и дают рекомендации станут основным способом повысить продуктивность.
Наиболее близкое из ныне существующих инструментов - Welltory.
Эти ребята позиционируются как wellness приложение. Однако к системе можно подключить самые разные источники данных вплоть до количества коммитов в Github-е.
В итоге вы получаете более пяти листов A4 разных графиков.
Также эта система резво определяет корреляции между разными данными если вносить их хотя бы пару месяцев. Можно узнать о себе много нового :
Я думала, что откладывать все на последний момент и постоянно отвлекаться — просто часть моего характера. но, оказалось, все дело в питании!
Недавно я начала работать из дома, чтобы проводить больше времени с дочкой. каждый день по утрам я включала компьютер, но потом вспоминала о стирке и глажке, потом отвечала тете в фейсбуке и к середине дня понимала, что толком ничего не сделала.
Я пыталась с собой бороться и давно поставила rescuetime — приложение, которое отслеживает активность за компьютером и показывает уровень продуктивности. я видела, что много прокрастинирую, но не могла ничего с собой поделать .
Я стала искать причину, установила welltory и начала собирать все данные подряд: вести дневник питания, отслеживать сон и шаги. и знаете, кто оказался виноват? паста карбонара!
Чем больше я ела углеводов, тем хуже работала.
Про себя также точно могу сказать что если я хочу в определенный день поработать от 10-ти часов то диета из сладкого и вкусняшек - последнее что этому поспособствует. Конкретно этот результат был получен не через Welltory, но использования приложения пополнило мой список индикаторов где-то на десяток пунктов.
Цепочки индикаторов, положительные индикаторы А есть ли положительные индикаторы?
Да, их есть у меня, но примерно 15% ото всех. А мой план повышения эффективности заключается в том чтобы избегать или находить решения для отрицательных. То есть основная идея которую нужно держать в голове : у вас получится сохранить намного больше времени если вы НЕ будете что-то делать, с кем-то общаться.
С отрицательными индикаторами есть еще пара интересных эффектов.
Во-первых нередко следствие одного индикатора становится другим индикатором. Иногда даже образуется повторяющаяся цепочка ведущая к прокрастинации и отвлечениям. Это может выглядеть вот так :
- Принял решение сходить в бар в определенной компании;
- Выпил (ну не отказывать же товарищам);
- Поздно лег спать;
- Не выспался;
- Наелся какой-нибудь мусорной еды на следующий день.
Сразу комбо в общем.
Со вторым эффектом я столкнулся когда у меня в Obsidian уже красовался нормальный такой список индикаторов: однажды я съел какого-то совершенно невменяемого плавленого сыра запивая газировкой. В результате чего мой желудок часа на три дал понять что так делать не нужно. Получив такой отличный урок я открыл свои индикаторы дабы добавить его туда. Было очень интересно обнаружить что данная комбинация джанк-фуда там уже имеется. Причем с припиской "минус 4 часа работы".
После этого я сделал вывод что полученные знания просто фиксировать недостаточно.
Программируем индикаторы на подсознание c помощью Anki Как можно использовать индикаторы?
Тут есть несколько базовых решений :
- Использовать при планировании дня/недели;
- Рассмотреть связку индикатор->следствие как задачу которую нужно решить;
- Использовать интервальное повторение для того чтобы их запомнить;
Разберем последний вариант. Интервальное повторение - повторение различной информации для наиболее эффективного ее запоминания основываясь на закономерностях функционирования памяти.
Недавно я написал пост про то как быстро создавать колоды для Anki из Obsidian. Anki - наверное самое распространенное приложение для интервального повторения. А инструменты вроде RemNote в принципе поддерживают создание карточек для запоминания "из коробки".
Для того чтобы крепко загрузить индикаторы себе в подсознание я рекомендую использовать следующие виды карточек :
или
Например :
В результате мы эффективно запоминаем грабли и возможности, которые по другому отслеживать очень сложно. Использование Anki практически гарантирует что в нужный момент Вы вспомните нужный индикатор.
Выводы
Какие выводы я сделал за год подобного шпионажа :
- Я оцениваю что управление временем на основе индикаторов сгенерировало мне от двух до четырех недель чистой работы в году;
- Даже базовый список личных индикаторов является ресурсом который будет актуален для Вас очень долгое время;
- Составлять список не очень сложно;
- После составления списка обязательно нужно как-либо его использовать. Например, запрограммировать с помощью anki.
Для того чтобы не пропускать новые статьи можно подписаться на : Телеграмм блог .
Честно? Херня все это. И пишу это не потому что я какой-то хейтер или тролль, а потому что пробовал все эти гайды и инструкции помогающие "быть в моменте" и "быть в ресурсе".
Да, определенный спектр эффективности у этого есть, но он временный. Потому что работает исключительно на том, что ты пробуешь на себе что-то новое и непривычное. Это дает толчок мозгу и сознанию, заряжает тонус и по первой кажется, что техника действительно работает и ты "поломал систему". Однако, когда эффект "нового и необычного" спадает, очень скоро ты понимаешь что все эти мозголюства сжирают больше сил и энергии, чем дают.
Ты в прямом смысле заковываешь себя в рамки и границы "правильной жизни" и не позволяешь себе отойти от графика не на шаг. Делай это, потому что это эффективно сейчас, не делай это, потому что это не эффективно. Друзья зовут посидеть в баре? Не сейчас, ты в ресурсе, нужно работать! Есть вдохновение поработать над личным проектом? Нельзя, у тебя по графику сон!
В конечном итоге это изматывает тебя так сильно, что ты оказываешься еще более уставшим и неэффективным чем до применения этой стратегии, потому что ты перестаешь жить свободно.
И самое смешное, что все эти мантры "эффективности" можно заменить обычным изменением своего распорядка дня. Например поставьте себе правило "надевать только красную футболку весь месяц" или "не ездить на работу одним и тем же маршрутом". В общем сделайте себе челледж на месяц который добавит интереса в рутинные процессы и подкинет всякие микроквесты - и вы поймете что жизнь заиграет по новой и будет больше сил, и не нужно составять никаких табличек в экселе по эффективности, и ограничивать себя в чем-то.
Как же подза**л этот культ продуктивности… статья мне понравилась, но вопрос: зачем себя мучить такими ограничениями? А когда вообще жить? Жизнь в этом и заключается, чтобы ходить с друзьями в бар и кушать пасту:).
Я считаю, что нужно делать, то что тебе хочется - всегда. (типа по Лобковсокому, но ток адекватно) Работать там где хочешь, встречаться с тем с кем хочешь и кушать, то что хочешь. Тогда времени будет хватать на все и эффективность будет на высоте.