Ведение бухгалтерского учёта и отчётности как правило отнимает у компаний много времени и сил. Записи в бухгалтерских книгах и составление отчётов вручную требуют от сотрудников особой точности и постоянного внимания. Бухгалтеры должны быть хорошо знакомы с финансовым законодательством, которое постоянно меняется. Всё это усложняет бухгалтерский учёт и делает его малопонятным для владельцев бизнеса.
Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для автоматизации основных финансовых процессов. Оно позволяет компаниям записывать, рассчитывать и анализировать данные с помощью алгоритмов на основе ИИ. Системы бухгалтерского учёта подходят для выполнения повторяющихся операций, требующих большого количества времени, и способствуют развитию бизнеса.
Каким образом? Прежде всего, такие программы защищают самую уязвимую информацию, которая только есть у компании, а именно её финансовые показатели. Файлы и документы остаются в безопасности благодаря контролю доступа и различным системам сетевой защиты, а цифры и расчёты подлежат сквозному шифрованию. Кроме того, регулярное резервное копирование предотвращает потерю данных. Такая конфиденциальность повышает доверие клиентов и оберегает бизнес от финансовых потерь.
Далее, автоматизированные решения улучшают доступность данных. Цифры автоматически заносятся во вспомогательные книги, посвящённые ведению кредиторской и дебиторской задолженности заказам на закупку. Финальные данные обобщаются в главной книге и участвуют в создании автоматических отчётов. Такая надлежащим образом хранимая и структурированная информация помогает бизнесменам формировать чёткое мнение о своей финансовой отчётности и принимать обоснованные стратегические решения.
Более того, бухгалтерские приложения легко адаптируются к требованиям каждого бизнеса. Гибкие персонализированные программные решения разрабатываются с учётом особенностей каждой конкретной отрасли, например, здравоохранения, банковского дела или производства. Масштабы и специфика бизнеса влияют на возможности системы и на её функциональность. Это означает, что абсолютно каждая компания независимо от её размеров и направления деятельности может внедрить бухгалтерское программное обеспечение в свои рабочие процессы.
Эти и целый ряд других существенных преимуществ позволяют ПО для финансового анализа быстро и беспрепятственно выполнять ключевые бухгалтерские операции.
Вот лишь самые основные из них:
- запись данных,
- вычисления,
- регулярная отчётность,
- финансовый анализ и прогнозирование,
- отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности,
- управление товарно-материальными ценностями,
- контроль заказов на поставку и др.
Такой широкий функционал наводит на мысль о том, что автоматизированные системы составляют конкуренцию финансовым специалистам и вскоре займут их место.
Несмотря на все свои полезные функции, программное обеспечение для бухгалтерского учёта вовсе не претендует на то, чтобы полностью заменить бухгалтеров. Оно всегда останется только помощником, который делает расчёты более точными и экономит время экспертов, позволяя им сосредоточиться на более сложных задачах.
Анализ и стратегическое планирование, а также объяснение результатов и финансовые консультации, безусловно, требуют вмешательства человека. Такое сочетание ручной и автоматизированных систем помогает компаниям развиваться, ведь профессионально растёт их финансовая команда.
Каждый бизнес уникален. И применяемое им индивидуальное бухгалтерское решение зависит от его размера и страны. Ведение учёта небольших компаний отличается от программного обеспечения для многоуровневых баз данных крупных корпораций. Но основными критериями для большинства фирм при выборе подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учёта остаются его стоимость, простота и понятность пользовательского интерфейса, допустимое количество пользователей и транзакций, степень интеграции со сторонними системами.
Многое также зависит от того, является ли это облачным решением с непрерывным доступом к документам и транзакциям в режиме реального времени или локальным программным обеспечением.
Узнайте больше об особенностях бухгалтерского ПО и его разработке, чтобы сделать правильный выбор для вашего бизнеса.