Компания Seldon рассказала об источниках и самых эффективных методах поиска тендеров. Подробнее о них - в этой статье.
Одна из приоритетных задач тендерного специалиста - быстро найти подходящие торги. Речь пойдет не о ресурсах-агрегаторах или источниках, которых сегодня великое множество. Рассмотрим сами методы поиска заказов, неважно, используется для этого конкретная ЭТП, ЕИС или агрегаторы.
Вполне вероятно, у вас уже есть собственная методика поиска, которая зарекомендовала себя на практике. Тогда информация ниже поможет проверить, все ли возможные варианты вы используете. Убедитесь, не проходят ли какие-то процедуры мимо вас. Обсудим, как добиться наиболее полной выборки.
Методы поиска
1. Мониторинг текущих закупок. Чаще всего он осуществляется по ключевым словам, ОКПД2 или конкретному заказчику.
- Не объединяйте ключевые слова и классификаторы (речь идет не только об ОКПД2). Не используйте множество классификаторов и рубрикаторов в одном поисковом запросе. Рекомендуем сужать параметры постепенно, чтобы анализировать выдачу.
- При поиске по ключевым словам определите заранее целевые слова. Используйте конкретику вместо общих слов, чтобы получить более точные результаты. Не забывайте о разных значениях слов. Например, “маска” может быть медицинской, спортивной, карнавальной и т.п.
- Если в названии компании есть сокращенные слова или аббревиатура, то в поиске указывайте полное и краткое наименования. Например, “ПИР” и “Проектно-изыскательские работы” - заказчик может указать любое из названий.
- Как показывает практика, по ключевым словам недостаточно искать только в наименовании закупки, так как оно может быть общим. Иногда нужная информация встречается в наименовании лота или товара. Обратите внимание, что на некоторых площадках области поиска задаются отдельным параметром.
- Если товар/услуга имеют уникальное название, то можно искать торги по документации. Введя, например, уникальную модель товара, вы найдете торги, в документации которых она числится. В данном случае особенно тщательно отбирайте ключевые слова - одно общее слово чревато лишними тендерами в выдаче.
- При поиске по ОКПД2 учитывайте риск использования категорий широкого значения. Например, в 46.9 - Услуги по неспециализированной оптовой торговле может входить несколько категорий. Такой метод поиска изначально предполагает риски - неверно выбранная категория заказчиком (слишком общая или очень частная). Рекомендуем использовать данный классификатор в дополнение к другим поисковым запросам, чтобы оценить результативность каждого из них.
2. Анализ планируемых закупок. Планируйте ресурсы заранее, зная, когда и какие закупки объявит конкретный заказчик. Находите новых заказчиков, осуществляя поиск по тематике плановых закупок. Будьте внимательны, ведь заказчик может вносить изменения в план-график, поэтому планируемые закупки стоит включить в регулярный мониторинг.
3. Участие в запросах цен. Запрос цен не предполагает обязательное дальнейшее сотрудничество с поставщиком, это лишь инструмент для обоснования НМЦК. Но это хороший способ привлечь внимание заказчика, который в следующий раз может обратиться именно к вам (закупки у единственного поставщика, поставки в качестве субподрядчика и др.).
4. Анализ конкурентов. Анализируя торги конкурентов, многие находят новых заказчиков и привлекательные процедуры. Возможно, конкуренты знают о торгах, про которые не знаете вы. Вам нужно знать ваших конкурентов, выигранные ими торги, заключенные контракты и опыт участия.
Сравните ваше предложение с конкурентными и настройте поисковый запрос так, чтобы в дальнейшем тоже находить подобные процедуры. Рекомендуем проверить на поиске завершенных процедур, если площадка или используемый агрегатор это позволяют.
5. Мониторинг заключенных контрактов. Если есть регулярная потребность в подобных товарах и при этом ваше предложение выгоднее, чем у текущего поставщика, ждите новую закупку! И обязательно проверьте свои поисковые запросы, найдется ли подобная процедура согласно вашим настройкам поиска.
6. Даже если вы не участвуете в торгах, вы всегда можете найти связанную с ними работу. Например, это относится к субподряду, о котором вы можете прочитать в этой статье.
От теории к практике
Все перечисленные возможности поиска реализованы в сервисе Seldon 1.7. Система включает множество параметров фильтрации, которые пользователь может настраивать под свои потребности. Благодаря аналитическому модулю вы сможете определить уровень спроса и предложения, а также повысить эффективность участия в торгах. Кроме того система содержит несколько типов оповещений, которые позволяют оперативно получать информацию о торгах.
Хотите освоить возможности Seldon 1.7 для эффективного поиска тендеров? Напишите нам на [email protected], чтобы получить доступ к сервису.