Что делать после открытия ИП. Куда сдавать отчеты об открытии? Нужны ли кассы или можно сначала работать без них? Эксперты РКО.РФ расскажут, как должен действовать ИП после регистрации в ФНС.
Кассовый аппарат
Онлайн-кассы не первый год вызывают споры в необходимости их установки. Но, уже сегодня кассы обязательны для большинства ИП. Исключение всё ещё составляют те, кто работает на патенте и ЕНВД без сотрудников. Например, продавцы товаров собственного производства, осуществляющие ремонтные работы на дому, услуги маникюра. Отсрочка для этих категорий будет действовать до 1.06.2021, после чего её продлят или отменят льготы.
Если ваша деятельность требует наличия кассы, посмотрите предложения от разных компаний, а ещё лучше банков, чтобы найти наиболее выгодный вариант. Характеристик у касс много: доступ к Wi-Fi, совместимость с 1С, наличие аккумулятора и автоотреза, сенсорный или обычный монитор, скорость печати, разная ширина чека. Чем их больше, тем выше стоимость. Выберите среди множества параметров те, которые вам действительно необходимы. В среднем, цена кассы варьируется от 9 000 руб. до 20 000 и выше, в зависимости от функционала, плюс стоимость подключения её к Интернету, а это в среднем 500 руб. за квартал. Услуги оператора фискальных данных также не бесплатны — за год потребуется оплатить от 3000 руб.
В сумме расходы получаются немалые, особенно для малого бизнеса, однако часть затраченных средств можно возместить налоговым вычетом. Предельная цифра, на которую можно рассчитывать при возврате — 18 000 руб. В итоге, затраты на кассу могут обойтись в первый год всего в 7 000 — 10 000 рублей, что является неплохой экономией для начинающего предпринимателя.
Используйте налоговый вычет до 18 000 рублей для ИП на установку онлайн-касс
Лицензия для ИП
В перечне видов деятельности, доступных малому бизнесу, есть требующие обязательного получения лицензии. Например, медицинская, частная детективная, фармацевтическая и образовательная. Особняком стоит автоперевозка пассажиров — лицензия требуется для перевозки свыше 8 человек, если она не подпадает под собственные нужды ИП. Также требует дополнительного оформления производство и продажа алкогольной продукции, оборот и хранение лома цветных металлов, эксплуатация химически опасных объектов и т.п.
Стоимость лицензий разная, регламентируется ФЗ от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Дополнительно может потребоваться проведение экспертизы, подготовка помещений в соответствии с СанПиН, разработка собственных программ, закупка материально-технического оснащения. В итоге, общая стоимость открытия бизнеса может вырасти многократно.
Сопутствующие расходы
Один из первых моментов — расчетный счет, который ежемесячно требует внесения абонентской платы за обслуживание. Если оборот по одному договору не превышает 100 000 руб., включая арендную оплату за помещение и другие бизнес-расходы, то без счета можно обойтись. Рассчитывайтесь с контрагентами, оплачивайте налоги наличными, и у ИФНС к вам вопросов не возникнет. Вести учет расходов и доходов вручную, конечно, сложнее, но мы же помним об экономии?
Но, большинство ИП всё же открывает расчетный счет. Безналичный расчет очень популярен, а терять партнёров только потому, что хочется сэкономить на банковском обслуживании — не рационально.
Банки идут навстречу малому бизнесу, предлагают удобные тарифы, включающие в себя ряд дополнительных услуг, таких как, онлайн-бухгалтерия, интернет и мобильный банк, электронный документооборот и другие. Есть тарифные планы, когда при отсутствии движения по счету вы не платите за обслуживание. Это тоже удобно. Мы рекомендуем открыть расчетный счет в банке, который предложит оптимальные условия для вашего бизнеса.
Печать — это ещё один из необязательных расходов ИП. Её иметь необязательно, но, часто при заключении договоров, контрагенты хотят видеть печать. В простейшем варианте она стоит от 500 рублей, но есть и гораздо дороже, если у неё несколько степеней защиты.
Обязательные выплаты
Каждый ИП обязан оплачивать взносы в ПФР и ФФОМС, независимо от дохода, есть у вас работа или нет, оплата обязательна с момента регистрации ИП и до его исключения из ЕГРИП. Если предприниматель зарабатывает больше 300 000 рублей в год, то в ПФР в пользу страховой части отчисляется 1% от объема превышения дохода.
Размер первого взноса привязан ко времени регистрации, например, если ИП зарегистрирован 1 января, а реальную деятельность начал позднее, то платить взносы он должен с начала года, сразу после регистрации. То есть, заработка еще нет, но вы уже должны государству, и это следует учитывать при планировании своей работы.
Вывод. ИП можно открыть бесплатно или просто заплатив пошлину, но помните, что вы должны с момента регистрации оплачивать взносы в ПФР и ФОМС, покупать и устанавливать онлайн-кассы, открывать расчетный счет и т.п. Рекомендуем открывать ИП тогда, когда вы готовы начать бизнес-деятельность, чтобы доходы от предпринимательства могли сразу покрыть взносы, оплату счета, использование кассы, расходы на лицензирование.