С пандемией COVID-19, пожалуй, как никогда важно иметь динамичную тревел-политику, которую можно легко обновлять в соответствии с быстро меняющейся ситуацией.
Имеет смысл оценить вашу политику деловых поездок и при необходимости обновить ее по нескольким параметрам. Например:
· Ценовые лимиты;
· Временные рамки бронирования;
· Разрешенные классы;
· Максимальная продолжительность полета;
· Бюджеты, зависящие от конкретной локации командировки.
Возвращение к поездкам
Путешествия возвращаются, медленно, но верно. В разных странах действуют различные ограничения и требования, и в дальнейшем они будут постоянно меняться. Целесообразнее будет использовать пошаговый подход, чтобы вновь ввести деловые поездки в вашу команду. Онлайн-сервис по организации командировок Ракета рекомендует использовать две возможные стратегии:
- поэтапное развертывание. Работайте с платформой для деловых поездок, которая позволяет вам внедрять ее поэтапно.
- просто добавляйте путешественников на свою новую платформу одного за другим и отслеживайте их активность.
Пересмотрите процесс согласования командировок
Чтобы эффективнее контролировать командировки, рассмотрите возможность установления более строгой политики в отношении поездок. С внедрением четких процессов согласования бизнес-путешествий менеджеры будут иметь больше информации о том, необходима ли поездка и выбрал ли путешественник безопасный маршрут.
Проконсультируйтесь с экспертом
Такие организации, как IATA и ISOS, предлагают консультационные услуги. Вы можете посоветоваться с ними, если у вас есть сомнения по поводу действующих ограничений для путешественников. Также можно воспользоваться онлайн-картой от Международной Организации по миграции (МОМ), чтобы получить информацию о COVID-19 в странах мира и о том, как он влияет на глобальную мобильность. Кроме того, правительственные учреждения и департаменты здравоохранения стран мира постоянно обновляют свои сайты рекомендациями по путешествиям. Ниже список некоторых из них: