С 2021 года Общие собрания участников ООО больше не проводятся

Новые правила проведения заседаний собрания участников в уставе ООО.

Изменения, внесённые в Главу 9.1 Гражданского кодекса, разделили понятия “Общее собрание участников” как высший орган общества и как “сборище” участников для обсуждения вопросов и принятия решений.

С 2021 года “Общим собранием участников” именуется только высший орган общества.

Совместное присутствие участников теперь именуется “заседанием” по аналогии с советом директоров.

Соответственно нет и “очных” и “заочных” форм проведения собраний.

Есть только принятие решений. Либо на заседании, либо заочным голосованием.

Обратите внимание и на протоколы.

Принимать участие в заседании можно и дистанционно.

Можно также совмещать голосование на заседании и заочное голосование.

Эти возможности могут быть предусмотрены уставом или единогласным решением участников.

Рекомендую предусмотреть это в уставе. Например так, как в этом образце.

Подтверждать проведение заседаний и результаты голосования, а также результаты заочного голосования голосования можно протоколом

Требования к содержанию протокола указаны в пункте 4 статьи 181.2 ГК.

В протоколе должны быть указаны:

• дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании, а в случаях заочного голосования — дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов;
• сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов, если подсчёт голосов был поручен определённым лицам;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
• сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;
• сведения о лицах, подписавших протокол.

Протоколом можно также подтверждать и принятие собранием решения на заседании и состав присутствовавших при этом участников ООО в соответствии с подпунктом 3) пункта 3 статьи 67.1 ГК.

Это можно делать если альтернативный (ненотариальный) способ подтверждения указан в уставе.

Это могут быть как мягкие варианты, например, подписание протокола заседания общего собрания участников председательствующим и секретарём, так и более жёсткие, например, участники ставят свои подписи в протоколе под каждым решением, за которое они голосовали.

Конструируя такую “альтернативку” следует учитывать возможности дистанционного участия в заседании и совмещение голосования на заседании с заочным.

Пример статьи из устава ООО об общем собрании участников.

Подробнее об этих “нововведениях” и способах их применения здесь.

ustav.info