🧠 Кадры решают всё: 💼 Подбор | 👨🏻‍💻 Адаптация | 📊 Развитие персонала ✅ Офис-менеджер

ℹ Офис-менеджерработник, который обеспечивает всему офису полноценный рабочий процесс.
Другие названия должности:
Менеджер по административной работе / Старший администратор
Цель:
Обеспечение нормального функционирования офиса
Задачи:
Организация бесперебойной работы офиса
🛠 Обязанности офис-менеджера и что конкретно он делает?
❎ Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
❎ Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
❎ Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
❎ Участвует в инвентаризации офисного имущества
❎ Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
❎ Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
❎ Контролирует и поддерживает файловую систему компании
❎ Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании
👨🏻‍💻Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
➕ Не возникают сложности с трудоустройством
➕ Лучший выбор для студентов и выпускников, которые хотят получить опыт и запись в трудовой книге
➕ Опытные специалисты в этой сфере получают высокую заработную плату
➕ Работа несложная и достаточно интересная.
Минусы:
➖ Неопытный человек будет получать минимальную заработную плату
➖ Высокая ответственность и много обязанностей
➖ Начальство и коллектив часто винят секретаря во всех неприятностях, которые случаются во время рабочего процесса
➖ Руководители могут загружать сотрудника личными просьбами. Поэтому специалист должен успевать выполнять основную работу и задания начальника, что не всегда легко.
📚Требования к опыту и квалификации офис-менеджера:
· Высшее или среднее специальное образование
· Знание иностранных языков желательно
· Отличное знание ПК
· Знание офисной техники
· Опыт административной работы не менее 1 года
· Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности
⏳ Краткое резюме
Эту профессию выбирают и студенты, и опытные профессионалы, что обусловлено большим количеством вакантных мест. Если специалист желаете получать более высокую зарплату, то должен пройти обучающий курс по специальности «офис-менеджер» или «делопроизводство».
Руководители отдают предпочтение специалистам, которые имеют гуманитарное образование — это журналисты, педагоги, архивные работники, филологи и другие.
Представители рассматриваемой профессии постоянно обучаются, а получение новых знаний и опыта влечет за собой карьерный рост. Офис-менеджер может получить должность личного помощника руководителя, утроиться на работу в крупную международную компанию, где заработная плата на 100% процентов выше, чем в обычном офисе
#Levercost
#ПодборПерсонала

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null