Как обезопасить себя и вашу компанию при работе с закупками

Закупочная деятельность является одним из ключевых бизнес-процессов для большинства организаций, однако она также включает в себя потенциальные риски, связанные с коррупцией, мошенничеством и нарушениями законодательства.
Как эксперты в области закупок, мы понимаем, что от грамотного управления этими рисками во многом зависит финансовая стабильность и деловая репутация компании.

В этой статье мы рассмотрим наиболее важные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обезопасить свой бизнес при работе с закупками. Особое внимание будет уделено вопросам противодействия коррупции, поскольку это одна из ключевых проблем, с которой сталкиваются организации-заказчики в сфере 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Коррупционные риски наиболее высоки на этапах определения потребностей, подготовки и проведения тендеров. Поэтому крайне важно, чтобы компании внедряли эффективные механизмы контроля и управления этими рисками.

Одним из таких механизмов является антикоррупционная экспертиза внутренних документов, регламентирующих закупочную деятельность. Данный инструмент позволяет выявить и устранить коррупциогенные факторы на самых ранних стадиях. Аудит локальных нормативных актов, регулирующих процессы планирования, организации и проведения закупок, помогает своевременно идентифицировать положения, которые могут создавать предпосылки для коррупционных проявлений. Это может быть, например, нечеткое описание процедур, отсутствие разграничения полномочий, избыточная дискреция должностных лиц и т.д. По результатам экспертизы должны быть разработаны и внедрены меры по устранению выявленных рисков.

Кроме того, рекомендуется регулярно проводить оценку коррупционных рисков в закупочных процедурах. Такой анализ может быть основан на изучении правоприменительной практики, а также охватывать весь цикл закупок - от формирования потребности до приемки товаров, работ, услуг. Это позволит своевременно выявлять «узкие места» и принимать адекватные меры по их устранению. На этапе проведения торгов стоит уделить внимание процедурам подачи и рассмотрения заявок, взаимодействию с участниками и т.д.

Важным направлением работы также является недопущение конфликта интересов. Исследования показывают, что несвоевременное выявление конфликтов интересов является одной из ключевых предпосылок для коррупционных схем в сфере закупок. Поэтому необходимо тщательно прорабатывать процедуры выявления, раскрытия и урегулирования таких ситуаций. Это может включать, в частности, декларирование аффилированности, отстранение сотрудников от проведения закупок, где присутствует конфликт, и другие меры.

Подводя итог, можно сказать, что обеспечение безопасности закупочной деятельности требует комплексного подхода. Только системная работа в этом направлении позволит компании защитить себя от серьезных правовых, финансовых и репутационных угроз.

Как показывает практика, коррупция в сфере 44-ФЗ и 223-ФЗ может нанести колоссальный ущерб финансовой устойчивости и деловой репутации компании. И если вы хотите обезопасить свой бизнес и сохранить лидерские позиции на рынке, вам необходимо внедрять эффективные механизмы противодействия этой угрозе.

Данный курс направлен на всестороннее изучение вопросов противодействия коррупции в РФ в сфере закупок, в том числе, через анализ правоприменительной практики, проработку умений применять антикоррупционные механизмы в ходе закупочных процедур.

Материалы курса позволят:

– изучить правовые основы противодействия коррупции в Российской Федерации

– узнать способы урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе

– познакомиться с механизмами антикоррупционной экспертизы нормативно-правовых актов

– выявить элементы правового контроля за соблюдением антикоррупционного законодательства в сфере закупок

– приобрести навыки определения и минимизации коррупционных рисков при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.

Ссылка на курс: https://clck.ru/3C4J6y