Онлайн-мероприятия — это те же конференции, лекции, консультации, при которых взаимодействие между участниками происходит посредством видеосвязи.
Такой формат помогает компаниям поддерживать связь с постоянными клиентами и привлекать новых. Например, можно проводить тренинги или конференции с приглашенными спикерами, где каждый участник в конце получит сертификат.
Зачем уходить в онлайн?
- Расширить географию мероприятий;
- Увеличить охват;
- Дать возможность участникам присоединиться к вам из любой точки земного шара;
- Привлечь иногородних/иностранных спикеров и участников;
- Повысить узнаваемость бренда;
- Быть в ногу со временем.
Как провести онлайн-ивент: 6 шагов
Шаг 1. Определение цели и составление плана
Хотите провести полезный вебинар? Сделать мероприятие для своих сотрудников, чтобы повысить корпоративную культуру? Привлечь аудиторию для последующей продажи продуктов? В любом случае цель и задачи необходимо построить заранее. Только ставьте их честно, например: увеличить лояльность аудитории, собрать лиды или добиться определенного числа регистраций.
После этого составьте план мероприятия и подумайте над тем, сколько оно будет длиться. Продолжительность может быть любая, но запомните, что с каждым часом концентрация внимания слушателей будет снижаться. Если мероприятие длительное, позаботьтесь о перерывах.
Шаг 2. Выбор площадки
Всё зависит от формата мероприятия. Если оно подразумевает обсуждение, общение со спикерами и участниками, то подойдут следующие сервисы:
- Skype;
- Discord;
- Hangouts;
- Zoom;
- ClickMeeting и т.д.
Если вы хотите провести только трансляцию (например, вы устраиваете лекцию, полезный вебинар или презентацию продукта), её можно запустить в социальных сетях — Instagram, Facebook, YouTube. Заранее подумайте о том, какой доступ будет к трансляции — открытый или закрытый. Имейте в виду, что закрытый доступ и предварительная регистрация послужит фильтром и вы получите аудиторию хоть и меньшую по количеству, но зато более заинтересованную.
Шаг 3. Позаботьтесь о технических моментах
На онлайн-мероприятиях нередко возникают технические неполадки. Перед запуском стоит сделать следующее:
- Проверить сигнал Wi-Fi;
- Отключить все ненужные устройства и попросить окружающих не перегружать сеть;
- Закрыть на устройствах программы, которые могут повлиять на качество соединения;
- Отключить уведомления на своих устройствах;
- Перепроверить с другого устройства, как выглядит презентация.
Шаг 4. Расскажите о мероприятии
Не забудьте сделать анонс в социальных сетях и на своем сайте. Познакомьте аудиторию с экспертами, расскажите о программе, по возможности распространите публикацию в группах, которые может просматривать ваша целевая аудитория. Позаботьтесь о том, чтобы процесс регистрации не был сложным.
Если вы обладаете денежными и временными ресурсами, можно применить еще и таргет.
За день и за 1-2 часа до начала онлайн-мероприятия оповестите участников. Подготовьте инструкцию о том, как правильно подключиться и пришлите ссылку для входа. Если требуется взаимодействие, попросите заранее проверить работоспособность динамиков, наушников и микрофона.
Шаг 5. Вовлечение
Чтобы мероприятие не было монотонным, важно вовлекать аудиторию. Пользователи хотят ощущать, что участвуют в мероприятии или что их действия могут влиять на его ход. Самый простой способ — предложить задать вопросы. Для этого можно использовать специальные чаты или формы.
Также можно использовать сторителлинг и периодически включать в выступления юмор. Это разряжает обстановку и позволяет аудитории немного расслабиться. Для вовлечения можно присылать участникам дополнительные материалы в виде презентаций, графиков, чек-листов или дополнительных ссылок.
Шаг 6. За пару часов до эфира
Включите тестовый эфир хотя бы на несколько минут. Если обнаружатся какие-то неполадки, сразу же свяжитесь со службой технической поддержки сервиса, чтобы устранить проблему до начала мероприятия.
Здорово, если заранее вы соберете команду, которая будет отвечать за графику, звук, переходы и помогать участникам при возникновении трудностей. Это поможет избежать прерывания трансляции.
Конференции EdCrunch и Edutainment
Мы сами очень любим посещать онлайн-мероприятия. Например, в прошедшем году генеральный директор LMS-Service Яшенькин Анатолий Андреевич принимал участие в Международной конференции по новым образовательным технологиям #EdCrunch , где был спикером в онлайн-сессии «Технологические решения в управлении образованием».
Также не можем не упомянуть и шоу-конференцию Edutainment, с одним из основателей которой мы недавно провели интервью. Это конференция, где выступают эксперты и компании, которые внедряют игровые механики в электронное обучение. Ее участники делятся опытом и демонстрируют реальные кейсы. Само мероприятие, кстати, также проводится с применением геймификации и интерактивов.
Если вам интересна тема электронного обучения, предлагаем подписаться на нашу полезную рассылку. Чтобы получать новости и актуальные предложения от LMS-Service вам нужно перейти на наш сайт и оставить почту в специальном окне.
Благодарим за внимание и желаем, чтобы ваши онлайн-мероприятия всегда проходили успешно!