Привет, это Стас, co-faunder Teamcheck. И еще ряда проектов. В некоторых из них работают 100 человек, и я присутствую кое-где даже в операционке.
Teamcheck для меня не только любимый продукт о наших лайфхаках управления. Не только инструмент взаимодействия с коллегами и развития команд. Это и средство организации личной ежедневной работы.
Для моей личной эффективности Teamcheck я использую так.
В Teamcheck задачами по умолчанию на каждый день у меня прописан утренний ритуал. Он помогает разогнаться, встать на рельсы и не пропустить важное с утра – даже если не хочется делать зарядку или просто вдумчиво спланировать день. Мне нужно лишь нажать утром одну кнопку "Поехали", и все завелось.
- Важнейшей задачей является первая, которую можно закрыть прямо с самого утра – "Сознательное планирование дня". Выделить стратегическое и не срочное. Не забыть про настоящие длинные цели. И не дать календарю собой управлять.
В этот момент просматриваются быстро бэклоги и целеполагания, календарь переносится в задачи. При переносе календаря еще раз анализируется необходимость встреч (пока есть время что-то изменить), а для важных собраний определяется цель проведения: "Я не просто приду на встречу – я закрою свою задачу, для которой эта встреча проводится".
- Teamcheck я веду, проставляя вручную время решения задачи или встречи в виде четырех цифр. Это не сложно, очень быстро и позволяет осознать все разновременные задачи сразу: успею ли я действительно решить запланированное, со всеми созвониться и о важном подумать внимательно, а не проходя мимо.
- В середине дня возникают микровопросы контроля и управления. Что-то достаточно важное, чтобы обязательно поделиться. Но не настолько, чтобы собирать встречу, звонить. Или даже очень важное, но я доверяю своей команде "под ключ". В этот момент я трачу 10 секунд, чтобы взглянуть на чей-то Teamcheck в какой-то из наших команд.
Я могу убедиться, что там все под контролем, подбодрить лайком или предложить задачу-мысль. Я уверен, что она не потеряется, как сообщение в чате. Но я не навязываю и не приказываю ничего. Я предлагаю подумать над идеей, ее принять и развить или отказать, если в операционке человека она не кажется релевантной рабочим реалиям.
В Teamcheck предопределенными задачами у меня также забиты обязательные напоминания оглянуться на день и на команду, проверить, что ничего не пропущено и поблагодарить тех, кто сегодня был особенно хорош. В запаре и по усталости можно это пропустить. А это очень важно. Небольшие вечерние рутины я тоже кладу себе в подвал, чтобы их не пропустить.
- Ну, и конечно, типовой вечерний Teamcheck-ритуал закрытия дня:
- Посмотреть на свой рабочий день и понять, что получилось особенно хорошо, а что плохо. Понять, какие задачи я хотел закрыть, но не сделал, и почему. Куда я их переношу. Как планировать так, чтобы все успевать. И не врать себе.
- Проставить контроль своей эмоциональной оценки за день. И микрофидбек записать, если есть желание. Чтобы не загоняться, чтобы не пропускать выгорание. Дать себе несколько секунд на признание побед и поражений. Я не принимаю ведение дневника в полной мере, мне не охота. Но иногда полезно что-то сказать вслух, осознать самому, сделать выводы и отпустить.
Teamcheck — он не только "как с командой поделиться своими делами", он прежде всего "как оставаться эффективным самому". Не дай себе погрязнуть в управленческой рутине.